Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Description du poste
Famille professionnelle/ Métier
Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire / Agent administratif - Site
Intitulé du poste
Secrétaire (La Rochelle) (CDD) H/F
Contrat
CDD
Temps de travail
Temps complet
Rythme de travail
Jour
Description du poste
La résidence la Claire fontaine à La Rochelle recherche un(e) secrétaire en temps partiel pour renforcer ses équipes dans le cadre d'un contrat à durée déterminée.
Le rythme de travail est de 9h à 18h, avec un week-end sur deux à travailler.
La rémunération débute à 2000€ (prime ségur incluse).
Sous la supervision du Directeur d'Exploitation, vos principales missions seront :
- Gérer les appels téléphoniques et l'accueil avec professionnalisme et discrétion.
- Orienter les patients, leurs familles et les visiteurs selon les meilleures pratiques.
- Informer les patients et leurs familles sur les modalités d'hébergement.
- Ouvrir et maintenir à jour les dossiers administratifs des patients.
- Préparer et suivre la facturation des séjours des patients.
- Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus.
- Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que des fournitures de bureau et gérer les stocks.
- Gérer les factures et le courrier.
- Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences...).
- Participer à la démarche qualité.
Profil
Vous êtes titulaire d'un bac + 2 minimum et possédez une expérience significative dans un poste similaire.
Organisé(e), méthodique et fiable, vous faites preuve de discrétion et d'autonomie.
Votre disponibilité, votre aisance relationnelle et votre grande capacité d'adaptation sont des atouts essentiels.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
Type d'établissement
EHPAD ou Résidences médicalisées
Localisation du poste
Lieu
LA ROCHELLE
Ville
LA ROCHELLE
Code postal
17000
Département
Charente Maritime (17)
Région
Nouvelle-Aquitaine
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