Secrétaire de direction et administrateur RH
Il y a 2 mois
Le Collège de France, membre associé de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL), est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche situé au cœur de Paris. Il est classé parmi les 50 premières universités mondiales et forme des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs et dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueilLa direction des ressources humaines du Collège de France est composée de 22 agents et organisée autour de 5 pôles : affaires générales, pilotage de la masse salariale, gestion des personnels et qualité de vie au travail, accompagnement professionnel et médecine de prévention.
MissionsVous serez placé.e sous l'autorité hiérarchique du directeur des Ressources Humaines et du responsable du Pôle des Affaires Générales RH.
Activités principales- Assistanat de direction
- Secrétariat et gestion administrative de la direction
- Suivi budgétaire et financier de la direction
- Réception et distribution du courrier
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
- Gestion des agendas et contrôle des échéances
- Rédaction des comptes-rendus de réunion de service
- Soutien logistique de l'activité de la direction
- Réponse aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélection et diffusion d'informations en interne et en externe
- Participation au projet « sport et bien-être »
Vous devez avoir des connaissances générales du domaine des ressources humaines, une connaissance de la gestion administrative et une compréhension et expression écrite et orale en Anglais. Vous devez également avoir une très bonne maîtrise des outils informatiques/bureautiques et une bonne capacité rédactionnelle.
Qualités requisesVous devez savoir rendre compte, travailler en équipe, utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et les outils bureautiques. Vous devez également respecter la confidentialité, être autonome, avoir un sens de l'organisation, être réactif et adaptable, avoir un sens relationnel, être motivé et impliqué personnellement.
-
Administrateur de direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France NEXTGEN RH Temps pleinMissionL'administrateur de direction est chargé de gérer les agendas complexes de plusieurs associés, ainsi que les notes de frais et les documents liés à l'activité de l'associé. Il est également responsable de la préparation des réunions internes ou externes, de la production de documents et du suivi des opportunités commerciales et...
-
Administrateur des systèmes RH
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinPrésentation du posteL'administrateur des systèmes RH est chargé de la gestion des applications RH au sein de la Mission numérique et SIRH du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique.Fonctions clésAdministrateur des outils relatifs à l'annuaire ANAIS - OMEGARéférent directionnel de...
-
Administrateur de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France DOM RH Temps pleinMissionDOM-RH Marne la Vallée recherche un Administrateur de Direction pour l'un de ses clients basé à Livry Gargan dans le domaine de l'industrie.Votre rôle clé sera de gérer efficacement les opérations administratives, en organisant et en mettant en œuvre des stratégies pour améliorer la productivité et la qualité.Vos missions :Gestion des bons...
-
Administrateur de direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France DOM RH Temps pleinMissionDOM-RH Marne la Vallée recherche un Administrateur de direction pour l'un de ses clients basé à Livry Gargan.Votre rôle consiste à gérer efficacement les opérations administratives de l'entreprise, en assurant une traçabilité optimale des bons de livraison, des bons de commande et des factures.Vos missions :Gestion des bons de livraison :...
-
Administrateur de direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinPrésentation du posteL'AP-HP recherche un administrateur de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de supporter le Secrétaire général, la Directrice de la Communication et des affaires culturelles et le Directeur chargé des finances et du contrôle de gestion dans leurs tâches quotidiennes.MissionsRéaliser l'enregistrement des...
-
Administratrice de direction
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinPrésentation du posteRejoignez l'équipe AP-HP en tant qu'administratrice de direction !Missions du poste :Vous aurez pour responsabilité de soutenir le Secrétaire général dans la gestion de son agenda, l'organisation de réunions, les déplacements, et l'accueil physique et téléphonique au secrétariat.Vous travaillerez en binôme...
-
Administrateur de direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France EURHASI Temps pleinPoste de Secrétaire de directionMissions :• Gestion administrative : classement, traitement du courrier et affranchissement, archivage, numérisation ;• Collecte, classement et envoi à la comptabilité des factures ;• Saisie des éléments variables de salaires, congés et absences pour transmission au cabinet d'expert comptable réalisant la paye...
-
Administrateur de Production RH
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France UNIMEV Temps pleinUNIMEV accompagne une structure de production exécutive dans le recrutement d'un(e) Responsable Ressources Humaines et/ou Administrateur(trice) de Production en CDD ou Freelance, pour accompagner un grand événement international. Doté(e) d'une bonne connaissance en droit social, vous serez en charge de garantir un accompagnement des responsables de...
-
Administrateur de Direction
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France NEXTGEN RH Temps pleinMissionNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Secrétaire de Direction dans notre cabinet d'audit et de conseil handi-accueillant. Dans ce rôle, vous serez en charge de la gestion des agendas complexes, la gestion des notes de frais des associés, la préparation des réunions internes ou externes, la production de...
-
Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France TALYSIO Temps pleinTALYSIO, agence de conseil en recrutement et interm, recherche pour le compte de son client un secrétaire de direction. Cette personne sera chargée de la gestion administrative des activités de direction et travaillera en étroite collaboration avec les directeurs.Rôles et ResponsabilitésLes missions du secrétaire de direction seront les suivantes...
-
Secrétaire de direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinDescription du posteLe Ministère de l'Économie recherche un(e) Secrétaire de direction pour rejoindre son équipe.Le poste consiste à assurer le secrétariat de la direction avec quatre autres assistant(e)s, et plus particulièrement celui de la directrice générale adjointe.Les principales activités du titulaire du poste consisteront à :Gérer...
-
Secrétaire de direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Profile Research Temps pleinSecrétaire de directionProfile Research recherche un Secrétaire de direction pour l'un de ses clients. Le candidat idéal possède une expérience de minimum 10 ans dans un poste similaire et est capable de gérer un agenda complexe, planifier des rendez-vous et des déplacements, ainsi que de préparer des comités stratégiques et des conseils de...
-
Administrateur de direction
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France EURHASI Temps pleinJob DescriptionLe cabinet euRHasi recrute un.e Administrateur de direction pour son client, un acteur majeur de la vente de meubles, canapés et lits sur Internet et en points de ventes en Île de France.Missions :• Gestion du secrétariat administratif (classement, traitement du courrier et affranchissement, archivage, numérisation) ;• Collecte,...
-
Administrateur de direction
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France EURHASI Temps pleinJob DescriptionLe cabinet euRHasi recrute un.e Administrateur de direction pour son client, un acteur majeur de la vente de meubles, canapés et lits sur Internet et en points de ventes en Île de France.Missions :• Gestion administrative (classement, traitement du courrier et affranchissement, archivage, numérisation) ;• Collecte, classement et envoi...
-
Administrateur Financier
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Territoires Solidaires Temps pleinAdministrateur FinancierLianes coopération recherche un Administrateur Financier pour renforcer son équipe. Le candidat idéal possèdera une expérience confirmée dans la gestion financière, ainsi qu'une connaissance approfondie des acteurs de la solidarité internationale.Construire les processus administratifs et financiersPréparer les éléments...
-
Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Autisme en Île-de-France Temps pleinDescription du posteL'entreprise Autisme en Île-de-France recherche un Secrétaire de Direction pour rejoindre son équipe.MissionsAssurer l'accueil physique et téléphoniqueEnregistrer, trier et répartir les courriers, fax et les mailsAssurer la frappe et la mise en forme de documents de l'équipe de directionClasse et archive numériquement...
-
Administrateur de direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France NEXTGEN RH Temps pleinMissionDans le cadre de vos missions, vous effectuerez les tâches classiques d'assistanat de plusieurs associés :Gérer des agendas complexesGérer les notes de frais des associésPréparer les réunions internes ou externesProduire tout document lié à l'activité de l'associé et suivi des livrablesSuivre les opportunités commerciales et les dossiers...
-
Administrateur RH
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinDescription du poste Nous recherchons un administrateur RH pour rejoindre notre équipe de la Direction de la Recherche et de l'Innovation à l'AP-HP. Le candidat idéal sera capable de gérer les dossiers administratifs du personnel médical et non médical, notamment la constitution des dossiers recrutement, la gestion des demandes d'autorisation de...
-
Administrateur RH
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France AG2R LA MONDIALE Temps pleinDépartement RH Vous rejoignez notre équipe RH pour occuper le poste de Administrateur RH au sein de la Direction des Ressources Humaines. Fonctions Vos missions : - Exploiter et développer l'ensemble des données RH ; - Optimiser la conformité, les formats et les délais des reportings RH ; - Créer des fichiers, tableaux de bord ou...
-
Administrateur de direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinMissionL'administrateur de direction assure la gestion administrative et administrative du GHU AP-HP. Nord Université Paris Cité.ResponsabilitésRéaliser l'enregistrement des courriers reçus et adressésAssurer la gestion de l'agenda du Secrétaire généralOrganiser les réunions, les rendez-vous, les déplacementsAssurer l'accueil physique et...