Assistant(e) à la direction des centrales nucléaires de l'ASN H/F

il y a 2 jours

NeuillysurSeine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein
Description du poste

Vous serez chargé(e) de missions d'assistanat et de secrétariat au sein de la direction des centrales nucléaires de l'Autorité de sûreté nucléaire. Vos missions pourront concerner les sujets suivants :

  • Assister les chefs de bureau et les chargés d'affaires dans la préparation des déplacements professionnels, des ordres de mission et des ordres de frais.
  • Constituer des dossiers préparatoires à des réunions.
  • Soutenir les actions d'archivage et de classement.
  • Répondre aux demandes diverses.
Tâches administratives

Vous réaliserez des tâches administratives telles que :

  • Gestion du courrier : saisie, numérisation, affectation, publication sur le site Internet de l'ASN, classement.
  • Suivi des formations des agents de la direction.
  • Aide à la logistique : organisation de réunions et réservation de salles, gestion du matériel, relations avec les services chargés de l'informatique et du bâtiment.
  • Formalités d'arrivée et de départ des agents de la direction.
  • Gestion des systèmes d'information (courrier et RH).
  • Gestion de bases de données.
Intérim

Vous assurerez l'intérim d'autres assistantes de la direction.

Collectif de travail

Vous serez intégré(e) à un collectif de quatre assistantes. Vos missions précises seront ajustées en fonction de la répartition entre les quatre assistantes qui sera définie à votre arrivée.

Conditions d'exercice particulières

Conformément à l'article L114-1 du code de la sécurité intérieure, le candidat est informé qu'une enquête administrative, destinée à vérifier que son comportement n'est pas incompatible avec l'exercice des fonctions ou des missions envisagées, sera réalisée préalablement à l'affectation ou l'embauche.

Cette enquête donne lieu à la consultation des traitements automatisés de données personnelles relevant de l'article 26 de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, à l'exception des fichiers d'identification.

Le recrutement d'un(e) contractuel(le) s'effectue dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de trois ans qui peut être renouvelé une fois pour une nouvelle période de trois ans. Au bout de six années de services, l'agent(e) contractuel(le) peut être renouvelé(e) sur la base d'un contrat à durée indéterminée.

Télétravail

Le/La titulaire du poste pourra, sous conditions, effectuer une partie de ses missions en télétravail. A ce titre, il/elle pourra bénéficier de l'allocation forfaitaire de 2,88 euros par jour dans la limite de 253,44 euros par an.

Profil recherché

Ce poste conviendrait tout particulièrement à un(e) secrétaire administratif(ve) des administrations de l'État. Il est également ouvert aux agents d'autres corps administratifs de la fonction publique disposant des compétences attendues et aux contractuels sous réserve qu'un profil de fonctionnaire ne soit pas retenu.

Niveau d'études minimum requis (ce champ est destiné aux candidats contractuels) : niveau Bac +2

Compétences recherchées

Savoirs :

  • Outils bureautiques courants : Word, Excel, Powerpoint, Messagerie
  • Utilisation d'applications métier (systèmes d'information pour le courrier, système d'information sur les ressources humaines, intranet, etc.)

Savoir faire :

  • Techniques de secrétariat
  • Organisation rigoureuse, anticipation des événements

Savoir-être :

  • Travail en équipe
  • Discrétion au regard des informations personnelles
  • Esprit d'anticipation et d'initiative
  • Qualités relationnelles
  • Autonomie
  • Rigueur

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

  • CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
  • CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
  • SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
  • SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
  • SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
  • SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
  • SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
  • SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
  • SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
  • SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
  • SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

  • Secrétaire administratif(ve) des centrales nucléaires de l'ASN

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous serez chargé(e) de missions d'assistanat et de secrétariat au sein de la direction des centrales nucléaires du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique.Vos missions pourront concerner les sujets suivants :Vous assisterez les chefs de bureau et les chargés d'affaires :Préparation...

  • Assistant(e) de direction des affaires administratives de l'ASN

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous serez chargé(e) de missions d'assistanat et de secrétariat au sein de la direction des centrales nucléaires du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique.Vos missions pourront concerner les sujets suivants :Vous assisterez les chefs de bureau et les chargés d'affaires :Préparation...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 5 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe/la titulaire de ce poste sera chargé(e) de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique.ResponsabilitésAccueillir les visiteurs et les interlocuteurs, et les orienter vers les bons contacts.Gérer les...

  • Assistant(e) en gestion des transports et des ressources

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe/la candidat(e) retenu(e) sera placé(e) sous la supervision du responsable du Bureau de Coordination des Transports (BCT) et aura pour mission d'apporter un soutien administratif aux agents du BCT, qui sont au nombre de huit. Les principales responsabilités incluront :Accueillir les appels téléphoniques et orienter les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sagemcom Temps plein

    Description du PosteL'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et organisationnel à l'équipe de direction de Sagemcom.ResponsabilitésLes responsabilités de l'assistant(e) de direction incluent :Gestion de l'agenda du directeur des achatsOrganisation et suivi des rendez-vous fournisseurs et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 5 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sagemcom Temps plein

    Description du PosteL'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et logistique à l'équipe de direction de Sagemcom.ResponsabilitésLes responsabilités de l'assistant(e) de direction incluent :Gestion de l'agenda du directeur des achatsOrganisation et suivi des rendez-vous fournisseurs et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sagemcom Temps plein

    Description du PosteL'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et logistique à l'équipe de direction de Sagemcom.ResponsabilitésLes responsabilités de l'assistant(e) de direction incluent :Gestion de l'agenda du directeur des achatsOrganisation et suivi des rendez-vous fournisseurs et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 5 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction est placé sous l'autorité de la Responsable Administrative de la Direction Administrative et Financière du Cadre de Vie. Son rôle principal est celui d'une assistante de direction polyvalente et réactive, en assistant les Responsables des pôles espaces et domaine publics et environnement et mobilités et...

  • Assistant(e) de Direction Bilingue

    il y a 2 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Assistant(e) de Direction BilingueTalents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de Direction, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client - groupe français renommé, largement implanté à l'international, dynamique et attractif - l'assistant(e) bilingue de sa Directrice Financière Monde (Global CFO).Cette dirigeante...

  • Ingénieur / chargé(e) de diffusion des données entreprises H/F

    il y a 5 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'Institut national de la propriété industrielle (INPI) recherche un(e) Ingénieur / chargé(e) de diffusion des données entreprises pour rejoindre son équipe de direction de la propriété industrielle et des entreprises.Compétences requisesConduire des projets de centralisation et de mise à disposition des données...

  • Coordinateur(trice) Logistique pour le BLI H/F

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteSous la supervision du responsable de bureau, le (la) coordinateur(trice) logistique est chargé(e) d'assurer la mise en œuvre efficace des missions logistiques au sein du BLI. Il/Elle interagit principalement avec les partenaires internes de l'ASN (secrétariats, responsables d'entité) afin de répondre aux divers besoins logistiques....

  • Coordinateur(trice) Logistique pour le BLI H/F

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteSous la supervision du responsable de bureau, le (la) coordinateur(trice) logistique est chargé(e) d'assurer la mise en œuvre efficace des opérations logistiques au sein du BLI. Il (elle) interagit principalement avec les partenaires internes de l'ASN (secrétariats, responsables d'entité) afin de répondre aux divers besoins...

  • Assistant(e) de Direction Financière

    il y a 3 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    {"h1": "Assistant(e) de Direction Financière Monde", "p": "Nous recherchons un(e) assistant(e) bilingue pour accompagner notre Directrice Financière Monde dans ses missions.", "ul": ["Gestion de la logistique de la Directrice Financière Monde", "Filtrage des emails et préparation des dossiers de reportings mensuels", "Liaison avec les CFO des filiales et...

  • Chargé(e) de mission contrôle de gestion sociale et GPEEC H/F

    il y a 5 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Dans un contexte de transformation, vous participerez à la conception et à la mise en œuvre de dispositifs d'accompagnement personnalisé à l'évolution professionnelle des agents du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique.Missions clésSuivi des effectifs et de la masse salariale :...

  • Assistant(e) de Direction Bilingue

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    **Talents Unis recrute un Assistant(e) de Direction Bilingue** Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) de Direction bilingue pour rejoindre notre équipe de direction. Vous serez en charge de la gestion de la logistique de la Directrice Financière Monde, ainsi que de l'animation et du support ponctuel de l'équipe Finance Monde.**Responsabilités...

  • Assistant(e) de Direction Bilingue pour la Directrice Financière Monde

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Description du PosteL'entreprise Talents Unis recrute un Assistant(e) de Direction bilingue pour accompagner la Directrice Financière Monde dans ses missions.ResponsabilitésGestion complète de la logistique de la Directrice Financière Monde, incluant l'agenda complexe, les voyages, les réunions, etc.Filtrage des emails et préparation des...

  • Assistant(e) de Direction Financière

    il y a 3 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    {"h1": "Assistant(e) de Direction Financière Monde", "p": "Nous recherchons un(e) assistant(e) bilingue pour accompagner notre Directrice Financière Monde dans ses missions. Vous serez en charge de la gestion de son agenda, de la préparation de ses dossiers, ainsi que de l'animation et du support ponctuel de l'équipe Finance Monde. Vous travaillerez en...

  • Assistant(e) de Direction au sein d'une équipe dynamique

    il y a 3 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) et réactif(ve) pour rejoindre son équipe au sein de la Direction Générale Adjointe du Cadre de Vie. La Direction Générale Adjointe du Cadre de Vie est une structure clé de la Ville, responsable de l'amélioration du cadre de vie neuilléen. Elle gère des domaines...

  • Spécialiste en Conduite Nucléaire

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Framatome Temps plein

    Mission Vous êtes chargé(e) de développer et de mettre en œuvre la stratégie de conduite incidentelle et accidentelle pour les centrales nucléaires. Fonctions Vous êtes responsable de l'élaboration de la stratégie de conduite en fonction des exigences de sûreté et de la conception des équipements. Vous vérifiez la pertinence de vos...

  • Assistant(e) de Direction Financière Bilingue

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    **Talents Unis recrute un Assistant(e) de Direction Financière Bilingue**Notre client, un groupe français renommé largement implanté à l'international, est à la recherche d'un Assistant(e) de Direction Financière bilingue pour accompagner sa Directrice Financière Monde (Global CFO).**Compétences requises**Expérience d'au moins 10 ans en tant...