Emplois actuels liés à Coordinateur Administratif - Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur - Université Aix-Marseille

  • Coordinateur/Coordinatrice administratif/h administrative

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Azuréenne d'Incendie (ADI) Temps plein

    Missions Le Coordinateur/Coordinatrice administratif/h administrative est responsable de la gestion administrative des activités de l'agence, conjointement avec le Responsable d'agence. Il/elle pilote l'activité administrative de l'agence, organise et planifie les tâches des assistant(e)s administratif(ve)s, et encadre et anime la montée en...

  • Coordinateur/Coordinatrice administratif/h

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Azuréenne d'Incendie (ADI) Temps plein

    Offre de poste : Coordinateur/Coordinatrice administratif/hL'Azuréenne d'Incendie (ADI) recherche un(e) Coordinateur/Coordinatrice administratif/h pour son agence de Marseille.MissionsPiloter l'activité administrative de l'agenceOrganiser et planifier les tâches des assistant(e)s administratif(ve)sEncadrer et animer la montée en compétences d'une...

  • Coordinateur administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein

    Coordinateur de soutienbeBee Professionals recherche un Coordinateur de soutien pour son siège à Marsella. Le candidat idéal devra avoir une formation en gestion des ressources humaines ou en administration des affaires et une expérience professionnelle dans un poste similaire. Il devra également avoir une excellente maîtrise des outils informatiques...

  • Coordinateur des services administratifs

    Il y a 2 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UFCV Temps plein

    Poste de Coordination AdministrativeLa UFCV recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de coordonnateur des services administratifs. Ce poste est responsable de la gestion des activités administratives de l'organisation, notamment la coordination des équipes, la gestion des ressources humaines, la planification des activités et la mise...

  • Coordinateur Administratif Recrutement

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    {"h2": "Le poste de Coordinateur Administratif (Service Recrutement) H/F ", "p": "En tant que Coordinateur Administratif au sein du Service Recrutement, vous accompagnez le Charg\u00e9 de Recrutement dans toute la conduite de la politique de recrutement de l\u2019entreprise. Le Coordinateur Administratif de recrutement r\u00e9alise les missions suivantes :...

  • Coordinateur Administratif Recrutement

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    {"h2": "Le poste de Coordinateur Administratif (Service Recrutement) H/F ", "p": "En tant que Coordinateur Administratif au sein du Service Recrutement, vous accompagnez le Charg\u00e9 de Recrutement dans toute la conduite de la politique de recrutement de l\u2019entreprise. Le Coordinateur Administratif de recrutement r\u00e9alise les missions suivantes :...

  • Assistant en coordination administrative

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UFCV Temps plein

    Le posteL'UFCV en Provence Alpes Côte d'Azur recherche un coordinateur des services administratifs pour accompagner ses publics et améliorer leur quotidien. Le candidat idéal sera capable de gérer les activités administratives, coordonner les équipes et optimiser le fonctionnement des services.MissionsOrganiser et coordonner les activités...

  • Coordinateur-trice en gestion administrative et financière F/H

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RÉSEAU COMPOST CITOYEN PROVENCE-ALPES-CÔTE D'AZUR Temps plein

    Rôle et responsabilitésNous recherchons un(e) Coordinateur-trice en gestion administrative et financière pour rejoindre notre équipe au sein du RÉSEAU COMPOST CITOYEN PROVENCE-ALPES-CÔTE D'AZUR. Sous l'autorité du Conseil d'Administration, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et financière de l'association.Missions clésGestion...

  • Coordinateur administratif et logistique à Marseille

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Action Contre la Faim Temps plein

    Votre rôle et vos responsabilitésSous la supervision de la Coordinatrice, vous assisterez à la gestion quotidienne de la base de l'Action Contre la Faim à Marseille. Vos missions seront les suivantes :Assister la Coordinatrice dans le suivi du contexte et la représentation externe :Participer aux réunions externes et préparer les comptes...

  • Gestionnaire administratif/h administrative

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Azuréenne d'Incendie (ADI) Temps plein

    Fonctions Le Coordinateur/Coordinatrice administratif/h administrative est chargé(e) de la gestion administrative des activités de l'agence. Il/elle pilote l'activité administrative de l'agence, organise et planifie les tâches des assistant(e)s administratif(ve)s, et encadre et anime la montée en compétences d'une équipe de 15 assistantes...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Carenews Temps plein

    Chef de Projet Administratif et FinancierLe Chef de Projet Administratif et Financier est chargé de la coordination et de la supervision des projets administratifs et financiers de l'entreprise, notamment la gestion de trésorerie, la comptabilité, et la gestion de dossiers de financements publics et privés.Coordination et supervision des projets...

  • Coordinateur de travaux nucléaire

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Coordinateur de travaux nucléaire pour rejoindre notre équipe à Marseille. Vous serez responsable de la coordination des travaux et de la gestion des chantiers dans le secteur du nucléaire.ResponsabilitésPréparation des chantiers en amont, d'un point de vue administratif et logistiqueSuivi du bon déroulement des...

  • Coordinateur de travaux nucléaire

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Coordinateur de travaux nucléaire pour rejoindre notre équipe à Marseille. En tant que Coordinateur de travaux, vous serez responsable de la préparation et de la gestion des chantiers nucléaires.Fonctions clésPréparation des chantiers en amont, d'un point de vue administratif et logistiqueSuivi du bon...

  • Assistant de la directrice administrative

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionLe candidat sélectionné occupera le poste d'assistant de la directrice administrative au sein de la Direction Administrative de l'UFR des Sciences Médicales et Paramédicales. Il/elle sera chargé(e) de l'appui de la direction dans la gestion des dossiers sur les volets pilotage, juridique/institutionnel et gestion courante.Volet...

  • Assistant administratif coordonnateur

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UFCV Temps plein

    Présentation du poste L'UFCV, une organisation à but non lucratif, recherche un Coordinateur de services administratifs pour renforcer son équipe régionale en Provence-Alpes-Côte d'Azur. En tant que coordonnateur de services administratifs, vous serez chargé de la continuité des services administratifs, notamment le suivi des factures et...

  • Administrateur de Coordination

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    À propos de l'offreLe Groupe BASTIDE LE CONFORT MEDICAL est une société familiale en forte expansion, spécialisée dans la prestation de santé à domicile. Nous disposons d'une offre globale de produits et services destinés aux soins, au maintien et à l'hospitalisation à domicile des personnes âgées, malades et handicapées.MissionNous...

  • Administrateur de Coordination

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    À propos de l'offreLe Groupe BASTIDE est une société familiale en forte expansion, spécialisée dans la prestation de santé à domicile. Nous recherchons un Secrétaire Administratif Coordination / Planification H/F pour notre Bastide Respiratoire PACA localisé à Marseille (13).MissionsSaisir et suivre les dossiers administratifs de...

  • Administrateur de Coordination

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    À propos de l'offreNous recherchons un Secrétaire Administratif de Coordination pour rejoindre notre équipe à Marseille.Vous serez chargé de saisir et de suivre les différents dossiers administratifs de l'agence, ainsi que de participer à la planification de l'activité du pôle.Vous devrez également assurer le standard téléphonique,...

  • Administrateur de Coordination

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    À propos de nousLe Groupe BASTIDE LE CONFORT MEDICAL est une société familiale en forte expansion, spécialisée dans la prestation de santé à domicile. Nous disposons d'une offre globale de produits et services destinés aux soins, au maintien et à l'hospitalisation à domicile des personnes âgées, malades et handicapées.MissionNous recherchons un...

  • Administrateur de Coordination

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Bastide Le Confort Médical Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Bastide Le Confort MédicalNous recherchons un Secrétaire Administratif Coordination / Planification H/F pour rejoindre notre équipe dynamique à Marseille.Présentation du posteVous serez chargé de suivre et de gérer les dossiers administratifs de l'agence, en assurant un premier niveau d'assistance téléphonique et en...

Coordinateur Administratif

Il y a 3 mois

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université Aix-Marseille Temps plein

Entreprise :

Aix-Marseille Université (AMU)

En tant qu'une des principales institutions d'enseignement supérieur en France et dans le monde francophone, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe un large éventail d'étudiants et de personnels, ainsi que de nombreuses structures de recherche collaborant avec des organismes de premier plan. Avec un budget conséquent, AMU s'engage à recruter et à valoriser tous les talents, en veillant à ce que ses offres d'emploi soient accessibles à tous.

Description du poste :

Positionnement hiérarchique :

Le coordinateur administratif travaillera sous la supervision du Responsable de la plateforme DAF Campus Pharo, en collaboration avec les directeurs scientifiques des projets concernés, la Direction de la Commande Publique (DCP) et l'Agence Comptable.

Missions :

En tant que coordinateur administratif et financier, le candidat retenu sera responsable de la gestion des projets, y compris leur suivi financier et leur liquidation. Il produira, analysera et suivra les états financiers, les dépenses et les recettes, garantissant ainsi le bon déroulement des activités financières au sein de la Direction des Affaires Financières. De plus, il contribuera à l'instauration d'une démarche qualité pour les aspects financiers.

Activités principales :

Domaine financier et budgétaire :

  • Recevoir et traiter les demandes d'achats, de recettes et d'ordres de missions des équipes de coordination.
  • Élaborer des devis, gérer la réception des marchandises et suivre les commandes auprès des fournisseurs.
  • Saisir les opérations dans le logiciel de gestion.
  • Vérifier la conformité réglementaire des dossiers et des pièces reçues.
  • Analyser et faire respecter les textes réglementaires, tout en contrôlant l'application des règles et procédures.
  • Informer les utilisateurs sur les procédures comptables et les évolutions législatives.
  • Collaborer avec l'agence comptable pour les opérations de régularisation.
  • Produire et suivre les états financiers destinés aux équipes opérationnelles.

Domaine administratif et RH :

  • Participer à des groupes de travail et à des réunions sur les évolutions réglementaires.
  • Suivre le traitement des actes de gestion liés aux activités des structures.
  • Mettre à jour les bases de données et contrôler la régularité des opérations.
  • Rédiger des comptes rendus et gérer les litiges.
Description du profil :

COMPÉTENCES REQUISES :

Le candidat idéal aura une connaissance approfondie du fonctionnement de la recherche publique et du système universitaire français, ainsi qu'une expérience en gestion financière de projets financés.

Compétences « métier » :

  • Connaissance des principes financiers et des outils de gestion financière.
  • Compréhension des règles de finances publiques.
  • Maîtrise des techniques de comptabilité générale.
  • Connaissance des circuits de décision au sein des établissements publics.
  • Compétences en outils de visualisation et en Microsoft Excel.

Compétences opérationnelles :

  • Gestion complète des mouvements financiers, de la demande d'achat à la liquidation.
  • Respect des délais imposés par les projets.
  • Production de tableaux de bord pour le suivi des dépenses.
  • Réponse appropriée aux demandes des utilisateurs.
  • Maîtrise des outils bureautiques.

Compétences comportementales :

  • Communication positive et collaborative.
  • Organisation et autonomie dans le travail.
  • Adaptabilité et aisance relationnelle.
  • Rigueur et respect de la confidentialité.
  • Curiosité intellectuelle et sens critique.
  • Capacité à travailler en équipe.

Tendances d'évolution :

La mise en œuvre de la gestion budgétaire et comptable publique, ainsi que l'utilisation d'outils de gestion avancés, renforcent les compétences techniques des gestionnaires financiers, tout en élargissant leurs fonctions de conseil et d'expertise.