Coordinateur administratif de projet
il y a 4 semaines
Lieu de travail : Saint-Cloud (92)
Durée : CDD/CDI
Depuis plus de 22 ans, Universal Medica Group s'engage à fournir des conseils, des solutions et des services innovants à forte valeur ajoutée pour les patients et les professionnels de la santé.
En tant que filiale dynamique et à taille humaine, Universal Medica se positionne comme un leader dans l'externalisation des activités garantissant la bonne utilisation et la sécurité des produits de santé, tout en respectant les exigences réglementaires : vigilances, information médicale, qualité, conformité...
Dans le cadre de notre développement continu, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) de projet.
Responsabilités
En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) de projet, vous aurez pour mission de fournir un soutien administratif essentiel à nos équipes de projet. Vous collaborerez étroitement avec les équipes opérationnelles et les chefs de projet pour garantir le bon déroulement des activités.
Vos principales responsabilités incluront :
- Accueil des visiteurs (clients, partenaires, candidats...)
- Élaboration et mise à jour de reportings
- Exportation de diverses bases de données
- Assistance dans la préparation des livrables
- Suivi des délais
- Réception, classement et envoi de courriers / emails
- Gestion documentaire : archivage physique et numérique
- Suivi des habilitations
- Actualisation des outils de suivi
- Gestion des lignes téléphoniques ; prise en charge des appels commerciaux
- Gestion des bureaux
Profil recherché
Vous êtes diplômé(e) en Assistanat/Gestion administrative des Entreprises ou en Support à l'action managériale (niveau Bac +2/+3). Vous faites preuve d'un excellent sens de la communication et de la relation client, et appréciez le contact humain ;
- Vous possédez un sens de la confidentialité et de la discrétion, et vous êtes organisé(e), autonome et réactif(ve).
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, ainsi que pour votre polyvalence et votre dynamisme.
- Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le Pack Office, et vous avez une excellente expression écrite.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez évoluer dans une carrière enrichissante au sein d'une entreprise à taille humaine, ce poste est fait pour vous.
Nos collaborateurs sont notre première richesse. La diversité est une source d'enrichissement, d'équilibre social et de complémentarité, nos offres sont donc ouvertes à toutes et tous sans restriction.
Ref : C100O72866
-
Coordinateur administratif de projet
il y a 4 semaines
Saint-Cloud, Île-de-France Universal Medica Temps pleinDate de début : À définir Lieu de travail : À distance Durée : CDD / CDI Depuis plus de 22 ans, Universal Medica Group s'engage à fournir des conseils, des solutions et des services innovants à forte valeur ajoutée pour les patients et les professionnels de la santé. En tant que filiale dynamique et à taille humaine, Universal Medica se...
-
Coordinateur administratif de projet
il y a 4 semaines
Saint-Cloud, Île-de-France UNIVERSAL MEDICA Temps pleinDate de début : Dès que possible Lieu de travail : Saint-Cloud (92) Durée : CDD/CDI Depuis plus de 22 ans, Universal Medica Group s'engage à fournir des conseils, des solutions et des services innovants à forte valeur ajoutée pour les patients et les professionnels de la santé. En tant que filiale dynamique et à taille humaine, Universal Medica se...
-
Coordinateur administratif de projet
il y a 4 semaines
Saint-Cloud, Île-de-France Universal Medica Temps pleinDate de début : À déterminer Lieu de travail : Non spécifié Durée : CDD / CDI Depuis plus de 22 ans, Universal Medica Group s'engage à fournir des conseils, des solutions et des services innovants à forte valeur ajoutée pour les patients et les professionnels de la santé. En tant que filiale dynamique et à taille humaine, Universal Medica se...
-
Coordinateur administratif de projet
il y a 4 semaines
Saint-Cloud, Île-de-France Universal Medica Temps pleinDate de début : À déterminer Lieu de travail : Non spécifié Durée : CDD / CDI Depuis plus de 22 ans, Universal Medica Group s'engage à fournir des conseils, des solutions et des services innovants à forte valeur ajoutée aux patients et aux professionnels de la santé. En tant que filiale dynamique et à taille humaine, Universal Medica se...
-
Coordinateur administratif de projet
il y a 4 semaines
Saint-Cloud, Île-de-France UNIVERSAL MEDICA Temps pleinDate de début : Dès que possible Lieu de travail : Saint-Cloud (92) Durée : CDD/CDI Depuis plus de 22 ans, Universal Medica Group s'engage à fournir des conseils, des solutions et des services innovants à forte valeur ajoutée, tant pour les patients que pour les professionnels de la santé. En tant que filiale dynamique et à taille humaine,...
-
Assistant administratif de projet
il y a 6 jours
Saint-Cloud, Île-de-France Universal Medica Temps pleinMissionsEn tant qu'Assistant(e) administratif(ve) de projet, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos équipes de projet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, les coordinateurs / chefs de projet pour assurer le bon déroulement des activités.ResponsabilitésAccueil des...
-
Coordinateur Administratif
il y a 4 semaines
Saint-Ouen, Île-de-France Adecco Temps pleinAdecco recherche pour son client, un acteur clé dans le domaine de la distribution d'appareils électroménagers, un Coordinateur Administratif (h/f) en intérim.Notre client se distingue par son engagement envers l'innovation et la qualité, offrant une large gamme de produits qui répondent aux besoins des consommateurs modernes.Mission Principale :En...
-
Coordinateur Administratif et Paie H/F
il y a 4 semaines
Saint-Cloud, Île-de-France Neithwork Temps pleinPrésentation de l'entreprise :NeithWork est un cabinet de conseil et de recrutement qui se spécialise dans l'accompagnement des professionnels sur le marché de l'emploi.Poste proposé :Nous sommes à la recherche d'un Coordinateur Administratif et Paie H/F pour rejoindre notre équipe dédiée à l'accompagnement des métiers liés au Juridique, aux...
-
Coordinateur Administratif et Paie H/F
il y a 1 semaine
Saint-Cloud, Île-de-France Neithwork Temps pleinPrésentation de l'entreprise :NeithWork est un cabinet de conseil et de recrutement qui se spécialise dans l'accompagnement des professionnels sur le marché de l'emploi.Poste proposé :Nous sommes à la recherche d'un Coordinateur Administratif et Paie H/F pour rejoindre notre équipe dédiée à l'accompagnement des métiers liés au Juridique, aux...
-
Assistant administratif de projet
il y a 3 jours
Saint-Cloud, Île-de-France Universal Medica Temps pleinMissionNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) de projet pour rejoindre notre équipe de gestion de projet à Universal Medica.ResponsabilitésAccueil des visiteurs et des clientsCréation et mise à jour de reportings et de documents administratifsExport de bases de données et gestion des documentsSupport dans la préparation des livrables et...
-
Coordinateur Administratif
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps pleinMissions : Sous la supervision du responsable du service des carrières et de la rémunération, le coordinateur administratif soutient les gestionnaires dans l'exécution de leurs tâches administratives quotidiennes. Activités Principales : Contribuer à la gestion administrative régulière des carrières et des rémunérations des agents ; ...
-
Coordinateur Administratif H/F
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps pleinDescription du posteNous sommes à la recherche d'un Coordinateur Administratif (H/F) pour intégrer notre équipe au sein de L'Union sociale pour l'habitat.En tant que Coordinateur Administratif, vous aurez pour mission de superviser les tâches administratives de l'organisation, de faciliter la communication tant interne qu'externe, et d'apporter votre...
-
Coordinateur(trice) administratif(ve)
il y a 4 semaines
Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps pleinDescription du poste Le rôle de coordinateur(trice) administratif(ve) au sein de la CPAM DE L'AISNE est placé sous la supervision du directeur. Ce poste est essentiel pour le bon fonctionnement du secrétariat de direction. En tant que coordinateur(trice), vous serez impliqué(e) dans une variété de tâches qui touchent à l'ensemble des activités...
-
Coordinateur Administratif H/F
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps pleinDescription du posteNous sommes à la recherche d'un Coordinateur Administratif (H/F) pour intégrer notre équipe au sein de L'Union sociale pour l'habitat.En tant que Coordinateur Administratif, vous aurez pour mission de superviser les tâches administratives de l'organisation, de faciliter la communication tant interne qu'externe, et d'apporter votre...
-
Coordinateur de projets stratégiques
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps pleinMissions : Sous la supervision du responsable de service, le professionnel est chargé de la coordination des projets au sein de la direction, en organisant le pilotage et la mise en œuvre des plans d'actions définis. Activités Principales : Assurer la gestion et le suivi des dossiers ainsi que des activités dans son domaine d'intervention. ...
-
Coordinateur(trice) administratif(ve)
il y a 4 semaines
Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps pleinDescription du poste Le rôle de Coordinateur(trice) administratif(ve) au sein de la CPAM DE L'AISNE est placé sous la supervision directe du directeur. Ce poste est essentiel pour le bon fonctionnement du secrétariat de direction, qui comprend actuellement plusieurs membres. En tant que Coordinateur(trice), vous serez impliqué(e) dans une variété...
-
Coordinateur de Projets Immobiliers
il y a 4 semaines
Saint-Ouen, Île-de-France Ametis Groupe Temps pleinCoordinateur de Projets Immobiliers (H/F) - Paris AMETIS est un acteur national reconnu dans le domaine de la promotion immobilière, spécialisé dans la conception et la mise en œuvre de divers projets immobiliers, principalement destinés à des investisseurs institutionnels. Nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) de projets pour...
-
Coordinateur de Projets Immobiliers
il y a 4 semaines
Saint-Ouen, Île-de-France Ametis Groupe Temps pleinCoordinateur de Projets Immobiliers (H/F) - Paris AMETIS est un acteur national reconnu dans le domaine de la promotion immobilière, spécialisé dans la conception et la mise en œuvre de divers projets immobiliers, principalement destinés à des investisseurs institutionnels. Nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) de projets pour...
-
Ingénieur aéronautique
il y a 2 semaines
Saint-Cloud, Île-de-France TAKOMA Temps pleinPrésentation du posteTAKOMA, une entreprise innovante dans les domaines de la Formation, de la Communication et de l'Ingénierie, recherche un coordinateur de projets de documentation technique pour un client du secteur aéronautique.Animer des réunions de lancement de projets avec les sous-traitantsCommuniquer les informations techniques nécessaires aux...
-
Coordinateur Technique en Petite Enfance
il y a 4 semaines
Saint-Cloud, Île-de-France KALHYGE Temps pleinDescription du poste Intégré à l'équipe de direction, le responsable technique de la micro-crèche a pour mission principale de superviser l'établissement. Missions clés · Concevoir, mettre en place et veiller à l'application d'un projet éducatif qui promeut : - Un accueil de qualité, le bien-être et le développement de l'enfant dans un...