Coordinateur des actes administratifs F/H

il y a 4 semaines


Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein
Présentation de l'organisation

La Ville de Montreuil, située dans le département de la Seine-Saint-Denis, est un acteur clé de l'Île-de-France. Avec une population dynamique et une multitude de services municipaux, elle se distingue par son patrimoine riche et sa diversité sociale. Montreuil est également bien desservie par les transports publics, facilitant l'accès à ses nombreuses infrastructures.

Mission principale

Le gestionnaire des actes et assemblées a pour mission d'organiser et de superviser les séances du conseil municipal ainsi que de gérer les actes administratifs de la collectivité.

Activités essentielles

Préparation et gestion des conseils municipaux

Avant la séance :

  • Organisation logistique du conseil, vérification des délibérations, mise en forme des documents, élaboration des ordres du jour et des convocations.

Le jour de la séance :

  • Participation active au conseil, gestion des votes, prise de notes et suivi du temps de parole.

Après la séance :

  • Rédaction des délibérations pour transmission à la Préfecture, suivi des conventions établies.

Gestion des actes administratifs

  • Réception, rédaction, relecture et analyse juridique des actes administratifs.
  • Transmission des actes à la Préfecture et archivage des documents.
  • Publication des actes sur les plateformes appropriées.

Administration du logiciel AirsDelib

  • Gestion des droits d'accès, des modèles et des flux de validation des documents.
  • Collaboration avec le service informatique pour le bon fonctionnement du logiciel.

Formation et accompagnement

  • Formation des services à l'utilisation du logiciel AirsDelib.

Relations avec les partenaires

  • Assurer la communication avec la Préfecture et les élus, répondre aux demandes d'informations.

Gestion budgétaire

  • Suivi des opérations comptables liées au budget du service.

Conditions de travail

  • Horaires flexibles en fonction des activités du service, avec des périodes de forte activité lors des conseils municipaux.
  • Respect de la confidentialité et de la discrétion dans le traitement des informations.

Compétences requises

  • Capacité à rédiger des documents administratifs et à gérer des informations variées.
  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion.
  • Excellentes compétences relationnelles et sens du service public.


  • Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

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  • Coordinateur Administratif BTP

    il y a 4 semaines


    Montreuil, Île-de-France DGE Structure Temps plein

    DGE Structure - Coordinateur Administratif BTP (H/F)DGE Structure est une société reconnue pour son expertise dans l'accompagnement des bureaux d'études et des entreprises du secteur du bâtiment et des travaux publics, intervenant sur divers projets allant des constructions tertiaires aux infrastructures industrielles.Description du poste et...


  • Montreuil, Île-de-France Adsearch Temps plein

    Coordinateur Administratif Commercial (H/F)Adsearch, un cabinet de recrutement reconnu, offre une multitude d'opportunités professionnelles à travers la France pour des profils qualifiés, dirigeants et gestionnaires. Que vous soyez à la recherche d'un poste en CDI, CDD, Intérim ou Freelance, Adsearch est votre partenaire de confiance pour vous guider...


  • Montreuil, Île-de-France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous offre une multitude d'opportunités professionnelles à travers la France pour les profils d'experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi stable ou une mission temporaire, Adsearch est le cabinet de recrutement idéal pour vous. EN BREF : Coordinateur Administratif (H/F) à Montreuil / 31k CDD avec possibilité de CDI - ROUMAIN À...

  • Coordinateur Commercial

    il y a 4 semaines


    Montreuil, Île-de-France Adsearch Temps plein

    Coordinateur Commercial (H/F)Adsearch, cabinet de recrutement reconnu, vous propose une multitude d'opportunités professionnelles à travers la France pour les experts, cadres et managers. Que vous soyez à la recherche d'un emploi stable ou d'une mission temporaire, Adsearch est votre partenaire de confiance pour vous guider dans votre parcours...


  • Montreuil, Île-de-France MBway Temps plein

    MBway est une école internationale de management qui propose des cursus allant du Bac +3 au Bac +5. Nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) de formation (H/F) en alternance pour notre partenaire, une entreprise spécialisée dans le secteur du handicap. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous souhaitez vous engager dans une...


  • Montreuil, Île-de-France MBway Temps plein

    MBway est une école internationale de management qui offre des cursus allant du Bac +3 au Bac +5. Nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) de formation (H/F) en alternance pour notre partenaire, une entreprise engagée dans le secteur du handicap. ALLIER FORMATION ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE Vous aspirez à une formation qui vous...


  • Montreuil, Île-de-France Egis Group Temps plein

    Coordinateur des Suivis Financiers - Projet de la Ligne 16 du Grand Paris H/F Intitulé du poste : Coordinateur des Suivis Financiers - Projet de la Ligne 16 du Grand Paris H/F Type de contrat : Contrat à durée indéterminée Contexte spécifique à la Business Line / Région Contribuez à des projets d'envergure Participez à la construction...

  • Coordinateur de Projet H/F

    il y a 4 semaines


    Montreuil, Île-de-France Egis Rail Temps plein

    Assistant.e de Gestion de ProjetNous recherchons un.e Assistant.e de Gestion de Projet pour renforcer nos équipes dans le cadre de nos missions. Vous aurez pour rôle d'assister la Direction de Projet et de prendre en charge diverses responsabilités administratives et logistiques. Vous évoluerez dans un environnement de travail dynamique et...


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  • Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

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    il y a 1 jour


    Montreuil, Île-de-France Institut F2i Temps plein

    MissionL'Institut F2I recherche un(e) Secrétaire médical(e) motivé(e) et rigoureux(se) pour l'un de ses partenaires, un groupe de cabinets médicaux.Sous la responsabilité de votre maitre d'apprentissage, vous serez formé(e) aux diverses tâches administratives spécifiques au secteur médical.Compétences requisesAccueillir et orienter les...

  • Ophtalmologue H/F

    il y a 2 semaines


    Montreuil, Île-de-France Emploi Ophtalmologue Montreuil 93100 Temps plein

    **Offre d'emploi Ophtalmologue H/F****Emploi à temps plein ou partiel****Centre de santé à Montreuil****Description du poste**L'entreprise Emploi Ophtalmologue Montreuil 93100 recherche un Ophtalmologue H/F pour rejoindre son équipe.**Compétences requises**Titre d'ophtalmologueInscription à l'Ordre National des...


  • Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

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  • Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

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  • Coordinateur de projet

    il y a 4 semaines


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    Description du poste Au sein de la Direction de programme conformité des données sociales, le coordinateur de projet fournira un soutien essentiel à la gestion de la feuille de route de la direction, ainsi qu'une assistance administrative et opérationnelle aux chefs de projet et à la direction. Les responsabilités incluent :Suivre les délais et les...


  • Montreuil, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

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