Assistant(e) administratif(ve) de projet

il y a 5 jours

SaintCloud, Île-de-France UNIVERSAL MEDICA Temps plein
Description du poste

L'entreprise UNIVERSAL MEDICA recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) de projet pour soutenir les équipes dans le développement de ses activités.

Missions
  • Accueil des visiteurs : Accueillir les visiteurs, clients, prestataires et candidats.
  • Création et mise à jour de reportings : Créer et mettre à jour des reportings pour les équipes opérationnelles.
  • Exports de bases de données : Exporter des bases de données pour les besoins des équipes.
  • Support dans la préparation des livrables : Fournir un soutien pour la préparation des livrables.
  • Suivi des échéances : Suivre les échéances pour les projets.
  • Réception, classement et envoi de courriers/emails : Réceptionner, classer et envoyer des courriers et emails.
  • Gestion des documents : Gérer les documents papier et électronique.
  • Suivi des habilitations : Suivre les habilitations pour les équipes.
  • Mise à jour des outils de suivi : Mettre à jour les outils de suivi pour les projets.
  • Gestion des lignes téléphoniques : Gérer les lignes téléphoniques pour les équipes.
Compétences requises
  • Formation Assistanat/Gestion administrative des Entreprises ou Support à l'action managériale : Posséder une formation en Assistanat/Gestion administrative des Entreprises ou Support à l'action managériale.
  • Sens de la communication : Faire preuve d'un excellent sens de la communication.
  • Relation client : Chercher le contact humain et avoir un excellent sens de la relation client.
  • Sens de la confidentialité et de la discrétion : Faire preuve d'un excellent sens de la confidentialité et de la discrétion.
  • Organisation : Être organisé(e), autonome et réactif(ve).
  • Polyvalence : Être polyvalent(e) et dynamique.
  • Maitrise des outils informatiques : Maîtriser les outils informatiques, notamment le Pack Office.

  • Assistant administratif de projet

    il y a 1 semaine

    Saint-Cloud, Île-de-France Universal Medica Temps plein

    MissionsEn tant qu'Assistant(e) administratif(ve) de projet, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos équipes de projet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, les coordinateurs / chefs de projet pour assurer le bon déroulement des activités.ResponsabilitésAccueil des...

  • Assistant(e) administratif(ve) de soutien

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) administratif(ve) de soutien est chargé(e) de fournir un soutien administratif à la direction et aux membres du Comité de direction. Il/elle est responsable de la réalisation d'une veille d'actualités quotidienne, de la réalisation de certaines actions de communication, de l'appui à l'organisation...

  • Assistant administratif de projet

    il y a 5 jours

    Saint-Cloud, Île-de-France Universal Medica Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) de projet pour rejoindre notre équipe de gestion de projet à Universal Medica.ResponsabilitésAccueil des visiteurs et des clientsCréation et mise à jour de reportings et de documents administratifsExport de bases de données et gestion des documentsSupport dans la préparation des livrables et...

  • Assistant administratif de projet

    il y a 2 jours

    Saint-Cloud, Île-de-France Universal Medica Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) de projet pour rejoindre notre équipe à Saint-Cloud. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos équipes de projet.ResponsabilitésAccueil des visiteurs et gestion des relations avec les clients et les prestatairesCréation et mise à jour de reportings et...

  • Assistant(e)-médico administratif(ve) en Gynéco-obstétrique

    il y a 1 semaine

    Saint-Cloud, Île-de-France Centre Hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    Poste en CDDLe Centre Hospitalier des Quatre Villes recrute un(e) Assistant(e)-médico administratif(ve) pour son service de Chirurgie gynécologique.MissionsAccueil physique et téléphonique des patientes, personnel soignant, médecins correspondantsGestion des entrées et des sorties des dossiers pour les hospitalisationsGestion des suivis des...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France LOOKFOROP Temps plein

    La société LOOKFOROP est une entreprise de conception et de construction de bâtiments destinés aux professionnels. En tant que Contractant Général, Maîtrise d'OEuvre ou Assistant à Maîtrise d'Ouvrage, elle propose également des services de Facility Management, prenant en charge la maintenance et les travaux de services pour les bâtiments de ses...

  • Coordinateur administratif de projet

    il y a 4 semaines

    Saint-Cloud, Île-de-France Universal Medica Temps plein

    Date de début : À déterminer Lieu de travail : Non spécifié Durée : CDD / CDI Depuis plus de 22 ans, Universal Medica Group s'engage à fournir des conseils, des solutions et des services innovants à forte valeur ajoutée aux patients et aux professionnels de la santé. En tant que filiale dynamique et à taille humaine, Universal Medica se...

  • Coordinateur administratif de projet

    il y a 4 semaines

    Saint-Cloud, Île-de-France Universal Medica Temps plein

    Date de début : À déterminer Lieu de travail : Non spécifié Durée : CDD / CDI Depuis plus de 22 ans, Universal Medica Group s'engage à fournir des conseils, des solutions et des services innovants à forte valeur ajoutée pour les patients et les professionnels de la santé. En tant que filiale dynamique et à taille humaine, Universal Medica se...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) - Développement des CompétencesÀ propos de l'offreGEPSA, filiale du groupe ENGIE, est une entreprise spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à...

  • Coordinateur administratif de projet

    il y a 4 semaines

    Saint-Cloud, Île-de-France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

    Date de début : Dès que possible Lieu de travail : Saint-Cloud (92) Durée : CDD/CDI Depuis plus de 22 ans, Universal Medica Group s'engage à fournir des conseils, des solutions et des services innovants à forte valeur ajoutée pour les patients et les professionnels de la santé. En tant que filiale dynamique et à taille humaine, Universal Medica se...

  • Coordinateur administratif de projet

    il y a 4 semaines

    Saint-Cloud, Île-de-France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

    Date de début : Dès que possible Lieu de travail : Saint-Cloud (92) Durée : CDD/CDI Depuis plus de 22 ans, Universal Medica Group s'engage à fournir des conseils, des solutions et des services innovants à forte valeur ajoutée pour les patients et les professionnels de la santé. En tant que filiale dynamique et à taille humaine, Universal Medica se...

  • Coordinateur administratif de projet

    il y a 4 semaines

    Saint-Cloud, Île-de-France Universal Medica Temps plein

    Date de début : À définir Lieu de travail : À distance Durée : CDD / CDI Depuis plus de 22 ans, Universal Medica Group s'engage à fournir des conseils, des solutions et des services innovants à forte valeur ajoutée pour les patients et les professionnels de la santé. En tant que filiale dynamique et à taille humaine, Universal Medica se...

  • Coordinateur administratif de projet

    il y a 4 semaines

    Saint-Cloud, Île-de-France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

    Date de début : Dès que possible Lieu de travail : Saint-Cloud (92) Durée : CDD/CDI Depuis plus de 22 ans, Universal Medica Group s'engage à fournir des conseils, des solutions et des services innovants à forte valeur ajoutée, tant pour les patients que pour les professionnels de la santé. En tant que filiale dynamique et à taille humaine,...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 7 heures

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) administratif(ve) est un(e) professionnel(le) qui accompagne les équipes de la Mission Sirhius dans leurs tâches administratives quotidiennes. Le poste consiste à gérer les flux de travail, à assurer l'accueil des visiteurs, à gérer les documents et les dossiers, ainsi qu'à participer à la mise à jour...

  • Assistant(e) Administratif(ve) au Service de la Santé

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Poste à pourvoir : Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) Emploi : Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) Catégorie d'emploi : Catégorie 3 Type de contrat : Contrat à durée indéterminée / Temps complet Motif : Remplacement de personnel permanent Localisation : Non spécifiée Rémunération : Selon expérience et niveau de diplôme, par référence aux...

  • Contrôleur(se) - Assistant(e) Administratif (ve) - H/F

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Contrôleur(se) - Assistant(e) Administratif (ve) - H/F pour rejoindre son équipe.Caractéristiques du serviceLe poste est implanté à la cellule ORGANISATION, sous l'autorité du chef de Bureau. L'équipe est...

  • Assistant(e) administratif(ve) à Strasbourg

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) à StrasbourgRejoignez notre équipe à StrasbourgGEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises.GEPSA est une filiale du Groupe ENGIE, l'un des principaux acteurs mondiaux dans les domaines de l'énergie et des services.GEPSA s'inscrit...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) - Développement des Compétences Vous rejoignez GEPSA, filiale du Groupe ENGIE GEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises. Nous sommes l'acronyme de "Gestion des Entreprises et des Services Pénitentiaires". Fondée en 1991, notre...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil International

    il y a 6 heures

    Saint-Ouen, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein

    Titre du PosteAssistant(e) Administratif(ve) et Accueil InternationalDescription du PosteRattaché(e) au Directeur des opérations et au sein d'une équipe de 12 personnes, vos missions sont :Missions PrincipalesAu sein d'une agence spécialisée dans le transport d'œuvres d'art, vous serez chargé(e) d'accueillir les transporteurs et de les diriger au sein...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil International

    il y a 3 jours

    Saint-Ouen, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein

    Titre du PosteAssistant(e) Administratif(ve) et Accueil InternationalDescription du PosteRattaché(e) au Directeur des opérations et au sein d'une équipe de 12 personnes, vos missions sont :Au sein d'une agence spécialisée dans le transport d'œuvres d'art, vous serez chargé(e) d'accueillir les transporteurs et de les diriger au sein de l'agence en...