Emplois actuels liés à Responsable adjoint du service d'état civil et élections - Montreuil, Île-de-France - Ville de Montreuil

  • Adjoint du service État civil-élections F/H

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Présentation du posteVille de Montreuil recherche un Adjoint du service État civil-élections F/H pour renforcer son équipe.MissionL'Adjoint du service État civil-élections F/H est chargé d'encadrer fonctionnellement l'ensemble des officiers d'état civil et hiérarchiquement 1/3 de l'équipe. Il forme les nouveaux arrivants, organise et suit...

  • Adjoint de service État civil-élections F/H

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Présentation du posteVille de Montreuil recherche un Adjoint de service État civil-élections pour renforcer son équipe.MissionL'Adjoint de service État civil-élections est chargé d'encadrer fonctionnellement l'ensemble des officiers d'état civil et hiérarchiquement 1/3 de l'équipe. Il forme les nouveaux arrivants, organise et suit l'activité d'un...

  • Responsable administratif de l'État civil et des élections

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de superviser et de coordonner l'activité d'une équipe de fonctionnaires dans le domaine de l'État civil et des élections. Vous serez responsable de former les nouveaux arrivants, d'organiser et de suivre l'activité de différents domaines, tels que l'identité, les élections, les...

  • Adjoint au service État civil-élections F/H

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du posteFonction administrativeCatégorie BDirection : Direction des démarches, du droit et du document-État-civil/ÉlectionsRecrutement : Titulaire/ContractuelMissionEncadrer fonctionnellement l'ensemble des officiers d'état civil et hiérarchiquement 1/3 de l'équipeFormer les nouveaux arrivantsOrganiser et suivre l'activité...

  • Responsable administratif de l'État civil et des élections

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Présentation du posteLe service des affaires générales de la Ville de Montreuil recherche un responsable administratif pour encadrer l'ensemble des officiers d'état civil et hiérarchiquement 1/3 de l'équipe.MissionsFormer les nouveaux arrivantsOrganiser et suivre l'activité d'un ou plusieurs des domaines suivants : identité,...

  • Officier d'état civil F/H

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Titre du posteOfficier d'état civil F/HDescription du posteLe poste d'officier d'état civil F/H est un poste clé au sein de la Ville de Montreuil. Vous serez chargé de la gestion des actes civils, de l'inscription des citoyens et de la gestion des dossiers d'état civil.MissionsAccueillir et renseigner les usagers dans les domaines...

  • Officier d'état civil F/H

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Officier d'état civil F/HVille de Montreuil est à la recherche d'un Officier d'état civil F/H pour rejoindre son équipe.MissionsAccueillir et renseigner les usagers dans les domaines affaires générales/élections/identité/état-civilRecevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état-civil (naissance, décès....)Rechercher...

  • Officier d'état civil F/H

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Titre du posteOfficier d'état civil F/HDescription du posteContexteVille de Montreuil est une collectivité qui se caractérise par sa mixité sociale et urbaine, ainsi que par son dynamisme et son évolution constante. Nous sommes à la recherche d'un Officier d'état civil F/H pour rejoindre notre équipe.MissionsL'Officier d'état...

  • Officier d'état civil F/H

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Poste d'Officier d'état civil F/HVille de Montreuil recherche un Officier d'état civil F/H pour rejoindre son équipe.MissionsAccueillir et renseigner les usagers dans les domaines affaires générales/élections/identité/état-civilRecevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état-civil (naissance, décès....)Rechercher des informations,...

  • Officier d'état civil F/H

    il y a 1 mois

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du posteCatégorie : C Direction : Démarches Droit et Document Service : État Civil ÉlectionsMissionsInstruire les demandes présentées au guichet relevant de la compétence du service, en front office et en back officeTitres d'identitéRecensement citoyenMutation de licence débits de boissons, syndicats professionnelsInscription sur les...

  • Chef de service des affaires civiles et électorales

    il y a 1 mois

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du posteFilière : AdministrativeCatégorie : BDirection : Direction des démarches, du droit et du document- État-civil/ ÉlectionsRecrutement : Titulaire/ContractuelMISSIONEncadrer fonctionnellement, avec les 2 autres adjoints, l'ensemble des officiers d'état civil et hiérarchiquement 1/3 de l'équipe.Former les nouveaux arrivants.Organiser...

  • Chef de service des affaires civiles et électorales

    il y a 1 mois

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du posteFilière : AdministrativeCatégorie : BDirection : Direction des démarches, du droit et du document- Etat-civil/ ÉlectionsRecrutement : Titulaire/ContractuelMissionEncadrer fonctionnellement, avec les 2 autres adjoints, l'ensemble des officiers d'état civil et hiérarchiquement 1/3 de l'équipeFormer les nouveaux arrivantsOrganiser et...

  • Officier d'état civil F/H

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Poste d'Officier d'état civil F/HDescription du posteL'Officier d'état civil est chargé de gérer les actes d'état civil, tels que les naissances, les mariages et les décès. Il est également responsable de la gestion des registres d'état civil et de la délivrance des titres d'identité.MissionsRecevoir et traiter les...

  • Ingénieur en Génie Civil pour Projets de Fondations

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France EIFFAGE GENIE CIVIL Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Eiffage Génie Civil recherche un ingénieur en génie civil pour rejoindre son équipe de projets de fondations. Ce poste est basé à Le Perreux-sur-Marne et offre la possibilité de travailler sur des projets importants tels que la ligne 15 Est du Grand Paris Express.MissionsL'ingénieur en génie civil sera...

  • Chef de service des affaires civiles et électorales

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du posteL'équipe des affaires civiles et électorales de la Ville de Montreuil est chargée de la gestion des affaires civiles et électorales de la commune. Nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable des affaires civiles et électorales pour rejoindre notre équipe.MissionL'objectif principal de ce poste est de gérer les...

  • Responsable adjoint du centre de montagne d'Allevard F/H

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionsLe responsable adjoint du centre de montagne d'Allevard est chargé de la partie pédagogique de la gestion de l'accueil. Il assure des directions pleines et entières d'une partie des séjours accueillant des enfants, des jeunes et des adultes montreuillois ou non dans le cadre de séjours de vacances et classes transplantées tout au...

  • Directeur adjoint de crèche

    Il y a 2 mois

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de coordonner les activités de la crèche et de collaborer avec la direction pour mettre en œuvre les orientations municipales en matière d'accueil du jeune enfant et du projet de l'établissement.ResponsabilitésGestion pédagogique : La directrice adjointe est responsable de l'application des...

  • Directeur adjoint de crèche

    Il y a 2 mois

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de coordonner les activités de la crèche et de collaborer avec la directrice pour mettre en œuvre les orientations municipales en matière d'accueil du jeune enfant et du projet de l'établissement.ResponsabilitésGestion pédagogique : La directrice adjointe est responsable de l'application des...

  • Ingénieur Génie Civil confirmé H/F

    il y a 1 mois

    Montreuil, Île-de-France Egis SO Temps plein

    Offre d'Emploi : Ingénieur Génie Civil confirmé H/FEgis SO, une filiale de la Business Line Energie et Villes Durables, recherche un Ingénieur Génie Civil confirmé H/F pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer et vérifier des calculs de structures.Modéliser les structures en béton armé et/ou charpente métallique.Traiter les...

  • Ingénieur Génie Civil confirmé H/F

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Egis SO Temps plein

    EGIS SO est une filiale de la Business Line Energie et Villes Durables dédiée aux métiers de l'ingénierie des installations énergétiques avec une forte présence dans le nucléaire (Génie Civil / Mécanique / Electricité / Sûreté / ...) en soutien à nos clients, le plus souvent dans leurs locaux.Afin de répondre aux différents besoins et...

Responsable adjoint du service d'état civil et élections

Il y a 3 mois

Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein
Ville de Montreuil

Montreuil, une commune dynamique située dans le département de la Seine-Saint-Denis, est reconnue pour sa diversité sociale et son patrimoine riche. Avec un effectif de 3 000 agents, elle s'engage à offrir des services de qualité à ses citoyens à travers ses nombreuses directions et services municipaux.

Description du poste

Filière : Administrative

Catégorie : B

Direction : Direction des démarches administratives et de l'état civil

Type de recrutement : Titulaire/Contractuel

MISSION

Encadrer, avec les autres adjoints, l'équipe des officiers d'état civil tout en supervisant une partie de l'équipe.

Assurer la formation des nouveaux membres du personnel.

Organiser et suivre les activités relatives à l'identité, aux élections, et aux affaires générales, réparties sur plusieurs sites.

Faciliter le partage d'informations au sein de l'équipe.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Supervision et coordination

Encadrer et coordonner les activités d'une ou plusieurs équipes en fonction des objectifs de service.

Analyser les processus et les pratiques en place.

Adapter et formaliser les procédures tout en accompagnant l'équipe dans leur mise en œuvre.

Suivi d'activité

Élaborer des tableaux de bord pour le suivi des activités à transmettre à la hiérarchie.

Participer à la définition des outils et indicateurs de performance.

Assurer le reporting et l'analyse des indicateurs de performance.

Identifier et mettre en œuvre des actions d'amélioration.

Gestion des équipes

Planifier les activités et définir les priorités des tâches pour les membres de l'équipe.

Gérer les ressources humaines sous sa responsabilité, y compris les congés et les formations.

Contribuer à l'amélioration des compétences des équipes.

Respect des normes

Assurer la transmission des consignes et veiller au respect des procédures internes.

Évaluer la qualité du travail effectué par l'équipe et mettre en place des outils d'évaluation.

Collaboration

Coordonner les actions avec d'autres services municipaux et partenaires externes.

Maintenir le lien avec les autorités compétentes selon les domaines d'activité.

ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES

Assurer l'intérim en cas d'absence des autres adjoints ou du responsable.

Participer aux événements majeurs du service, tels que les élections.

COMPÉTENCES REQUISES

Savoir-faire

Organiser le travail quotidien de l'équipe et répartir les tâches.

Contrôler la qualité du travail et résoudre les problèmes rencontrés.

Participer aux réunions d'équipe et saisir les données d'activité.

Savoirs

Connaissance des règles et procédures de la collectivité, ainsi que des normes comptables et budgétaires.

CONDITIONS D'EXERCICE

Une forte mobilisation sera nécessaire pour l'organisation des scrutins électoraux, incluant des horaires flexibles.

Télétravail possible selon les besoins du service.

Profil recherché

Savoir-être

Capacité à former et encadrer les agents, tout en intégrant les nouveaux membres.

Faire preuve de responsabilité et d'engagement envers le service public.