Assistant de direction

il y a 1 semaine


Paris, Île-de-France Réunion des musées nationaux - Grand Palais Temps plein
Mission

L'assistant de direction est un poste clé au sein de la Direction Commerciale et Marketing de la Réunion des musées nationaux - Grand Palais. Sous l'autorité de la Directrice commerciale et marketing, le titulaire du poste exercera ses missions en coordination avec une autre assistante de direction, formant ainsi un pôle dédié à la direction commerciale et marketing.

Responsabilités

  • Gérer les agendas, prendre les rendez-vous et les messages, filtrer les appels téléphoniques, assurer le premier accueil des correspondants, effectuer les réservations pour des déjeuners, etc...
  • Organiser les déplacements tant en France qu'à l'international : réservation des transports, hôtels, location de véhicules...
  • Organiser les réunions
  • Rédiger des comptes rendus de réunion et préparer les réponses à certains courriers
  • Préparer des dossiers et les archiver, effectuer les photocopies demandées
  • Maintenir un classement fiable de l'ensemble des documents traités pour une reprise rapide des dossiers en cas d'absence
  • Gérer l'approvisionnement en fournitures diverses et passer les commandes

Compétences requises

  • De formation bac+2/3, type BTS Assistant de Direction /Assistant Manager
  • Expérience significative sur un poste similaire (assistanat de Direction Générale) idéalement acquise dans un établissement public culturel et commercial
  • Maîtrise des règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
  • Communication orale et écrite de qualité en français comme en anglais
  • Sens du service développé, complété de capacités relationnelles basées sur l'écoute, la discrétion et la confidentialité
  • Capacité à travailler en équipe comme en réseau
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook...) et des logiciels dédiés à l'activité

À propos de nous

La Réunion des musées nationaux - Grand Palais est un établissement public culturel et commercial qui regroupe plusieurs musées et institutions culturelles à Paris. Nous sommes à la recherche d'un assistant de direction pour rejoindre notre équipe de direction commerciale et marketing.


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    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

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    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

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    Assistant de Direction Virtuel BilingueL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Nous sommes des précurseurs dans le domaine de l'assistanat digital et nous avons pour ambition d'accompagner les équipes...

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    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Accompagnateur de ProjetsL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes à la recherche d'un Accompagnateur de Projets qui sera au cœur du business de TheAssistant....

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Assistant(e) de directionLa direction générale du Trésor recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe.MissionL'assistant(e) de direction sera chargé(e) de:Gérer les courriels reçus sur la messagerie générique du secrétariatAssurer l'accueil téléphonique des interlocuteursAssurer l'accueil physique des visiteursParticiper à...

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    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Titre du posteAssistant de directionDescription du posteLe Ministère de l'Économie recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les courriels, assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, et participer à la gestion du secrétariat du directeur général et de la...


  • Paris, Île-de-France PUENTES DE SALUD Temps plein

    Assistant/Assistante de DirectionNous recherchons un assistant/assistante de direction pour intégrer notre équipe de fabrication et de commercialisation de produits du BTP.Compétences requisesGestion du courrier et de la messagerie électroniqueSuivi administratif du personnelCampagne de mailingsResponsabilitésAccueil téléphonique et physiqueGestion...


  • Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    MissionLe Collège de France recherche un assistant de direction pour renforcer son équipe de la direction des affaires budgétaires et financières.L'assistant de direction travaillera en étroite collaboration avec la directrice des affaires budgétaires et financières pour contribuer à la définition de la stratégie budgétaire et financière de...

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    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

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  • Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    MissionL'assistant de direction au sein de la direction des affaires budgétaires et financières est chargé de contribuer au bon fonctionnement du service en apportant un soutien logistique et administratif.Les activités principales de l'assistant de direction incluent la gestion des agendas, la planification des réunions, la réalisation de...


  • Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    MissionL'assistant de direction auprès de la direction générale des services est chargé de fournir un soutien administratif et logistique à la direction générale du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités principalesLes activités...


  • Paris, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant de la Direction Générale est chargé de l'organisation permanente de l'activité de la DGA, en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant.e.s de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du Maire et du secrétariat des élu.e.s.Compétences...


  • Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    {"h1": "Mission de l'assistant de direction", "p": "L'assistant de direction est chargé de la gestion administrative et financière de la direction générale des services du Collège de France. Il travaille en binôme avec une autre assistante placée sous l'autorité directe du Directeur général des services.", "ul": [{"li": "Participer à la gestion...

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    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Institut de Psychologie Temps plein

    Présentation du posteL'Institut de Psychologie recherche un Assistant de Direction pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de soutenir la direction dans ses activités quotidiennes et de coordonner les projets en cours.ResponsabilitésAssister et coordonner les activités de la directionAssurer les prises de rendez-vous et organiser le planning...

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    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

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  • Paris, Île-de-France Saguez & Partners Temps plein

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    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionDans le cadre de notre stratégie de développement, nous recherchons un Assistant de Direction pour soutenir notre équipe de direction à Paris 8e. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en gestion administrative, capable de gérer efficacement les priorités et de travailler de manière autonome.Missions Principales :Gérer les...

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    il y a 1 semaine


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    FonctionLe ou la titulaire du poste assurera le secrétariat de la direction avec quatre autres assistant(e)s, et plus particulièrement celui de la directrice générale adjointe.CompétencesGérer les courriels reçus sur la messagerie générique de son secrétariatAssurer l'accueil téléphonique des interlocuteursAssurer l'accueil physique des...


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  • Paris, Île-de-France DIRECTION GENERALE Temps plein

    MissionL'association Groupe SOS Santé, membre du Groupe SOS, recherche un stagiaire pour renforcer son équipe de direction générale. Le stagiaire sera missionné sur des tâches transverses d'appui à la direction générale, ainsi que sur des projets en tant que de besoin et selon ses appétences.Compétences requisesFormation généraliste, Master 1 ou...