Assistant(e) Opérationnel(le) et Administratif(ve)
il y a 6 jours
Mission
En tant qu'assistant(e) opérationnel(le) et administratif(ve), vous serez chargé(e) de garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes du bureau.
- Gérer la salle des réunions, réservation, préparation, équipement;
- Gérer la tisanerie, les espaces de détente et la commande des fleurs;
- Superviser les tâches administratives quotidiennes;
- Gérer les fournitures de bureau et des équipements;
- Aménager les espaces de travail;
- Coordination et support logistique pour les évènements internes (réunions, séminaires, formations);
- Assister les équipes dans leurs besoins opérationnels;
- Organiser les services d'accueil VIP;
- Gérer les relations avec les prestataires externes;
Profil
Nous recherchons un candidat motivé et compétent qui possède l’expérience suivante:
- Expérience confirmée dans la gestion administrative et opérationnelle d’un bureau;
- Excellentes compétences en planification et organisation;
- Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément;
- Excellentes compétences en communication orale et écrite;
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office: Excel, Power Point, Outlook);
- Sens de la confidentialité et capacité à gérer des informations sensibles;
CDI 35h ; Formation sur le poste dès le début
Compétences requises :
Sens de l’accueil,Bonne élocution,Excellente présentation,Volontaire,Capacité d’adaptation,Rigueur,Anglais
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Assistant(e) administratif(ve) Junior
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France O2S Temps pleinDétails du PosteOxygène Santé Service recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. Responsabilités :Gérer les planning de nos techniciens pour optimiser les tournées.Accueillir les appels patients et des prescripteurs.Organiser les stocks et s'assurer de la disponibilité des consommables.Compétences attendues...
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Assistant(e) administratif(ve) F/H
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France O2S Temps pleinDescription du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les planning de nos techniciens en optimisant les tournées et assurer la disponibilité des consommables.Compétences requisesRigoureux(se), responsable et réactif(ve)A l'aise au téléphoneCurieux(se) et souhaite apprendre les nouvelles technologiesContexteL'entreprise...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 3 semaines
Nanterre, Île-de-France O2S Temps pleinVous rejoignez O2S, une société dynamique et innovante dans le domaine de la prestation de services à domicile. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe.Fonctions clésGérer les planning de nos techniciens pour optimiser les tournées et améliorer la satisfaction de nos clientsAccueil téléphonique des appels...
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Assistant(e) administratif(ve) F/H
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France O2S Temps pleinOxygène Santé Service recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.Poste : Gestion des tournées et accueil téléphonique des patients et des prescripteurs.Compétences requises :Rigoureux(se), responsable et réactif(ve)A l'aise au téléphoneCurieux(se) et souhaite apprendre les nouvelles technologiesExpérience souhaitée :...
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Assistant(e) Administratif(ve) H/F
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinDétails de l'offreL'offre est pour un Assistant(e) Administratif(ve) au sein de la Direction de la Commande Publique du Département des Hauts-de-Seine.Compétences et responsabilitésGérer les flux entrant et sortant de la Direction, enregistrer, contrôler et orienter les documents ;Suivre des courriers dématérialisés, réceptionner des plis et...
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Assistant(e) de Gestion administrative
il y a 3 semaines
Nanterre, Île-de-France SCC Temps pleinMissionNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion administrative pour rejoindre notre équipe au sein de la Direction des Moyens-Généraux de SCC France.FonctionsL'assistant(e) de gestion administrative sera chargé(e) de :Recevoir et dispatcher les demandes des usagersValider les informations et fournir des réponses dans les délais impartisEntrer les...
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Assistant(e) Médico Administrative en Hospitalisation de Pneumologie
il y a 3 semaines
Nanterre, Île-de-France Cash De Nanterre Temps pleinDétails du posteSitué dans un établissement public unique, le Centre d Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre est un lieu où la santé et la socialisation se rencontrent. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Médico Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique.Mission : Accueillir physiquement et téléphoniquement les...
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Assistant(e) marketing opérationnel F/H
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France Orange Business Services Temps pleinRôle et responsabilitésL'assistant(e) marketing opérationnel sera rattaché(e) à la Direction Marketing & Produits et travaillera au sein du département Customer Experience. Il/Elle aura pour mission d'élargir notre gamme de produits en réponse à un besoin du marché France et/ou International, ou par anticipation de ce besoin grâce à sa...
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Assistant(e) Administratif(ve) Senior
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps pleinLE CHALLENGEType de contrat : Intérim de 3 moisVous intégrez une équipe de 2 personnes, gérée par la Chargée Administrative Technique Senior.Trier des données sur ExcelPasser les commandes de matériel pour les TechniciensRetranscrire sur Excel des données administrativesAssurer le suivi des dossiers de l'équipeCOMPÉTENCES REQUISESFormation : Bac+2...
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Assistant(e) d'équipe
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France SUEZ Temps pleinVotre mission au sein de SUEZ ConsultingAu sein de la Direction Aménagement Durable et Conseil en Transition (ACT), vous intégrez une équipe de 30 personnes passionnées et motivées par les défis des transitions écologiques et sociales. Nous intervenons en France et à l'international, caractérisant les enjeux, écrivant et accompagnant la mise en...
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Représentant(e) administratif(ve) automobile
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France Groupe Pénélope Temps pleinMissionNous recherchons un administratif expérimenté dans le domaine automobile pour rejoindre notre équipe.Vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique des clients, de l'encaissement, de la préparation des dossiers, du secrétariat et de diverses tâches administratives.Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour...
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assistant administratif de projets
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France CRIT PARIS Fonctions Supports &Cadres Temps pleinA propos de l'entrepriseCrit, agence d'intérim innovante, propose des solutions pour accompagner les entreprises dans leurs projets professionnels. Avec plus de 400 offres d'emploi en CDI, CDD et intérim, nous aidons les candidats à trouver le poste qui leur correspond.L'inclusion est au cœur de notre démarche. Tous nos postes sont...
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Assistant(e) d'équipe
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France SUEZ Temps pleinVotre rôle dans l'équipe de SUEZ ConsultingVous intégrez la Direction Aménagement Durable et Conseil en Transition (ACT), une structure de conseil intervenant dans les domaines de transitions écologiques, en particulier énergie et climat, à l'échelle des entreprises, du projet, de la ville et des territoires.La Direction ACT est constituée...
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Assistant administratif H/F en alternance
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France EDF Renouvelables Temps pleinPoste d'assistant administratif en alternance Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe de la Direction Système Informatique et Numérique. Compétences requisesGestion administrativeAchat : gestion des contratsRecensement des contrats de la directionSuivi et mise à jour des contrats en...
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Assistant(e) Médico Administrative en Hospitalisation de Pneumologie
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France Cash De Nanterre Temps pleinMissionLe Centre d Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre, un établissement public unique, recherche un(e) Assistant(e) médico administratif(e) pour renforcer son équipe dans le domaine de la pneumologie.ResponsabilitésVous serez chargé(e) de l'accueil et de l'orientation des patients et de leurs familles, de la vérification des informations...
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Assistant Administratif Senior
il y a 1 mois
Nanterre, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Nanterre, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Capacité à gérer...
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Assistant administratif des assistants familiaux
il y a 3 semaines
Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinFonction clé au sein de l'unité RH des Assistants FamiliauxL'assistant administratif des assistants familiaux joue un rôle essentiel au sein de l'unité RH des Assistants Familiaux du Département des Hauts-de-Seine. Il est responsable de la gestion administrative des dossiers des assistants familiaux, de leur recrutement à leur fin de...
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Assistant administratif des assistants familiaux
il y a 1 mois
Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinFonction L'assistant administratif des assistants familiaux est chargé de l'accompagnement des services familiaux dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés. Il est également responsable de l'élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités, ainsi que du pilotage et du suivi administratif des...
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Assistant Administratif du Personnel
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France Robert Half International Temps pleinA propos de l'entrepriseRobert Half International France SAS recherche un Assistant Administratif du Personnel pour un poste en CDI.MissionsL'Assistant Administratif du Personnel est rattaché au Responsable Administration RH et participe à l'établissement des déclarations légales et fiscales. Il contribue à la fiabilité des données et...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France ENGIE Temps pleinPoste : Assistant administratif - Organisation et coordination Pour GEPSA, entreprise spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises, nous recherchons un Assistant administratif - Organisation et coordination. Dans le cadre de notre équipe soudée, vous aurez pour mission de : Contribuer à la gestion...