Assistant(e) de gestion administrative et accueil des étudiants

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France Sciences Po Temps plein

Mission

Sous l'autorité de la Responsable du pôle inscription administrative et droits de scolarité, vous assurez la gestion administrative et l'accueil des étudiants.

Fonctions liées à la gestion administrative :

  • Accueillir et informer les étudiants français et étrangers au sein du Centre des services étudiants.
  • Gérer et suivre les dossiers administratifs, notamment la participation aux inscriptions administratives, le calcul des droits de scolarité et l'application du statut étudiant.
  • Participer à l'actualisation des outils (site internet, inscription en ligne, informations communes, procédures).
  • Participer aux événements liés à l'activité du pôle, du service ou de l'institution.
  • Être garant de la bonne image et de la qualité du service.

Fonctions classiques de secrétariat :

  • Activités classiques de fonctionnement d'un secrétariat : participation à des réunions, accueil physique et en ligne, traitement et classement du courrier traditionnel et électronique.

Profil

  • Formation Bac+2 en gestion/administration et expérience réussie de 5 ans minimum dans une activité similaire.
  • Maîtrise des outils informatiques (notamment Word et Excel) et des techniques d'information (intranet/internet et messageries).
  • Capacité à maîtriser rapidement Banner (logiciel de gestion de la scolarité).
  • Rigueur, dynamisme, efficacité et polyvalence.
  • Aptitude à anticiper, gérer et organiser son propre travail et à travailler en équipe.

Avantages :

  • Télétravail (1 ou 2 jours/semaine).
  • Rémunération fixe sur 12 mois.
  • 40 jours ouvrés de congés payés par an.
  • Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance).
  • Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (par an).

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.



  • Paris, Île-de-France Sciences Po Temps plein

    Mission administrative et accueil des étudiantsSous la responsabilité de la Responsable du pôle inscription administrative et droits de scolarité, vous serez en charge de l'accueil et de l'information des étudiants français et étrangers au sein du Centre des services étudiants. Vous devrez également gérer et suivre les dossiers administratifs,...


  • Paris, Île-de-France Sciences Po Temps plein

    Mission administrativeSous l'autorité de la Responsable du pôle inscription administrative et droits de scolarité, vous serez chargé(e) de :Fonctions administrativesAccueillir et informer les étudiants sur les procédures administrativesGérer les dossiers administratifs, notamment les inscriptions, les droits de scolarité et la sécurité...


  • Paris, Île-de-France Sciences Po Temps plein

    Mission administrativeSous l'autorité de la Responsable du pôle inscription administrative et droits de scolarité, vous travaillerez en étroite coordination avec l'ensemble de l'équipe pour assurer les fonctions suivantes :Fonctions administrativesAccueillir et informer les étudiants français et étrangers au sein du Centre des services étudiants...


  • Paris, Île-de-France Sciences Po Temps plein

    Mission administrativeSous la responsabilité de la Responsable du pôle inscription administrative et droits de scolarité, vous serez chargé de la gestion administrative et de l'accueil des étudiants au sein du Centre des services étudiants.Fonctions administrativesGérer et suivre les dossiers administratifs, notamment les inscriptions, les droits de...


  • Paris, Île-de-France IFAE ACCUEIL Temps plein

    MissionL'IFAE Accueil recherche un Assistant accueil et administratif H/F pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et collaborateurs en garantissant un service de qualité.Gérer l'agenda et les déplacements des membres de l'équipe.Traiter le courrier entrant et sortant, ainsi que les...


  • Paris, Île-de-France Sciences Po Temps plein

    MissionSous l'autorité de la Responsable du pôle inscription administrative et droits de scolarité, vous devrez assurer les fonctions suivantes :Fonctions liées à la gestion administrative :Accueillir et informer les étudiants français et étrangers au sein du Centre des services étudiants ;Gérer et suivre les dossiers administratifs : participation...


  • Paris, Île-de-France Diderot Education - Campus de Paris Temps plein

    Rejoignez Diderot Education - Campus de Paris en tant que Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique et découvrez nos ambitions et valeurs !Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique motivé(e) et passionné(e) par l'enseignement et la formation. Vous serez l'un des membres clés de notre équipe et jouerez un rôle essentiel...


  • Paris, Île-de-France E Play Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) Administratif (ve) d'ExploitationNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (ve) d'Exploitation pour l'un de nos clients dans le secteur Est.ResponsabilitésGérer et suivre le personnel permanent et intérimaire (pointage, contrats, factures, etc.)Suivre les feuilles de route, les éléments de pré-facturation et la...

  • Assistant(e) de formation

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France CAF DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    Poste de formationVous rejoindrez l'équipe administrative de la CAF des Hauts-de-Seine en tant qu'assistant(e) de formation. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative de dispositifs de formation, notamment des formations CQP Gestionnaire conseil allocataires (GCA) et Conseiller de service à l'usager (CSU).ResponsabilitésPréparation...


  • Paris, Île-de-France IDO PARIS Temps plein

    Missions clésL'IDO PARIS, école agréée par le Ministère de la Santé et des Solidarités, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe en CDD. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique et physique des étudiants, enseignants et visiteurs, ainsi que de la gestion des mails et de la...


  • Paris, Île-de-France IDO PARIS Temps plein

    MissionsL'assistant(e) administratif(ve) jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'établissement IDO PARIS. Les missions principales incluent l'accueil des étudiants, enseignants et visiteurs, la gestion des mails et la rédaction des courriers, le suivi administratif de la scolarité, la gestion relation fournisseurs et la...


  • Paris, Île-de-France IDO PARIS Temps plein

    Missions clésL'assistant(e) administratif(ve) jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'école IDO PARIS. Les principales missions seront:L'accueil téléphonique et physique des étudiants, enseignants et visiteursLa gestion des mails et la rédaction des courriersLe suivi administratif de la scolarité, notamment les absences, le planning,...


  • Paris, Île-de-France SIA IMMOBILIER Temps plein

    L'agence SIA IMMOBILIER est à la recherche d'un(e) étudiant(e) motivé(e) pour rejoindre son équipe en tant qu'Assistante Administrative et Commerciale en Alternance.MissionL'objectif principal de ce poste est de fournir une assistance administrative et commerciale à l'équipe de l'agence, tout en contribuant au développement...


  • Paris, Île-de-France AS Emploi Ile de France Temps plein

    Missions clés :Vous rejoindrez l'équipe de l'organisme de formation AS Emploi Ile de France en tant qu'assistant administratif d'accueil. Vos missions principales seront de collaborer à la bonne gestion administrative de l'association, de gérer les actions de formation, d'assurer l'accueil physique et téléphonique, et de collaborer à la gestion...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France AS Emploi Ile de France Temps plein

    Poste de gestion administrativeAS Emploi Ile de France recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe.Vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique des étudiants, ainsi que de la gestion et du suivi des dossiers d'inscription. Vous devrez également assurer la facturation de la formation initiale des étudiants, gérer les...


  • Paris, Île-de-France NEURONES Temps plein

    Rejoignez l'équipe de NEURONES en tant qu'assistant d'accueil et administratif!MissionNous recherchons un(e) assistant(e) d'accueil et administratif pour rejoindre notre équipe spécialisée dans la formation informatique. Vous serez chargé(e) de l'accueil des stagiaires et des visiteurs, de la gestion administrative, de la mise en...


  • Paris, Île-de-France AS Emploi Ile de France Temps plein

    A propos de l'entreprise :AS Emploi Ile de France, groupe Domino RH, recherche pour son client, un organisme de formation situé à Paris, un Assistant Administratif d'Accueil expérimenté pour un CDD de 6 mois pouvant déboucher sur un CDI.A propos du poste :Missions principales :Collaborer à la bonne gestion administrative de l'association.Gestion...


  • Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    MissionNous recherchons un Gestionnaire administratif pour l'accueil d'étudiants pour rejoindre notre équipe au sein de l'ESPCI Paris – PSL. Vous serez rattaché(e) à la DAR dans le pôle d'appui à la gestion (PAG) et travaillerez à 50/50 pour deux laboratoires avec un lien fonctionnel étroit avec les gestionnaires de laboratoires qui en dépendent...


  • Paris, Île-de-France AS Emploi Ile de France Temps plein

    A propos de l'entrepriseAS Emploi Ile de France, groupe Domino RH, recherche pour son client, un organisme de formation situé à Paris 75006, un Assistant Administratif d'Accueil.A propos du posteMissions principales :Collaborer à la bonne gestion administrative de l'association.Gestion administrative et logistique des actions de formation.Assurer...


  • Paris, Île-de-France AS Emploi Ile de France Temps plein

    A propos de l'entreprise :AS Emploi Paris, groupe Domino RH recherche pour son client, un organisme de formation situé à Paris, un Assistant Administratif d'Accueil ayant déjà travaillé dans la formation pour un CDD de 6 mois pouvant déboucher sur un CDI.A propos du poste :Missions principales :Collaborer à la bonne gestion Administrative de...