Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

Description du poste

Famille professionnelle/ Métier

Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire / Agent administratif - Site

Intitulé du poste

Secrétaire (La Rochelle) (CDD) H/F

Contrat

CDD

Temps de travail

Temps complet

Rythme de travail

Jour

Description du poste

La résidence la Claire fontaine à La Rochelle recherche un(e) secrétaire en temps partiel pour renforcer ses équipes dans le cadre d'un contrat à durée déterminée.

Le rythme de travail est de 9h à 18h, avec un week-end sur deux à travailler.

La rémunération débute à 2000€ (prime ségur incluse).

Sous la supervision du Directeur d'Exploitation, vos principales missions seront :

  • Gérer les appels téléphoniques et l'accueil avec professionnalisme et discrétion.
  • Orienter les patients, leurs familles et les visiteurs selon les meilleures pratiques.
  • Informer les patients et leurs familles sur les modalités d'hébergement.
  • Ouvrir et maintenir à jour les dossiers administratifs des patients.
  • Préparer et suivre la facturation des séjours des patients.
  • Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus.
  • Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que des fournitures de bureau et gérer les stocks.
  • Gérer les factures et le courrier.
  • Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences...).
  • Participer à la démarche qualité.

Profil

Vous êtes titulaire d'un bac + 2 minimum et possédez une expérience significative dans un poste similaire.

Organisé(e), méthodique et fiable, vous faites preuve de discrétion et d'autonomie.

Votre disponibilité, votre aisance relationnelle et votre grande capacité d'adaptation sont des atouts essentiels.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Type d'établissement

EHPAD ou Résidences médicalisées

Localisation du poste

Lieu

LA ROCHELLE

Ville

LA ROCHELLE

Code postal

17000

Département

Charente Maritime (17)

Région

Nouvelle-Aquitaine



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