Assistant(e) Administratif(ve) au Secrétariat Général

il y a 4 jours


Paris Louvre, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps plein

**Mission et Responsabilités**

L'assistant(e) au Secrétariat Général est placé(e) sous la responsabilité de la Directrice du Secrétariat Général. Les missions clés de cet assistant(e) sont les suivantes :

  • **Traitement du courrier** : l'assistant(e) est chargé(e) de traiter les courriers reçus et de les transmettre à la Directrice du Secrétariat Général.
  • **Gestion des déplacements des élus** : l'assistant(e) est responsable de la gestion des déplacements des élus via une agence de voyage.
  • **Organisation des réunions** : l'assistant(e) est chargé(e) de l'organisation des réunions du Comité Directeur et du Bureau Fédéral, ainsi que de la réalisation des comptes-rendus.
  • **Préparation et organisation d'autres réunions** : l'assistant(e) est responsable de la préparation et de l'organisation d'autres réunions, telles que les AG FFBB, les Zones et les Séminaires.
  • **Gestion de la mise en ligne des notes et documents** : l'assistant(e) est chargé(e) de la gestion de la mise en ligne des notes et documents divers sur la plateforme eFFBB.
  • **Dossiers administratifs divers** : l'assistant(e) est responsable de la gestion des dossiers administratifs divers du Secrétariat Général.
  • **Mailing Clubs** : l'assistant(e) est chargé(e) de la gestion des mailing clubs.

**Compétences et Qualités**

L'assistant(e) au Secrétariat Général doit posséder les compétences et qualités suivantes :

  • **Appliquer les procédures** : l'assistant(e) doit savoir appliquer les procédures aux cas concrets.
  • **Utiliser les outils informatiques** : l'assistant(e) doit savoir utiliser les outils informatiques et les logiciels du domaine.
  • **Maitriser les logiciels** : l'assistant(e) doit maitriser les logiciels courants, tels que le traitement de texte, Excel et Powerpoint.
  • **Communiquer avec les interlocuteurs** : l'assistant(e) doit savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes.
  • **Rédiger un courrier administratif** : l'assistant(e) doit savoir rédiger un courrier administratif en respectant l'orthographe et la langue.
  • **Prendre des notes et rédiger un compte-rendu** : l'assistant(e) doit savoir prendre des notes et rédiger un compte-rendu de réunion.
  • **Organiser son activité** : l'assistant(e) doit savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
  • **Méthode et respect des process** : l'assistant(e) doit avoir une méthode et respecter les process.
  • **Capacité à suivre un projet** : l'assistant(e) doit avoir la capacité à suivre un ou plusieurs projets.

**Aptitudes**

L'assistant(e) au Secrétariat Général doit posséder les aptitudes suivantes :

  • **Organisation** : l'assistant(e) doit avoir une organisation.
  • **Rigueur** : l'assistant(e) doit avoir de la rigueur.
  • **Aisance rédactionnelle** : l'assistant(e) doit avoir une aisance rédactionnelle.
  • **Adaptabilité** : l'assistant(e) doit avoir de l'adaptabilité.
  • **Méthode** : l'assistant(e) doit avoir une méthode.
  • **Aisance relationnelle** : l'assistant(e) doit avoir une aisance relationnelle.
  • **Anglais** : l'assistant(e) doit avoir un bon niveau d'anglais.


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    **Mission et Responsabilités**L'assistant(e) au Secrétariat Général de la Fédération Française de BasketBall est chargé(e) de soutenir la Directrice du Secrétariat Général dans l'exécution de ses missions. Les principales responsabilités de l'assistant(e) sont les suivantes :Traitement du courrier : l'assistant(e) est chargé(e) de traiter les...


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    **Mission et Responsabilités**L'assistant(e) au Secrétariat Général de la Fédération Française de BasketBall est chargé(e) de soutenir la Directrice du Secrétariat Général dans l'exécution de ses missions. Les principales responsabilités de l'assistant(e) sont les suivantes :**Traitement du courrier** : L'assistant(e) est chargé(e) de traiter...


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    Poste : Coordinateur(trice) Administratif(ve) du Secrétariat GénéralSous la supervision de la Directrice du Secrétariat Général, vous aurez pour mission de gérer les affaires administratives du service en étroite collaboration avec la Direction. Vos responsabilités incluent :Gestion du courrier entrant et sortantOrganisation des déplacements...


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    il y a 2 semaines


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    il y a 4 semaines


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    Description du posteRésumé du poste :Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice du Secrétariat Général, l'assistant(e) est chargé(e) du suivi des dossiers du service en relation avec la Directrice du service.Il/Elle aura en charge notamment les missions suivantes :Traitement du courrier administratifGestion des déplacements des élus via une...