Coordinateur des actes administratifs F/H

il y a 4 semaines


Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein
Présentation de l'organisation

La Ville de Montreuil, située dans le département de la Seine-Saint-Denis, est un acteur clé de l'Île-de-France. Avec une population dynamique et une équipe de 3 000 employés, elle offre une variété de services municipaux et se distingue par son patrimoine riche et sa diversité sociale.

Mission principale

Le gestionnaire des actes et assemblées a pour mission d'organiser et de superviser les activités liées au conseil municipal, ainsi que de traiter les actes administratifs de la collectivité.

Activités essentielles

Préparation du conseil municipal

- Organiser les aspects logistiques du conseil, relire et formater les délibérations, préparer les ordres du jour et les convocations.

- Participer activement aux séances, enregistrer les votes et prendre des notes.

- Rédiger les procès-verbaux et préparer les délibérations pour transmission.

Gestion des actes administratifs

- Recevoir et traiter les actes administratifs, en veillant à leur conformité juridique.

- Assurer la télétransmission des actes aux autorités compétentes et archiver les documents de manière appropriée.

- Publier les actes sur les plateformes numériques de la ville.

Administration du logiciel AirsDelib

- Gérer les accès utilisateurs et les modèles de documents, tout en collaborant avec la direction des systèmes d'information.

- Former les équipes sur l'utilisation du logiciel pour optimiser son utilisation.

Relations avec les partenaires

- Servir de point de contact avec la préfecture pour toute demande d'information ou de clarification.

- Organiser les déplacements des élus pour les formations ou missions spéciales.

Gestion budgétaire

- Suivre les opérations comptables liées au budget du service, incluant les formations et déplacements.

Conditions de travail

- Horaires flexibles en fonction des activités du service, avec des périodes de forte activité lors des assemblées.

- Respect de la confidentialité et de la discrétion dans le traitement des informations.

Profil recherché

Compétences requises

- Capacité à rédiger des documents administratifs et à gérer des informations de manière efficace.

- Connaissance des procédures administratives et des outils de bureautique.

- Aptitude à travailler en équipe et à interagir avec divers interlocuteurs.

Qualités personnelles

- Sens de l'organisation, rigueur et responsabilité dans le service public.

- Discrétion et respect des valeurs professionnelles.



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    il y a 4 semaines


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  • Montreuil, Île-de-France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous offre une multitude d'opportunités professionnelles à travers la France pour les profils d'experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi stable ou une mission temporaire, Adsearch est le cabinet de recrutement idéal pour vous. EN BREF : Coordinateur Administratif (H/F) à Montreuil / 31k CDD avec possibilité de CDI - ROUMAIN À...

  • Coordinateur Commercial

    il y a 4 semaines


    Montreuil, Île-de-France Adsearch Temps plein

    Coordinateur Commercial (H/F)Adsearch, cabinet de recrutement reconnu, vous propose une multitude d'opportunités professionnelles à travers la France pour les experts, cadres et managers. Que vous soyez à la recherche d'un emploi stable ou d'une mission temporaire, Adsearch est votre partenaire de confiance pour vous guider dans votre parcours...


  • Montreuil, Île-de-France MBway Temps plein

    MBway est une école internationale de management qui propose des cursus allant du Bac +3 au Bac +5. Nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) de formation (H/F) en alternance pour notre partenaire, une entreprise spécialisée dans le secteur du handicap. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous souhaitez vous engager dans une...


  • Montreuil, Île-de-France MBway Temps plein

    MBway est une école internationale de management qui offre des cursus allant du Bac +3 au Bac +5. Nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) de formation (H/F) en alternance pour notre partenaire, une entreprise engagée dans le secteur du handicap. ALLIER FORMATION ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE Vous aspirez à une formation qui vous...


  • Montreuil, Île-de-France Egis Group Temps plein

    Coordinateur des Suivis Financiers - Projet de la Ligne 16 du Grand Paris H/F Intitulé du poste : Coordinateur des Suivis Financiers - Projet de la Ligne 16 du Grand Paris H/F Type de contrat : Contrat à durée indéterminée Contexte spécifique à la Business Line / Région Contribuez à des projets d'envergure Participez à la construction...

  • Coordinateur de Projet H/F

    il y a 4 semaines


    Montreuil, Île-de-France Egis Rail Temps plein

    Assistant.e de Gestion de ProjetNous recherchons un.e Assistant.e de Gestion de Projet pour renforcer nos équipes dans le cadre de nos missions. Vous aurez pour rôle d'assister la Direction de Projet et de prendre en charge diverses responsabilités administratives et logistiques. Vous évoluerez dans un environnement de travail dynamique et...


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    il y a 1 jour


    Montreuil, Île-de-France Institut F2i Temps plein

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  • Ophtalmologue H/F

    il y a 2 semaines


    Montreuil, Île-de-France Emploi Ophtalmologue Montreuil 93100 Temps plein

    **Offre d'emploi Ophtalmologue H/F****Emploi à temps plein ou partiel****Centre de santé à Montreuil****Description du poste**L'entreprise Emploi Ophtalmologue Montreuil 93100 recherche un Ophtalmologue H/F pour rejoindre son équipe.**Compétences requises**Titre d'ophtalmologueInscription à l'Ordre National des...


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    il y a 4 semaines


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