Emplois actuels liés à Assistant(e) administratif(ve) au sein de la Mission Sirhius H/F - SaintDenis, Île-de-France - Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

  • Contrôleur(se) - Assistant(e) Administratif (ve) - H/F

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Contrôleur(se) - Assistant(e) Administratif (ve) - H/F pour rejoindre son équipe.Caractéristiques du serviceLe poste est implanté à la cellule ORGANISATION, sous l'autorité du chef de Bureau. L'équipe est...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre la Cellule ORGANISATION.Missions et responsabilitésPréparation et suivi du budget dans IBIS, saisie et suivi des bons de commande et services faits, extractions IBIS pour analyse en...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) administratif(ve) est un(e) professionnel(le) qui assure la gestion administrative et la coordination des activités de la Mission Sirhius. Le poste est responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des horaires des agents, de l'accueil et la gestion des nouveaux arrivants, ainsi que de la réception des...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) administratif(ve) est un(e) professionnel(le) qui assure la gestion administrative et administrative des opérations de la Mission Sirhius. Le poste est responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des horaires des agents, de l'accueil et de la gestion des nouveaux arrivants, ainsi que de la réception...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Apave Temps plein

    Mission proposéeNous vous proposons de compléter votre formation et de vous faire découvrir le métier d'Assistant(e) administratif(ve) en apprentissage au sein de notre agence de Saint-Denis.Concrètement, en quoi consiste ton quotidien?Après une période d'intégration et d'adaptation au sein de l'agence et de l'équipe, vous serez confié des missions...

  • Assistant(e) administratif(ve) de soutien

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) administratif(ve) de soutien est chargé(e) de fournir un soutien administratif à la direction et aux membres du Comité de direction. Il/elle est responsable de la réalisation d'une veille d'actualités quotidienne, de la réalisation de certaines actions de communication, de l'appui à l'organisation des déplacements,...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Academy of Management and Intelligent Technology Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique à l'Academy of Management and Intelligent Technology.Vous serez chargé(e) de la gestion administrative quotidienne, y compris la gestion des courriers et des appels, ainsi que de la préparation et du suivi des...

  • Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) F/H

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Université Paris 8 Temps plein

    Fonction L'université Paris 8 recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) F/H pour rejoindre son équipe. Description du poste L'Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) F/H est chargé(e) de l'assistance à la direction de l'UFR Arts, en particulier la responsable administrative et financière de l'UFR Arts. Ses principales...

  • Assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de pilotage

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de pilotage est responsable du soutien administratif à la direction et aux membres du Comité de direction. Il/elle est également chargé(e) de la réalisation d'une veille d'actualités quotidienne, de la réalisation de certaines actions de communication, de l'appui à...

  • Chef de Bureau Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'équipe du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre la cellule ORGANISATION.MissionsVous serez chargé(e) de :Préparer et suivre le budget dans l'application IBISSaisir et suivre les bons de commande et services...

  • Assistant(e) administratif(ve) à Strasbourg

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ENGIE Temps plein

    pbAssistant(e)administratif(ve)àStrasbourg(H/F)/b/ppbGEPSA/b,filialedugroupebENGIE/b,estuneentreprisefrançaisespécialiséedanslagestiondesservicespénitentiairesetlagestiondesservicesauxentreprises./ppVousrejoindreznotreéquipeàStrasbourgetoccuperezleposted'assistant(e)administratif(ve)dansnotreéquipedegestion./ppbVosmissions:/b/pullibSecrétariat/b:vou...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour renforcer son équipe.Caractéristiques du serviceAccueil téléphonique et physique pour la MissionGestion des horaires variables des agents de la MissionAccueil et gestion des nouveaux...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour renforcer son équipe.Caractéristiques du serviceVous serez en charge de l'accueil téléphonique et physique pour la Mission.Vous gérerez les horaires variables des agents de la...

  • Assistant(e) administratif(ve) à Strasbourg

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France ENGIE Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Strasbourg.Compétences requisesOrganisation et gestion du secrétariatRédaction de comptes rendus et organisation de réunionsInterface entre le siège et le siteRenfort auprès de la/le Référent(e) RHMise en œuvre du plan de formationCommandes fournisseurs et...

  • Assistant(e) administratif(ve) à Strasbourg

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ENGIE Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de GEPSA à Strasbourg en tant qu'assistant(e) administratif(ve) en alternance. Vous serez en charge du secrétariat, de l'organisation des réunions et de la rédaction des comptes rendus. Vous jouerez également le rôle d'interface entre le siège et le site, et vous serez en renfort auprès de la/le...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Apave Temps plein

    Mission proposéeNous vous proposons de compléter votre formation et de découvrir le métier d'Assistant(e) administratif(ve) en apprentissage au sein de notre agence de Saint-Denis.Concrètement, en quoi consiste ton quotidien?Après une période d'intégration et d'adaptation, vous serez confié des missions d'assistanat administratif avec...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.Caractéristiques du serviceAccueil téléphonique et physique pour la MissionGestion des horaires variables des agents de la MissionAccueil et gestion des nouveaux...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.Caractéristiques du serviceAccueil téléphonique et physique pour la MissionGestion des horaires variables des agents de la MissionAccueil et gestion des nouveaux...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.Caractéristiques du serviceAccueil téléphonique et physique pour la MissionGestion des horaires variables des agents de la MissionAccueil et gestion des nouveaux...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) - Développement des CompétencesÀ propos de l'offreGEPSA, filiale du Groupe ENGIE, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Montmédy. Cette offre vous permettra de développer vos compétences en gestion des ressources humaines, en accompagnement des équipes et en gestion...

Assistant(e) administratif(ve) au sein de la Mission Sirhius H/F

Il y a 3 mois

SaintDenis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

Présentation du poste

Le service propose un poste d'assistant(e) administratif(ve) au sein de la Mission Sirhius, sous la supervision directe du chef de bureau.

L'assistant(e) administratif(ve) aura pour principales responsabilités :

  • Accueillir les visiteurs et les appels téléphoniques pour la Mission
  • Gérer les horaires flexibles des agents de la Mission
  • Accueillir et orienter les nouveaux arrivants (titulaires, stagiaires et consultants) ainsi que gérer la réception des colis et courriers
  • Administrer les badges et clés, ainsi que la signalétique

Gestion administrative :

  • Contribuer à la mise à jour de la page intranet en tant que Webmestre
  • Participer à l'actualisation de l'annuaire
  • Gérer les balf
  • Réserver des billets de train
  • Organiser les réservations de l'amphithéâtre
  • Commander les fournitures de bureau, le mobilier et les équipements informatiques
  • Élaborer le planning des activités

En tant que correspondant RH :

  • Préparer la campagne du DUERP
  • Informer les agents sur les modalités de télétravail et les sessions de formation
  • Publier les fiches de postes

Profil recherché

Nous recherchons un(e) assistant(e) possédant un excellent sens relationnel et un intérêt marqué pour la gestion des ressources humaines.

Le candidat idéal saura prioriser les tâches et fera preuve d'initiative.

Ce poste requiert des compétences organisationnelles, de la rigueur, une disponibilité, une grande discrétion ainsi qu'une capacité à travailler tant en équipe qu'en autonomie.

La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.

Type de contrat :

Temps plein

Compétences requises :

  • CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
  • CONNAISSANCES - Ressources humaines
  • SAVOIR-FAIRE - Analyser des informations et des situations
  • SAVOIR-FAIRE - Communiquer efficacement
  • SAVOIR-FAIRE - Organiser des activités
  • SAVOIR-FAIRE - Collaborer en équipe
  • SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
  • SAVOIR-ÊTRE - Capacité d'écoute
  • SAVOIR-ÊTRE - Esprit d'initiative
  • SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
  • SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'innovation et créativité
  • SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études minimum souhaité :

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialisation :

  • Ressources humaines, gestion du personnel
  • Secrétariat, bureautique

Niveau d'expérience minimum requis :

Débutant