Gestionnaire Achats MSA

il y a 2 semaines


Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein
Poste de Gestionnaire Achats

Description du poste

Le gestionnaire achats contribue à la gestion et à l'administration de toutes les sollicitations (devis, commande, réception et facturation) des achats de son périmètre.

Il est responsable de l'inventaire physique des biens et services et du rapprochement avec les éléments comptables des immobilisations.

Il suit les stocks de matériel et de fournitures et a pour mission de :

  • Traiter les sollicitations des différentes directions métiers : Contacter les fournisseurs, faire établir des devis en respectant les règles des marchés publics, suivre la procédure de validation et passer commande.
  • Traiter dans le progiciel Océan toutes les commandes, les réceptions et factures reçues au pôle Achats selon les processus en vigueur.
  • Gérer les stocks (cartouches, papier, imprimés, etc.) en lien avec le technicien Achats.
  • Planifier l'inventaire physique en lien avec le responsable, contribuer à sa réalisation, contrôler selon les règles établies la cohérence des données entre l'inventaire physique du patrimoine mobilier et matériel et ce qui figure dans Océan, effectuer les mises à jour nécessaires.
  • Suivre un planning de réalisation et réaliser les suivis ad'hoc.
  • Contribuer par vos connaissances à l'adaptation des procédures au fur et à mesure des évolutions.
  • Etablir les signalements le cas échéant en cas de dysfonctionnement de logiciel via solau.
  • Effectuer, en cas d'absence, certaines missions du/de la technicien(ne) Achats (livraisons, déplacements sur les sites pour des livraisons, etc.) et du coordonnateur Immeubles (commandes, facturations, etc.).
  • Participer le cas échéant aux réunions régionales achats organisées par la Caisse Centrale MSA.
  • Rendre compte de la situation des Achats et alerter sa hiérarchie si nécessaire.
  • Gérer la flotte auto via le logiciel AIL AUTO.
  • Réservation des billets de train via le site Ailleurs Business.

Profil recherché

  • Connaissance de la comptabilité générale
  • Expérience dans un poste similaire appréciée
  • Rigoureux-(se), organisé(e) et dynamique
  • Qualités relationnelles
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité d'analyse
  • Intérêt et curiosité pour les outils informatiques, connaissance renforcée d'Excel

Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitæ détaillé, sont à adresser à la Direction des Ressources Humaines


  • Gestionnaire Achats MSA

    il y a 5 jours


    Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

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    il y a 3 semaines


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    il y a 3 semaines


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  • Gestionnaire Achat

    il y a 4 semaines


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    Présentation du posteLe gestionnaire achats de l'équipe MSA contribue à la gestion et à l'administration de toutes les sollicitations (devis, commande, réception et facturation) des achats de son périmètre.Il est responsable de l'inventaire physique des biens et services et du rapprochement avec les éléments comptables des...

  • Gestionnaire Achats

    il y a 3 semaines


    Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Poste de Gestionnaire AchatsDescription du posteLe gestionnaire achats est chargé de contribuer à la gestion et à l'administration de toutes les sollicitations (devis, commande, réception et facturation) des achats de son périmètre.Il est responsable de l'inventaire physique des biens et services et du rapprochement avec les éléments comptables des...

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    il y a 3 semaines


    Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Présentation du posteL'objectif principal du gestionnaire achats est de contribuer à la gestion et à l'administration des sollicitations des achats de son périmètre, en respectant les normes et les processus en vigueur.ResponsabilitésTraiter les sollicitations des différentes directions métiers, en contactant les fournisseurs, en faisant...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 1 semaine


    Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise MSA recherche un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe administrative. Ce poste est chargé de fournir un soutien administratif de haute qualité à la direction de l'entreprise.ResponsabilitésAccueil et gestion des contacts avec les parties prenantes de l'entreprise.Préparation et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 7 jours


    Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à l'équipe de direction de MSA.ActivitésAccueil et gestion des correspondancesPréparation de réunions et de documentsTraitement des courriers et enregistrement des réclamationsMise en forme de documents et classement des...

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    il y a 3 semaines


    Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise MSA recherche un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe administrative.ActivitésAccueil physique et téléphonique des visiteurs et des appelsPréparation de réunions : envoi d'invitations, réservation de salle, préparation des dossiersTraitement du courrier entrant et sortant, enregistrement et...

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    il y a 3 semaines


    Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est un rôle clé au sein de l'équipe de gestion de l'entreprise MSA. Sous l'autorité de la responsable du SDG, ce poste est responsable de l'accueil physique et téléphonique, de la préparation de réunions, du traitement des courriers entrants et sortants, ainsi que de la mise en...

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    il y a 5 jours


    Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de direction est un poste clé au sein de l'équipe de MSA. Sous l'autorité de la responsable du SDG, ce poste est responsable de l'accueil physique et téléphonique, de la préparation de réunions, du traitement des courriers entrants et sortants, ainsi que de la mise en forme de...

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    il y a 1 semaine


    Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de l'équipe de MSA. Sous l'autorité de la responsable du SDG, vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de la préparation de réunions, du traitement des courriers et de la mise en forme de documents.ActivitésAccueil physique et...


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    MSA recherche un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et organisé(e) pour soutenir son équipe dirigeante. Dans ce rôle, vous serez le point d'entrée principal pour la direction, assurant une gestion efficace des tâches administratives et contribuant à la fluidité du fonctionnement quotidien.Vos missions :Accueil physique et téléphonique des...

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    il y a 1 semaine


    Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise MSA recherche un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe administrative. Ce poste est chargé de fournir un soutien administratif de haute qualité à la direction de l'entreprise.Activités principalesAccueil et coordinationAccueil physique et téléphonique des visiteurs et des...

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    il y a 4 semaines


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    Présentation du posteL'Assistant(e) de direction de l'entreprise MSA est chargé(e) de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction. Voici les principales activités du poste :Accueil et coordinationAccueil physique et téléphonique des visiteurs et des appelantsPréparation de réunions : envoi d'invitations,...

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    il y a 5 heures


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    il y a 3 jours


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