Assistant(e) Administratif(ve) au Secrétariat Général
il y a 4 jours
**Mission et Responsabilités**
L'assistant(e) au Secrétariat Général est placé(e) sous la responsabilité de la Directrice du Secrétariat Général. Les missions clés de cet assistant(e) sont les suivantes :
- **Traitement du courrier** : l'assistant(e) est chargé(e) de traiter les courriers reçus et de les transmettre à la Directrice du Secrétariat Général.
- **Gestion des déplacements des élus** : l'assistant(e) est responsable de la gestion des déplacements des élus via une agence de voyage.
- **Organisation des réunions** : l'assistant(e) est chargé(e) de l'organisation des réunions du Comité Directeur et du Bureau Fédéral, ainsi que de la réalisation des comptes-rendus.
- **Préparation et organisation d'autres réunions** : l'assistant(e) est responsable de la préparation et de l'organisation d'autres réunions, telles que les AG FFBB, les Zones et les Séminaires.
- **Gestion de la mise en ligne des notes et documents** : l'assistant(e) est chargé(e) de la gestion de la mise en ligne des notes et documents divers sur la plateforme eFFBB.
- **Dossiers administratifs divers** : l'assistant(e) est responsable de la gestion des dossiers administratifs divers du Secrétariat Général.
- **Mailing Clubs** : l'assistant(e) est chargé(e) de la gestion des mailing clubs.
**Compétences et Qualités**
L'assistant(e) au Secrétariat Général doit posséder les compétences et qualités suivantes :
- **Appliquer les procédures** : l'assistant(e) doit savoir appliquer les procédures aux cas concrets.
- **Utiliser les outils informatiques** : l'assistant(e) doit savoir utiliser les outils informatiques et les logiciels du domaine.
- **Maitriser les logiciels** : l'assistant(e) doit maitriser les logiciels courants, tels que le traitement de texte, Excel et Powerpoint.
- **Communiquer avec les interlocuteurs** : l'assistant(e) doit savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes.
- **Rédiger un courrier administratif** : l'assistant(e) doit savoir rédiger un courrier administratif en respectant l'orthographe et la langue.
- **Prendre des notes et rédiger un compte-rendu** : l'assistant(e) doit savoir prendre des notes et rédiger un compte-rendu de réunion.
- **Organiser son activité** : l'assistant(e) doit savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
- **Méthode et respect des process** : l'assistant(e) doit avoir une méthode et respecter les process.
- **Capacité à suivre un projet** : l'assistant(e) doit avoir la capacité à suivre un ou plusieurs projets.
**Aptitudes**
L'assistant(e) au Secrétariat Général doit posséder les aptitudes suivantes :
- **Organisation** : l'assistant(e) doit avoir une organisation.
- **Rigueur** : l'assistant(e) doit avoir de la rigueur.
- **Aisance rédactionnelle** : l'assistant(e) doit avoir une aisance rédactionnelle.
- **Adaptabilité** : l'assistant(e) doit avoir de l'adaptabilité.
- **Méthode** : l'assistant(e) doit avoir une méthode.
- **Aisance relationnelle** : l'assistant(e) doit avoir une aisance relationnelle.
- **Anglais** : l'assistant(e) doit avoir un bon niveau d'anglais.
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Assistant(e) au Secrétariat Général
il y a 4 jours
Paris 01 Louvre, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps plein**Mission et Responsabilités**L'assistant(e) au Secrétariat Général de la Fédération Française de BasketBall est chargé(e) de soutenir la Directrice du Secrétariat Général dans l'exécution de ses missions. Les principales responsabilités de l'assistant(e) sont les suivantes :Traitement du courrier : l'assistant(e) est chargé(e) de traiter les...
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Assistant(e) au Bureau du Secrétariat Général
il y a 4 jours
Paris 01 Louvre, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps plein**Mission et Responsabilités**L'assistant(e) au Secrétariat Général de la Fédération Française de BasketBall est chargé(e) de soutenir la Directrice du Secrétariat Général dans l'exécution de ses missions. Les principales responsabilités de l'assistant(e) sont les suivantes :**Traitement du courrier** : L'assistant(e) est chargé(e) de traiter...
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Assistant(e) Administratif(ve) au Secrétariat Général
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps pleinPoste : Collaborateur(trice) du Secrétariat GénéralRattaché(e) à la Directrice du Secrétariat Général, vous aurez pour mission de gérer le suivi des dossiers administratifs en étroite collaboration avec la Direction. Vos responsabilités incluent :Gestion et traitement du courrierOrganisation des déplacements professionnelsPlanification et...
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Assistant(e) au Secrétariat Général
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps pleinDétails du PosteL'assistant(e) au Secrétariat Général est chargé(e) de soutenir la Directrice du Secrétariat Général dans la gestion des dossiers du service.Missions PrincipalesTraitement du Courrier : L'assistant(e) sera responsable du traitement du courrier entrant et sortant du Secrétariat Général.Gestion des Déplacements : Il/Elle...
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Collaborateur(trice) Administratif(ve) du Secrétariat Général
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps pleinPoste : Coordinateur(trice) Administratif(ve) du Secrétariat GénéralSous la supervision de la Directrice du Secrétariat Général, vous aurez pour mission de gérer les affaires administratives du service en étroite collaboration avec la Direction. Vos responsabilités incluent :Gestion du courrier entrant et sortantOrganisation des déplacements...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Santé
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) en SantéResponsabilités Générales :- Accueil des patients et gestion des communications téléphoniques- Actualisation des dossiers médicaux, archivage et numérisation des documents- Rédaction et distribution de documents administratifs- Prise de notes, rédaction et mise en forme de rapports- Organisation des examens en...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Dynamis RH Temps pleinDynamis-RH is a specialist in fields like Accounting, Finance, Human Resources, Legal, and Digital/Information Technology.We are currently seeking an Administrative Assistant to join our team on a temporary basis. As part of the General Secretariat, your main responsibilities will include:Providing administrative support to the Human Resources...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps pleinDétails du PosteL'assistant(e) au Secrétariat Général est chargé(e) de soutenir la Directrice du Secrétariat Général dans la gestion des dossiers du service.Missions PrincipalesTraitement du Courrier : L'assistant(e) est responsable du traitement du courrier reçu et envoyé par le Secrétariat Général.Gestion des Déplacements : Il/Elle...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Médecine
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ACTUAL PARIS 03 Temps pleinÀ propos de l'entreprise :Notre client est une association de santé au travail de premier plan en Ile de France, spécialisée dans l'accompagnement des entreprises pour la gestion des visites médicales des employés, la formation et la prévention des risques professionnels. Avec plus de 1000 collaborateurs et plus de cinquante centres.À propos du poste...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Recrutement H/F
il y a 4 jours
Paris 01 Louvre, Île-de-France GROUPE CITY ONE Temps pleinMission et ObjectifsNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Recrutement H/F pour rejoindre notre équipe dynamique au sein du Groupe City One.ResponsabilitésMise en ligne des annonces sur les différents job boardsMise à jour des fiches candidats dans la base de donnéesCollecte et vérification des documents administratifs des...
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Assistant(e) administratif(ve) des sous-directeurs
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Services départementaux d'incendie et de secours Temps pleinAssistant(e) administratif(ve) des sous-directeurs - Services départementaux d'incendie et de secours Au sein de la Sous-direction Administration Finances, sous la supervision de la responsable des instances paritaires et du secrétariat des sous-directeurs, l'Assistant(e) administratif(ve) des sous-directeurs est chargé(e) de fournir un soutien...
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Assistant(e) Administratif(ve) au sein de la CNAC
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinPrésentation du poste Le Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour la Commission Nationale d'Aménagement Commercial (CNAC). Cette commission a pour mission d'examiner les recours relatifs aux décisions et avis des Commissions départementales...
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Assistant(e) du Secrétariat Général
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps pleinDescription du posteRésumé du poste :Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice du Secrétariat Général, l'assistant(e) est chargé(e) du suivi des dossiers du service en relation avec la Directrice du service.Il/Elle aura en charge notamment les missions suivantes :Traitement du courrier administratifGestion des déplacements des élus via une...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT Temps pleinPrésentation de l'organisationLa Fédération Française du Bâtiment (FFB) est une entité professionnelle fondée en 1904, représentant aujourd'hui 50 000 entreprises du secteur du bâtiment, incluant 5 grandes entreprises, 15 000 PME et 35 000 artisans. Elle a pour mission de défendre, conseiller et promouvoir les entreprises de ce domaine, tout en...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Expertise
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France MGTech Temps pleinPrésentation du poste : Notre cabinet d'expertise, reconnu pour son savoir-faire dans le domaine de la Responsabilité Civile, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir notre équipe. Si vous êtes méthodique et avez un sens aigu de l'organisation, ce poste pourrait vous convenir.Responsabilités principalesEn tant...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Santé
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Institut de Cancérologie de Lorraine - ICL Temps pleinPrésentation de l'établissement : L'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) situé à Nancy, reconnu pour son expertise en cancérologie. Avec une équipe de 750 professionnels, l'ICL se consacre à des missions de prévention, soins, recherche et enseignement.Rôle de l'Assistant(e)...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FFB Temps pleinPoste : Au sein de la Direction des Affaires Sociales et de la Formation, les services Législation du Travail et Santé Prévention sont à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve). Rattaché(e) aux responsables des services, vous :- gérez le standard téléphonique relatif aux consultations juridiques et orientez les appels vers les...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Expertise
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France MGTech Temps pleinPrésentation du poste : MGTech, un cabinet d'expertise reconnu dans le domaine de la Responsabilité Civile, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir notre équipe d'experts. Ce rôle est idéal pour une personne organisée et méthodique.Responsabilités principalesEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour...
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Assistant(e) au Secrétariat Général Adjoint du Pôle F/H
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps pleinLe Secrétariat général de la Ville de Paris a pour mission essentielle d'assurer la mise en œuvre harmonisée des directives politiques établies par la Maire de Paris et l'Exécutif municipal. Il joue un rôle clé dans la gestion administrative et l'animation de l'ensemble des directions. Il supervise les projets majeurs de la mandature. Quelles...
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Assistant(e) du Secrétariat Général
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps pleinDescription du posteRésumé du poste :Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice du Secrétariat Général, l'assistant(e) est chargé(e) du suivi des dossiers du service en relation avec la Directrice du service.Il/Elle aura en charge notamment les missions suivantes :Traitement du courrier administratifGestion des déplacements des élus via une...