Administrateur-trice d'unité H/F

il y a 4 jours


Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

Présentation de l'offre

Le CNRS recherche un administrateur-trice d'unité pour occuper un poste de responsable administratif au sein de son laboratoire de Physique des Solides.

Missions

L'administrateur-trice d'unité sera chargé(e) de la responsabilité du service administration du laboratoire et sera membre de l'équipe de direction. Il/Elle dirigera les 3 pôles du service : finances, ressources humaines, administratif.

Activités

L'administrateur-trice d'unité sera chargé(e) de :

  • Conduire la gestion financière de l'unité dans le respect de la réglementation applicable aux tutelles.
  • Assurer le suivi des dépenses et des recettes.
  • Piloter la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre.
  • Préparer le budget avec la directrice adjointe en charge du budget et contrôler son exécution.
  • Mettre en place des indicateurs pour le suivi et la prévision des dépenses.
  • Superviser la gestion ressources humaines du personnel permanent et non-permanent : accueil, missions, congés, suivi des contrats à durée déterminée, conventions de stage.
  • Assurer le suivi de carrière des personnels du service administration.
  • Assister et conseiller la direction et la représenter auprès des partenaires internes et externes.
  • Elaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse, des modes opératoires.

Compétences requises

L'administrateur-trice d'unité doit avoir les compétences suivantes :

  • Connaissance générale des règles de gestion comptable, administrative et financière du secteur public.
  • Connaissance générale de la gestion des ressources humaines.
  • Connaissance de l'environnement de la recherche scientifique.
  • Connaître les outils de gestion financières.
  • Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues).

Contexte de travail

Le Laboratoire de Physique des Solides est un laboratoire de 250 personnes situé dans un environnement scientifique et technologique de pointe. Ses activités scientifiques couvrent un domaine étendu de la matière condensée à l'interface de plusieurs disciplines. L'agent sera sous la responsabilité directe de la directrice d'unité et encadrera une équipe de 8 personnes réparties en 3 pôles : financier (4 agents), ressources humaines (1 agent) et administratif (3 agents).



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