Chargé de gestion administrative PBRVS F/H

il y a 3 semaines


Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein
Ville de Montreuil

Montreuil, située dans le département de la Seine-Saint-Denis, est une ville dynamique et en constante évolution, offrant un cadre de travail enrichissant au sein de ses nombreux services municipaux.

Description du poste

MISSION : Sous la supervision du responsable du service PBRVS, vous aurez pour mission de participer à la coordination et à la gestion des projets au sein du service.

Plus précisément, vous serez l'interface entre les services de la Direction des Ressources humaines, garantissant ainsi l'application de la politique RH de la Ville au sein du service PBRVS.

Vous superviserez également une équipe de deux agents administratifs, en veillant à la bonne gestion administrative des agents travaillant dans les établissements scolaires et les bâtiments.

ACTIVITES PRINCIPALES

  • Management : Encadrer et soutenir les deux agents administratifs dans l'application de la politique RH de la Ville.

Gestion administrative des personnels :

- Être le point de contact avec les différents services de la DRH pour assurer le respect des procédures et des conditions de travail.

- Suivre les besoins en effectifs et compétences.

- Optimiser les procédures RH et garantir leur mise en œuvre.

- Piloter le processus de recrutement des agents des établissements scolaires.

- Gérer l'attribution des logements de fonction pour les agents.

- Assurer le suivi des heures supplémentaires.

  • Coordination et suivi RH :
    • Contrôler le pointage quotidien des agents.
    • Suivre les absences injustifiées.
    • Vérifier la saisie des congés sur le système RH.
  • Accompagnement des responsables de secteur :
    • Organiser des entretiens de régulation.
    • Rédiger des rapports nécessaires au suivi des situations.
  • Rédaction des cahiers des charges :
    • Recueillir les besoins des responsables de pôle.
    • Contribuer à la rédaction des cahiers des charges.
    • Coordonner l'analyse des offres.
  • Organisation des événements :
    • Assurer la disponibilité des agents pour divers événements.
  • Aide à la décision :
    • Participer aux réunions de service et contribuer à l'élaboration du projet de service.
    • Rédiger des synthèses et bilans d'activités.

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES

Assurer l'intérim du responsable du service en son absence.

MOYENS

Accès à un bureau individuel et à un véhicule de service.

CONDITIONS D'EXERCICE

Horaires réguliers avec déplacements dans les établissements scolaires.

Profil recherché

Savoirs faire :

Capacité à favoriser les synergies autour d'un projet de service, à animer une équipe et à gérer des situations conflictuelles.

Savoirs :

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des règles de gestion des ressources humaines.

Savoir-être :

Aptitude à l'encadrement, capacité de dialogue, rigueur et sens du service public.



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    il y a 13 heures


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