Responsable administratif H/F
il y a 1 semaine
Missions
Vous êtes en charge de la cellule administrative au sein du Centre de proximité Intercommunal d'Orsay. Vous travaillez en collaboration avec la responsable du CPI et en lien avec les autres secteurs. Voici vos principales missions :
- Gestion et organisation de l'équipe du pôle administratif
- Rédaction des pièces techniques de marché et des modificatifs
- Gestion des signalements via le logiciel GRC 360
- Demande d'intervention aux services
- Déclarations des désordres auprès des concessionnaires
- Transmission des signalements aux bailleurs de la CPS
- Participation aux réunions hebdomadaires de la cellule « Proxi »
- Préparation de contenu d'information pour réponse aux courriers par la ville
- Gestion du tableau de bord (EXCEL) pour suivis des actions des services sur le domaine public
- Organisation et suivi de l'accueil téléphonique et physique pour le domaine public
- Préparation des avis sur les demandes d'urbanisme
- Préparation des avis sur les arrêtés de circulation / permission de voirie
- Suivi et organisation interface avec le service garage
- Appui administratif du responsable technique et du responsable d'unité
Conditions d'exercice
Vous travaillerez dans un cycle de travail de 37 heures hebdomadaires sur 4,5 jours. Vous bénéficierez d'un régime indemnitaire et d'une remunération statutaire. Vous aurez également accès à des avantages sociaux tels que la participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport - forfait mobilité durable.
Profil recherché
Nous recherchons un candidat qui justifie d'un bon niveau multitechniques et qui possède une bonne connaissance des outils informatiques. Vous devez être organisé et rigoureux, avoir de bonnes aptitudes relationnelles et le sens du service public. Vous devez également être polyvalent et avoir une connaissance des collectivités territoriales.
-
Responsable Administratif et Financier
il y a 4 semaines
Orsay, Île-de-France Job2BeDone Partners Temps pleinPrésentation de l'entrepriseJob2BeDone Partners est une entreprise innovante spécialisée dans les solutions technologiques pour un approvisionnement durable en lithium. En tant qu'acteur clé de la transition énergétique, cette start-up française se consacre à la fabrication éco-responsable de batteries pour le stockage d'énergie et la mobilité...
-
Responsable administratif et financier H/F du Conservatoire Paris-Saclay
Il y a 33 minutes
Orsay, Île-de-France Communauté D'Agglomération Paris Saclay Temps pleinMissionNous recherchons un Responsable administratif et financier H/F pour rejoindre notre équipe au sein du Conservatoire Paris-Saclay à Orsay.Compétences requisesGestion administrative et financièreConnaissance des outils informatiques (ERP, Word, Excel, Outlook)Organisation et rigueurAptitudes relationnellesSens du service public et de la...
-
Coordinateur administratif H/F
il y a 4 semaines
Orsay, Île-de-France Communauté Paris-Saclay Temps pleinGestionnaire administratif H/F - Communauté Paris-Saclay Cadre d'emploi : Rédacteurs territoriauxGrade : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classeCatégorie : B La Communauté Paris-Saclay, située à proximité de Paris, est un acteur clé dans divers domaines tels que le développement économique,...
-
Coordinateur administratif H/F
il y a 4 semaines
Orsay, Île-de-France Communauté Paris-Saclay Temps pleinGestionnaire administratif H/F - Communauté Paris-Saclay Cadre d'emploi : Rédacteurs territoriauxGrade : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classeCatégorie : B La Communauté Paris-Saclay, située à proximité de Paris, est un acteur clé dans divers domaines tels que le développement économique,...
-
Orsay, Île-de-France Communauté D'Agglomération Paris Saclay Temps plein**Mission**Nous recherchons un Responsable administratif et financier pour rejoindre notre équipe au sein de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay.**Rôle**En tant que Responsable administratif et financier, vous serez chargé de la gestion administrative et financière du Conservatoire à Rayonnement Départemental (CRD) de Paris-Saclay à...
-
Gestionnaire Administratif H/F
il y a 4 semaines
Orsay, Île-de-France Communauté Paris-Saclay Temps pleinGestionnaire Administratif H/F - Communauté Paris-Saclay Cadre d'emploi : Rédacteurs territoriauxGrade : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classeCatégorie : B La Communauté Paris-Saclay, située à proximité de Paris, est un acteur clé dans le développement économique et l'aménagement du territoire. Elle...
-
Orsay, Île-de-France Communauté D'Agglomération Paris Saclay Temps plein**Mission**Nous recherchons un Responsable administratif et financier pour rejoindre notre équipe au sein de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay.**Rôle**En tant que Responsable administratif et financier, vous serez chargé de la gestion administrative et financière du Conservatoire à Rayonnement Départemental (CRD) de Paris-Saclay à...
-
Administrateur-trice d'unité H/F
il y a 4 jours
Orsay, Île-de-France CNRS Temps pleinPrésentation de l'offre Le CNRS recherche un administrateur-trice d'unité pour occuper un poste de responsable administratif au sein de son laboratoire de Physique des Solides. Missions L'administrateur-trice d'unité sera chargé(e) de la responsabilité du service administration du laboratoire et sera membre de l'équipe de...
-
Assistant Administratif H-F
il y a 4 semaines
Orsay, Île-de-France Communauté Paris-Saclay Temps pleinPoste : Assistant Administratif H-FCadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriauxGrade : Adjoint technique territorial, Adjoint technique territorial principal de 1ère classe, Adjoint technique territorial principal de 2ème classeCatégorie : CPrésentation de l'organisation :La Communauté d'agglomération Paris-Saclay, située à proximité de...
-
Responsable administratif adjoint pour la Division des Formations H/F
il y a 2 semaines
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinPrésentation de l'établissement :L'Université Paris-Saclay, fruit de la collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les principales universités européennes et mondiales. Elle couvre divers domaines tels que les Sciences et Ingénierie, les Sciences de la Vie et Santé, ainsi que les Sciences Humaines...
-
Assistant Administratif en Alternance
il y a 2 semaines
Orsay, Île-de-France Institut Curie Temps pleinMission L'Institut Curie recherche un Assistant Administratif en Alternance - H/F pour son site d'Orsay. Fonctions Recenser les documents administratifs, techniques et médicaux du site. Classer et archiver les documents selon les normes en vigueur. Numériser/indexer les documents. Gérer les besoins logistiques du site. ...
-
Assistant Administratif en Alternance
il y a 5 jours
Orsay, Île-de-France Institut Curie Temps pleinMission L'Institut Curie recherche un Assistant Administratif en Alternance - H/F pour son site d'Orsay. Fonctions Recenser les documents administratifs, techniques et médicaux du site. Classer et archiver les documents selon les normes en vigueur. Numériser/indexer les documents. Gérer les besoins logistiques du site. ...
-
Responsable de la Gestion des Paies
il y a 4 semaines
Orsay, Île-de-France Pay Job Temps pleinPoste : Responsable de la Gestion des PaiesNous recherchons pour notre client, une entreprise dynamique, un(e) Responsable de la Gestion des Paies (H/F) dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée (CDI).Vos missions incluront :- La gestion complète d'un portefeuille de paies.- L'élaboration des bulletins de salaire et des déclarations sociales.-...
-
Assistant Administratif à mi-temps F/H
il y a 4 jours
Orsay, Île-de-France Robert Half International Temps pleinMise à jour des dossiers clients et gestion administrativeVotre rôle en tant qu'assistant administratif à mi-temps H/F sera de mettre à jour les dossiers clients et de gérer les demandes de manière efficace.Informations sur l'entrepriseRobert Half International est une entreprise spécialisée dans le recrutement de professionnels qualifiés...
-
Responsable de l'accueil et de la gestion des installations H/F
il y a 4 semaines
Orsay, Île-de-France Communauté Paris-Saclay Temps pleinResponsable de l'accueil et de la gestion des installations H/FCadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriauxGrade : Adjoints administratifs territoriauxCatégorie : C La Communauté d'agglomération Paris-Saclay, située à proximité de Paris, est un acteur clé dans divers domaines tels que le développement économique, l'aménagement du...
-
Responsable administratif adjoint pour la Division des Formations H/F
il y a 2 semaines
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinPrésentation de l'établissement :L'Université Paris-Saclay, fruit de la collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les grandes institutions d'enseignement supérieur en Europe et dans le monde. Elle couvre divers domaines tels que les Sciences et Ingénierie, les Sciences de la Vie et de la Santé,...
-
Assistant Administratif en Alternance
il y a 1 semaine
Orsay, Île-de-France Institut Curie Temps pleinMission L'Institut Curie, un leader dans le domaine de la recherche médicale, recrute un Assistant Administratif en Alternance - H/F pour son site d'Orsay. Rôle Vous serez chargé de la gestion des documents administratifs, techniques et médicaux du site, en veillant à leur classement et à leur archivage selon les normes en vigueur. Vous...
-
Assistant Administratif en Alternance
il y a 1 semaine
Orsay, Île-de-France Institut Curie Temps pleinMission L'Institut Curie, un leader dans le domaine de la recherche médicale, recrute un Assistant Administratif en Alternance - H/F pour son site d'Orsay. Rôle Vous serez chargé de la gestion des documents administratifs, techniques et médicaux du site, en veillant à leur classement et à leur archivage selon les normes en vigueur. Vous...
-
Responsable de l'accueil et de la gestion des installations H/F
il y a 4 semaines
Orsay, Île-de-France Communauté Paris-Saclay Temps pleinResponsable de l'accueil et de la gestion des installations H/FCadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriauxGrade : Adjoints administratifs territoriauxCatégorie : C La Communauté d'agglomération Paris-Saclay, située à proximité de Paris, est un acteur clé dans divers domaines tels que le développement économique, l'aménagement du...
-
Assistant Administratif H/F
il y a 4 semaines
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinPrésentation de l'établissement :L'Université Paris-Saclay, fruit de la collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les institutions d'enseignement supérieur les plus prestigieuses en Europe et dans le monde. Elle couvre un large éventail de disciplines, allant des Sciences et Ingénierie aux...