Global Production Assistant

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France KILIAN PARIS Temps plein

About the Role:

The Assistant of Creative Operations will play a key role in driving the full lifecycle of creative programs, from conception to delivery of all creative assets.

Key Responsibilities:

  • Traffic Creation:
    • Follow and update creative agendas
    • Register new creative requests in various tools and apps
    • Organize and schedule meetings with creatives to maintain workflow and validation steps
    • Coordinate with freelancers on bookings, estimates, and purchase orders
    • Gather and share brief materials with creatives
  • Pre-Production & Shooting:
    • Coordinate product availability and preparation for photo shootings
    • Plan and follow up on product deliveries for photo shootings
    • Assist with photo shootings and coordination of packshots
  • Asset Management & Deliveries:
    • Gather final materials from suppliers, control nomenclature, and ensure deliveries match asset delivery lists
    • Archive files on local servers according to delivery guidelines
    • Upload assets to DAM with correct metadata
    • Assist global and regional teams in finding assets on DAM
    • Update summary of rights document and Asset Calendar

Requirements:

  • Student of higher education (Bac + 4/5) with experience in a similar role, preferably in an agency or house asset production environment
  • Self-motivated and highly organized
  • Fluent English and French (speaking and writing)

To learn more about the Estée Lauder Companies group, please visit our website.


  • Assistant de Production Global

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Lab Series Temps plein

    Assistant de Production GlobalL'assistant de production global est un rôle clé au sein de l'équipe créative de Lab Series. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le manager de la production créative pour soutenir les missions de l'équipe.MissionsPréparation des productionsElaboration des plans de productionPrise de contact avec...

  • Assistant de Production Global

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Lab Series Temps plein

    Assistant de Production GlobalLab SeriesRejoignez notre équipe de production à Paris et découvrez les défis de la création de contenu de haute qualité.Description du posteL'assistant de production global est chargé de soutenir le manager de la production créative dans l'ensemble de ses missions.Préparation des productionsElaboration des plans de...


  • Paris, Île-de-France Lab Series Temps plein

    Assistant de Production GlobalL'assistant de production global est un rôle clé au sein de l'équipe créative de Lab Series. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le manager de la production créative pour soutenir les missions de l'équipe.MissionsPréparation de la productionElaboration des plans de productionPrise de contact avec...


  • Paris, Île-de-France Lab Series Temps plein

    Assistant de Production pour la Création GlobaleLab SeriesUn rôle clé au sein de l'équipe Creative du siège global à Paris.Missions et ResponsabilitésL'assistant de Production a pour rôle de soutenir le Creative Operations Manager dans l'ensemble de ses missions.Préparation des productionsElaboration des planningsPrise de contact avec...

  • Global Production Assistant

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France KILIAN PARIS Temps plein

    About KILIAN PARISKILIAN PARIS is a leading luxury fragrance brand part of Estée Lauder Companies, a global leader in prestige beauty.Job SummaryWe are seeking a highly organized and motivated Assistant de Production Globale to join our Creative Operations team. As a key member of our team, you will assist in driving the full lifecycle of creative programs,...


  • Paris, Île-de-France Lab Series Temps plein

    Assistant de Production pour la Création Globale - Lab SeriesLab SeriesCréer un environnement de travail collaboratif et efficace pour soutenir le Creative Operations Manager dans l'ensemble de ses missions.Missions et Responsabilités :Pré-production : Préparer les plans de production, établir des relations avec les fournisseurs et demander des...


  • Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Job DescriptionCompany: Galileo Global EducationJob Title: Assistant Production de voyagesJob Type: AlternanceIndustry: TourismeJob Description:Job SummaryWe are seeking a highly motivated and organized Assistant Production de voyages to join our team at Galileo Global Education. As an Assistant Production de voyages, you will be responsible for conceiving...


  • Paris, Île-de-France PETITE MAISON PRODUCTION Temps plein

    MissionNous recherchons un assistant comptable pour rejoindre notre équipe de production cinématographique. Vous serez chargé de l'assistanat comptable et de l'administration de production pour nos projets de longs-métrages et de séries.ResponsabilitésSuivi des factures fournisseurs et établissement des factures clientsTenue d'un plan de trésorerie...


  • Paris, Île-de-France PETITE MAISON PRODUCTION Temps plein

    MissionNous recherchons un assistant comptable pour rejoindre notre équipe de production cinématographique. Vous serez chargé de l'assistanat comptable et de l'administration de production pour nos projets de longs-métrages et de documentaires.ResponsabilitésSuivi des factures fournisseurs et établissement des factures clientsTenue d'un plan de...


  • Paris, Île-de-France Shiseido Company, Limited Temps plein

    Offre de Stage : Assistant Marketing Global GallinéeContexteShiseido, une entreprise japonaise de cosmétiques de renommée mondiale, recherche un Assistant Marketing Global pour rejoindre son équipe Gallinée. Cette marque, pionnière dans la science du microbiome, est en croissance rapide et recherche un collaborateur motivé pour soutenir son...


  • Paris, Île-de-France dentsu Temps plein

    Rejoignez l'équipe de Dentsu France en tant qu'assistant de compte global pour une expérience enrichissante et passionnante.MissionL'assistant de compte global est chargé de coordonner les activités de compte et de collaborer avec les équipes internationales pour répondre aux besoins des clients.Compétences requisesMaîtrise des outils de...


  • Paris, Île-de-France Darphin Paris Temps plein

    Job Title: Global Creative Operation Assistant ApprenticeAbout the Role:The Assistant of Creative Operations will assist the Creative Ops Management team in driving the full lifecycle of creative programs: from conception to deliveries of all creative assets.Key Responsibilities:Traffic Creation:Follow and update creative's agendasRegister all new creative...

  • Assistant Marketing Digital

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant Marketing Digital pour rejoindre notre équipe à TheAssistant. Vous serez chargé de soutenir le développement marketing de notre solution digitale.Compétences requisesGestion des réseaux sociauxProduction de contenus marketingPlanification et exécution de campagnes d'emailing / newsletterAnalyse et...


  • Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Assistant de Production Audiovisuelle en AlternanceRejoignez notre équipe en alternance et découvrez l'univers de la production audiovisuelle!MissionNous recherchons un(e) assistant(e) de production audiovisuelle en alternance pour rejoindre notre équipe en Paris. Vous serez chargé(e) de la recherche de financements et de partenaires, de l'assistance au...

  • Global Marketing Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France DentalMonitoring Temps plein

    About DentalMonitoringDentalMonitoring is a MedTech scale-up in a fast-growing medical field. We are committed to innovation and excellence in our products and services.Job Title: Global Marketing AssistantWe are seeking a highly skilled and motivated Global Marketing Assistant to join our team. As a Global Marketing Assistant, you will be responsible for...


  • Paris, Île-de-France DentalMonitoring Temps plein

    Job Title: Global Marketing AssistantDentalMonitoring is a MedTech scale-up in a fast-growing medical field. We are seeking a talented Global Marketing Assistant to join our team!About the RoleThe Global Marketing Assistant will collaborate with the global marketing manager and other key stakeholders to implement the marketing strategy. This role requires a...


  • Paris, Île-de-France DentalMonitoring Temps plein

    About DentalMonitoringDentalMonitoring is a MedTech scale-up in a fast-growing medical field. We are committed to innovation and excellence in our products and services.Job Title: Global Marketing AssistantWe are seeking a highly skilled and motivated Global Marketing Assistant to join our team. As a Global Marketing Assistant, you will be responsible for...

  • Global Marketing Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France DentalMonitoring Temps plein

    About DentalMonitoringDentalMonitoring is a MedTech scale-up in a fast-growing medical field. We are committed to innovation and excellence in our products and services.Job Title: Global Marketing AssistantWe are seeking a highly skilled and motivated Global Marketing Assistant to join our team. As a Global Marketing Assistant, you will be responsible for...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Injam Production Temps plein

    Offre de poste : Assistant de GestionInjam Production, une société de production audiovisuelle et de cinéma depuis 1988, recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsGestion de l'agenda du Gérant : prise de rendez-vous et gestion des appels téléphoniquesFiltrage des appels téléphoniques et prise des messages...

  • Assistant Marketing Global

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Snitem Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant Marketing Global pour rejoindre notre équipe de Marketing Global / R&D. Vous serez chargé de l'accompagnement de l'équipe dans la construction et le déploiement de leurs plans marketing.MissionsConstruction et déploiement d'outils marketingCréation d'outils (graphique-designer)Analyse de...