Coordinateur administratif de projet

il y a 4 semaines


SaintCloud, Île-de-France UNIVERSAL MEDICA Temps plein
Date de début : Dès que possible
Lieu de travail : Saint-Cloud (92)
Durée : CDD/CDI

Depuis plus de 22 ans, Universal Medica Group s'engage à fournir des conseils, des solutions et des services innovants à forte valeur ajoutée pour les patients et les professionnels de la santé.

En tant que filiale dynamique et à taille humaine, Universal Medica se positionne comme un leader dans l'externalisation des activités garantissant l'utilisation appropriée et la sécurité des produits de santé, tout en respectant les exigences réglementaires telles que la vigilance, l'information médicale, la qualité et la conformité.

Dans le cadre de l'expansion continue de nos opérations, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) de projet.

Missions

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) de projet, vous aurez pour mission de fournir un soutien administratif essentiel à nos équipes de projet. Vous collaborerez étroitement avec les équipes opérationnelles ainsi que les coordinateurs et chefs de projet pour garantir le bon déroulement des activités.

Vos principales responsabilités incluront :
  • Accueil des visiteurs (clients, prestataires, candidats...)
  • Élaboration et mise à jour de reportings
  • Exportation de diverses bases de données
  • Assistance dans la préparation des livrables
  • Suivi des délais
  • Réception, classement et envoi de courriers et emails
  • Gestion documentaire : archivage physique et numérique
  • Suivi des habilitations
  • Actualisation des outils de suivi
  • Gestion des lignes téléphoniques et prise en charge des appels commerciaux
  • Management des bureaux

Profil
Vous êtes diplômé(e) d'une formation en Assistanat/Gestion administrative des Entreprises ou en Support à l'action managériale (niveau Bac +2/+3). Vous démontrez un excellent sens de la communication et de la relation client, et appréciez le contact humain.
  • Vous faites preuve de confidentialité et de discrétion, et vous êtes organisé(e), autonome et réactif(ve).
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, ainsi que pour votre polyvalence et votre dynamisme.
  • Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le Pack Office, et possédez une excellente expression écrite.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez débuter une carrière enrichissante au sein d'une entreprise à taille humaine, ce poste est fait pour vous.

Nos collaborateurs représentent notre plus grande richesse. La diversité est une source d'enrichissement, d'équilibre social et de complémentarité, nos offres sont donc ouvertes à toutes et tous sans restriction.

Ref : C100O72866



  • Saint-Cloud, Île-de-France Universal Medica Temps plein

    Date de début : À définir Lieu de travail : À distance Durée : CDD / CDI Depuis plus de 22 ans, Universal Medica Group s'engage à fournir des conseils, des solutions et des services innovants à forte valeur ajoutée pour les patients et les professionnels de la santé. En tant que filiale dynamique et à taille humaine, Universal Medica se...


  • Saint-Cloud, Île-de-France Universal Medica Temps plein

    Date de début : À déterminer Lieu de travail : Non spécifié Durée : CDD / CDI Depuis plus de 22 ans, Universal Medica Group s'engage à fournir des conseils, des solutions et des services innovants à forte valeur ajoutée pour les patients et les professionnels de la santé. En tant que filiale dynamique et à taille humaine, Universal Medica se...


  • Saint-Cloud, Île-de-France Universal Medica Temps plein

    Date de début : À déterminer Lieu de travail : Non spécifié Durée : CDD / CDI Depuis plus de 22 ans, Universal Medica Group s'engage à fournir des conseils, des solutions et des services innovants à forte valeur ajoutée aux patients et aux professionnels de la santé. En tant que filiale dynamique et à taille humaine, Universal Medica se...


  • Saint-Cloud, Île-de-France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

    Date de début : Dès que possible Lieu de travail : Saint-Cloud (92) Durée : CDD/CDI Depuis plus de 22 ans, Universal Medica Group s'engage à fournir des conseils, des solutions et des services innovants à forte valeur ajoutée, tant pour les patients que pour les professionnels de la santé. En tant que filiale dynamique et à taille humaine,...


  • Saint-Cloud, Île-de-France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

    Date de début : Dès que possible Lieu de travail : Saint-Cloud (92) Durée : CDD/CDI Depuis plus de 22 ans, Universal Medica Group s'engage à fournir des conseils, des solutions et des services innovants à forte valeur ajoutée pour les patients et les professionnels de la santé. En tant que filiale dynamique et à taille humaine, Universal Medica se...


  • Saint-Cloud, Île-de-France Universal Medica Temps plein

    MissionsEn tant qu'Assistant(e) administratif(ve) de projet, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos équipes de projet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, les coordinateurs / chefs de projet pour assurer le bon déroulement des activités.ResponsabilitésAccueil des...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Ouen, Île-de-France Adecco Temps plein

    Adecco recherche pour son client, un acteur clé dans le domaine de la distribution d'appareils électroménagers, un Coordinateur Administratif (h/f) en intérim.Notre client se distingue par son engagement envers l'innovation et la qualité, offrant une large gamme de produits qui répondent aux besoins des consommateurs modernes.Mission Principale :En...


  • Saint-Cloud, Île-de-France Neithwork Temps plein

    Présentation de l'entreprise :NeithWork est un cabinet de conseil et de recrutement qui se spécialise dans l'accompagnement des professionnels sur le marché de l'emploi.Poste proposé :Nous sommes à la recherche d'un Coordinateur Administratif et Paie H/F pour rejoindre notre équipe dédiée à l'accompagnement des métiers liés au Juridique, aux...


  • Saint-Cloud, Île-de-France Neithwork Temps plein

    Présentation de l'entreprise :NeithWork est un cabinet de conseil et de recrutement qui se spécialise dans l'accompagnement des professionnels sur le marché de l'emploi.Poste proposé :Nous sommes à la recherche d'un Coordinateur Administratif et Paie H/F pour rejoindre notre équipe dédiée à l'accompagnement des métiers liés au Juridique, aux...


  • Saint-Cloud, Île-de-France Universal Medica Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) de projet pour rejoindre notre équipe de gestion de projet à Universal Medica.ResponsabilitésAccueil des visiteurs et des clientsCréation et mise à jour de reportings et de documents administratifsExport de bases de données et gestion des documentsSupport dans la préparation des livrables et...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    Missions : Sous la supervision du responsable du service des carrières et de la rémunération, le coordinateur administratif soutient les gestionnaires dans l'exécution de leurs tâches administratives quotidiennes. Activités Principales : Contribuer à la gestion administrative régulière des carrières et des rémunérations des agents ; ...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Description du posteNous sommes à la recherche d'un Coordinateur Administratif (H/F) pour intégrer notre équipe au sein de L'Union sociale pour l'habitat.En tant que Coordinateur Administratif, vous aurez pour mission de superviser les tâches administratives de l'organisation, de faciliter la communication tant interne qu'externe, et d'apporter votre...


  • Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du poste Le rôle de coordinateur(trice) administratif(ve) au sein de la CPAM DE L'AISNE est placé sous la supervision du directeur. Ce poste est essentiel pour le bon fonctionnement du secrétariat de direction. En tant que coordinateur(trice), vous serez impliqué(e) dans une variété de tâches qui touchent à l'ensemble des activités...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Description du posteNous sommes à la recherche d'un Coordinateur Administratif (H/F) pour intégrer notre équipe au sein de L'Union sociale pour l'habitat.En tant que Coordinateur Administratif, vous aurez pour mission de superviser les tâches administratives de l'organisation, de faciliter la communication tant interne qu'externe, et d'apporter votre...


  • Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    Missions : Sous la supervision du responsable de service, le professionnel est chargé de la coordination des projets au sein de la direction, en organisant le pilotage et la mise en œuvre des plans d'actions définis. Activités Principales : Assurer la gestion et le suivi des dossiers ainsi que des activités dans son domaine d'intervention. ...


  • Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du poste Le rôle de Coordinateur(trice) administratif(ve) au sein de la CPAM DE L'AISNE est placé sous la supervision directe du directeur. Ce poste est essentiel pour le bon fonctionnement du secrétariat de direction, qui comprend actuellement plusieurs membres. En tant que Coordinateur(trice), vous serez impliqué(e) dans une variété...


  • Saint-Ouen, Île-de-France Ametis Groupe Temps plein

    Coordinateur de Projets Immobiliers (H/F) - Paris AMETIS est un acteur national reconnu dans le domaine de la promotion immobilière, spécialisé dans la conception et la mise en œuvre de divers projets immobiliers, principalement destinés à des investisseurs institutionnels. Nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) de projets pour...


  • Saint-Ouen, Île-de-France Ametis Groupe Temps plein

    Coordinateur de Projets Immobiliers (H/F) - Paris AMETIS est un acteur national reconnu dans le domaine de la promotion immobilière, spécialisé dans la conception et la mise en œuvre de divers projets immobiliers, principalement destinés à des investisseurs institutionnels. Nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) de projets pour...

  • Ingénieur aéronautique

    il y a 2 semaines


    Saint-Cloud, Île-de-France TAKOMA Temps plein

    Présentation du posteTAKOMA, une entreprise innovante dans les domaines de la Formation, de la Communication et de l'Ingénierie, recherche un coordinateur de projets de documentation technique pour un client du secteur aéronautique.Animer des réunions de lancement de projets avec les sous-traitantsCommuniquer les informations techniques nécessaires aux...


  • Saint-Cloud, Île-de-France KALHYGE Temps plein

    Description du poste Intégré à l'équipe de direction, le responsable technique de la micro-crèche a pour mission principale de superviser l'établissement. Missions clés · Concevoir, mettre en place et veiller à l'application d'un projet éducatif qui promeut : - Un accueil de qualité, le bien-être et le développement de l'enfant dans un...