Studio Operations Coordinator

La squadra pluripremiata di PTW è alla ricerca di un coordinatore delle operazioni di studio appassionato per unirsi al nostro team. PTW ha una lunga storia di produzione di audio di alta qualità per il settore dei videogiochi e ha costruito un portfolio invidiabile.

Il candidato ideale per questo ruolo è entusiasta di ciò che facciamo e di chi siamo, pronto a far parte della nostra azienda in crescita. In qualità di Coordinatore delle Operazioni di Studio, sarai responsabile della supervisione del funzionamento efficiente e della manutenzione del nostro studio. Ti occuperai di coordinare vari aspetti della gestione delle strutture, del supporto alla direzione, delle operazioni e dell'amministrazione finanziaria. Questo ruolo è fondamentale per garantire processi fluidi all'interno del nostro team e mantenere i nostri standard di leader globale nel settore audio.

Responsabilità e Compiti Chiave

Gestione delle Strutture

• Supervisionare le operazioni quotidiane delle strutture, inclusi manutenzione, riparazioni, pulizia e sicurezza.
• Sviluppare e implementare procedure per la manutenzione delle strutture, la sicurezza e la conformità alle normative.
• Coordinare con fornitori esterni e appaltatori per pianificare e supervisionare le attività di manutenzione e riparazione.
• Eseguire ispezioni regolari delle strutture per identificare necessità di manutenzione e aree di miglioramento.
• Gestire budget, spese e contratti relativi alle strutture per garantire operazioni economiche.
• Mantenere registri accurati e documentazione relativa alla manutenzione delle strutture e alle ispezioni di sicurezza.
• Collaborare con le parti interessate interne, inclusi i dipartimenti HR, IT e finanza, per affrontare le esigenze relative alle strutture.

Amministrazione

• Eseguire compiti amministrativi come redigere lettere, memorie, fatture e rapporti per il personale senior.
• Assistere con iniziative e eventi a livello dipartimentale.
• Pianificare riunioni per conto della direzione e dei fornitori esterni.
• Preparare materiali per riunioni interne ed esterne, inclusi presentazioni PowerPoint e documenti di Word.
• Fornire supporto amministrativo di alto livello alla direzione.
• Mantenere e monitorare i registri per il team.
• Assistere HR e Manager nelle assunzioni: organizzare colloqui e comunicare direttamente con i candidati.
• Supportare i visitatori degli uffici esteri.
• Organizzare viaggi nazionali e internazionali, inclusi voli e hotel.
• Coordinare la gestione degli orari e dei calendari, oltre alla gestione dei contenuti e del flusso di informazioni per la direzione.

Finanza

• Assicurarsi che le fatture dei fornitori siano firmate per approvazione dalla persona autorizzata.
• Garantire che i fornitori siano pagati entro le scadenze stabilite.
• Analizzare i conti dei fornitori.
• Informare la direzione quando un contratto sta per scadere o se ci sono potenziali aumenti di costo.
• Monitorare mensilmente tutti i progetti dello studio e il loro stato finanziario.

Produzione

• Supportare il team di produzione nella coordinazione e programmazione delle registrazioni in loco.
• Ottimizzare i processi e gli strumenti di produzione.
• Supervisionare la gestione dei contratti e delle amministrazioni dei freelance locali.

Requisiti

• Esperienza lavorativa pregressa in un ruolo pertinente, preferibilmente in un ambiente di studio di registrazione.
• Competenze nella gestione delle relazioni con le parti interessate senior.
• Competenza in IT, inclusi Outlook, Excel e Word.
• Ottime capacità di comunicazione scritta e parlata.
• Capacità di pianificazione e organizzazione, gestendo più compiti e scadenze sotto pressione.
• Capacità di gestire priorità e agende multiple.

Benefici

Salario Competitivo: Offriamo un salario competitivo che riflette le tue competenze e la tua esperienza.

Tempo Libero Retribuito: Congedo annuale, congedo per malattia, congedo familiare, ecc.

Sviluppo Professionale: Opportunità di crescita e sviluppo, inclusi corsi di formazione e workshop.

Ambiente di Lavoro Creativo: Un'atmosfera collaborativa dove le tue idee creative sono apprezzate.

Valutazioni delle Prestazioni: Feedback regolari e valutazioni delle prestazioni.

Premi di Servizio: Riconoscimenti per i dipendenti a lungo termine.

Eventi Aziendali: Attività sociali e di team building.

Una comunità inclusiva che si prende cura del benessere dei propri dipendenti, con un programma dedicato al benessere dei dipendenti.