Assistant(e) de production administratif

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France Aurea Productions Temps plein

Aurea Productions recherche un assistant(e) administratif de production pour aider la gérante fondatrice dans les tâches administratives liées aux photo shootings.

Type : Stage 6 mois ou alternance (3-4 jours en entreprise nécessaires)

Responsabilités

Administration :

  • Traitement et gestion des notes de frais
  • Récupération des éléments variables de paie
  • Assister la gérante avec la facturation et relances paiement
  • Tableaux de reporting dépenses
  • Classement et archivage factures, NDF, TVA, etc.

Production :

  • Ponctuel : Création de rapport (Excel) post-photo shootings avec l'équipe e-commerce
  • Suivi de budgets créatifs/événements
  • Participation à la coordination de shootings créatifs = mise en place des services de catering, logistiques, call sheets...
  • Vous organiserez l'archivage des photos de notre site sur WordPress
  • Aide à trouver des lieux pour les photo shootings, contacter des studios, des prestataires, et aider à la création des feuilles de route pour les shootings.

Liste non exhaustive,

Qualifications

  • Vous êtes capable de vous adapter facilement à une équipe et à vos interlocuteurs.
  • Fédérateur-trice, grande aisance relationnelle, esprit d'équipe et autonomie.
  • Fort sens de la rigueur, de la précision, du détail et surtout à l'aise avec les chiffres.
  • Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, PowerPoint et facilité dans l'apprentissage des solutions digitales.
  • Anglais courant (lu, écrit, oral) est un plus.
  • Formation d'assistanat administratif et précédente expérience en plus
  • Sensibilité au monde du luxe et de la mode en plus

Envoyez-nous votre CV et quelques mots sur vos motivations pour ce poste.



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