Gestionnaire des opérations comptables

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

CONTEXTE DE L'ORGANISATION

Au sein de la Fédération des acteurs de la solidarité, la Direction des Solidarités est dédiée à la mise en œuvre des politiques publiques, à la gestion des partenariats et à l'administration des services destinés aux personnes en situation d'exclusion.

Le Service des Etablissements d'Hébergement (SEH) gère plusieurs centres d'hébergement et une maison-relais, offrant un soutien à environ 350 équivalents temps plein avec un budget significatif. Le service est structuré en deux pôles, le pôle Rosa Luxemburg et le pôle Joséphine Baker, chacun répondant à des besoins spécifiques des bénéficiaires.

RESPONSABILITÉS COMPTABLES

Effectuer les opérations de clôture de l'exercice et gérer les rattachements des RAM/RAR. Administrer les commandes d'approvisionnement des établissements et entretenir les relations avec les fournisseurs en collaboration avec les autres services. Superviser le processus de commande en conformité avec le code des marchés publics, en agissant comme point de contact entre les professionnels et les prestataires. Enregistrer dans le système ASTRE tous les engagements financiers, en assurant une gestion rigoureuse des imputations budgétaires. Saisir et suivre les services rendus et les factures en coordination avec les services opérationnels. Gérer les opérations comptables de recettes et établir des liens avec les services concernés. Assurer la gestion des stocks de fournitures administratives pour les établissements. Enregistrer les demandes d'aides financières dans le système approprié.

SUIVI BUDGÉTAIRE

Contribuer à l'élaboration des documents budgétaires tels que le budget primitif et les décisions modificatives. Suivre l'exécution budgétaire avec des rapports mensuels sur les dépenses et alerter sur les variations budgétaires. Participer à l'analyse des activités en fournissant des tableaux de bord pertinents. Informer les services concernés des évolutions budgétaires mensuelles.

SUIVI JURIDIQUE

Assurer le suivi des marchés publics et des conventions en cours. Gérer les contentieux en collaboration avec les services juridiques. Superviser la création et le suivi des marchés publics au sein du pôle.

ENGAGEMENT DANS LA COLLECTIVITÉ

Rendre compte de ses activités à la direction. Partager les informations pertinentes avec les autres services. Participer activement aux réunions et aux projets interservices.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Horaires :

Cycle de travail de 7h48 par jour avec des horaires flexibles.

EXIGENCES SPÉCIALES

Flexibilité pour s'adapter aux horaires de la direction. Capacité à travailler pour l'ensemble des structures du pôle. Respect des règles et procédures en vigueur. Engagement dans une démarche de formation continue. Déplacements possibles entre les différents établissements. Permis de conduire souhaité.

PROFIL RECHERCHÉ

COMPÉTENCES REQUISES

N°1 Discrétion, rigueur, sens de l'organisation et disponibilité.

N°2 Capacité d'adaptation et respect des consignes de la direction.

N°3 Intérêt pour l'informatique et la comptabilité.

N°4 Excellentes compétences relationnelles et sens du service.

CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES

N°1 Maîtrise de la réglementation en matière de comptabilité publique.

COMPÉTENCES TECHNIQUES

N°1 Utilisation des logiciels de gestion (ASTRE, WININVEST, etc.).

N°2 Maîtrise des outils de traitement de texte et tableurs.

N°3 Compétences en navigation internet et utilisation de la messagerie.


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