Emplois actuels liés à Assistant(e) de Gestion Administrative du Personnel H/F - Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur - Hôpital Européen Marseille

  • Assistant(e) du Président Bilingue H/F

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) du Président Bilingue H/FL'assistant(e) du président contribuera à l'efficacité de l'entreprise en prenant en charge la gestion quotidienne des activités présidentielles, la planification des réunions et des rendez-vous, ainsi que la préparation de rapports et de documents nécessaires. Le candidat idéal...

  • Assistant(e) Administratif(ive) Polyvalent(e) H/F

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ive) Polyvalent(e) H/FRattaché au Directeur Juridique et intégré à une équipe de 4 personnes, vous êtes en charge d'optimiser la gestion administrative et juridique de l'activité, notamment sur la partie transport, formalités juridiques et administratives.Voici vos principaux missions : * Préparation et suivi des documents...

  • Assistant(e) Administratif(ive) et Planning H/F

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif(ive) et Planning H/FVous êtes chargé(e) de garantir l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, ainsi que la réception de courrier. Vous êtes également responsable du suivi administratif des dossiers et de l'optimisation du planning des Techniciens itinérants. De plus, vous traitez les retours...

  • assistant administratif du personnel

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JOB LINK MARSEILLE TERTIAIRE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim en pleine croissance depuis 2005. Nous sommes implantés sur 16 bureaux et avons plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier.A propos du poste :Nous recherchons un assistant administratif du personnel pour rejoindre notre équipe à Marseille-Joliette. Vous...

  • assistant administratif du personnel

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JOB LINK MARSEILLE TERTIAIRE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim en pleine croissance depuis 2005. Nous sommes implantés sur 16 bureaux et proposons un service de recrutement sélectif et performant.A propos du poste :Nous recherchons un assistant administratif du personnel pour rejoindre notre équipe à Marseille-Joliette. Vous...

  • Assistant(e) d'Accueil Agence Immobilière H/F

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Le posteVous rejoindrez notre équipe de Page Personnel, leader sur les Services Immobiliers, en tant qu'Assistant(e) d'Accueil Agence Immobilière H/F. Vos missions seront multiples et variées, allant de l'accueil physique et téléphonique des clients à la gestion des demandes et des dossiers administratifs.Les responsabilitésAccueil et...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Villages Clubs du Soleil Temps plein

    Assistant(e) de Direction H/FL'assistant(e) de direction H/F est chargé(e) de l'ensemble des travaux de nature administrative, de la diffusion de documents, de l'accueil et de l'information des personnes. Il/elle assiste la direction du village dans la mise en œuvre des activités administratives et de gestion des ressources...

  • Assistant(e) Copropriété H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    MissionL'Assistant(e) Copropriété est chargé(e) de gérer l'accueil physique et téléphonique du service, préparer et organiser les assemblées générales, envoyer les convocations d'assemblées générales, rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux, traiter les demandes de première urgence d'intervention, suivre administrativement...

  • Assistant(e) d'Exploitation H/F

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) d'Exploitation H/FEn tant qu'Assistant d'Exploitation, vous êtes en contact direct avec les Chefs de Secteurs, vos missions seront : * Mission de dispatcher les interventions de manière numérique, * Mission d'assurer le suivi administratif des opérations, en collaboration avec l'équipe d'exploitation, *...

  • Assistant(e) du Président Anglais Bilingue H/F

    il y a 6 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Assistant(e) du Président Anglais Bilingue H/FPrésentation du poste : Le candidat idéal sera un Assistant(e) expérimenté(e) en gestion administrative, capable de gérer avec efficacité les tâches administratives et de soutien à la direction.Compétences requises :Compétences en communication écrite et orale, en français et en anglaisDiscrétion et...

  • Assistant en Gestion de Projet

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Rejoignez notre équipe d'experts en recrutement et intérim à Page Personnel !Mission de l'assistant(e) de direction technique Participation au montage de projet et à la consultation de plans et de documents techniques Rédaction des pièces écrites et transmission des appels d'offres Suivi de la facturation des entreprises travaux...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Réservoir Jobs Recrute Temps plein

    Assistant Administratif H/FRéservoir Jobs Recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour l'un de ses partenaires.Compétences requisesAccueil et secrétariat : vous assurez des fonctions d'accueil, de secrétariat ou de soutien informatique.Administration : lorsqu'il travaille dans un bureau de ressources humaines, vous informez le personnel sur...

  • Assistant(e) d'Agence H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fauché Temps plein

    Poste d'Assistant(e) d'Agence H/FL'agence Services Provence, basée à Marseille, recrute son troisième assistant(e) cette année. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à une aventure stimulante au sein d'une équipe en pleine effervescence.Missions PrincipalesAssister la direction générale du groupe dans les tâches administratives...

  • Assistant(e) de secteur F/H

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADAR PROVENCE Agence Marseille Sud Temps plein

    L'entreprise ADAR PROVENCE Agence Marseille Sud recherche un(e) Assistant(e) de secteur F/H pour renforcer son équipe.MissionL'assistant(e) de secteur F/H est chargé(e) de la gestion administrative de l'agence, notamment l'analyse des besoins des clients, la gestion des plannings et la coordination des interventions.Compétences...

  • Assistant(e) de secteur F/H

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADAR PROVENCE Agence Marseille Sud Temps plein

    L'entreprise ADAR PROVENCE Agence Marseille Sud est une association dédiée à l'aide à domicile et aux plus fragiles. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de secteur F/H pour rejoindre notre équipe.MissionL'Assistant(e) de secteur F/H sera chargé(e) de la gestion administrative de l'agence, notamment de l'analyse des besoins, de la...

  • Assistant(e) d'Agence H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fauché Temps plein

    Informations généralesTitre du posteAssistant(e) d'Agence H/FType de contratCDIDescription du posteL'agence Services Provence, basée à Marseille, recrute son troisième assistant(e) cette année.En tant que assistant(e) d'agence, vous serez chargé(e) de l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours.Vos missions...

  • Assistant(e) Administratif(ive)

    il y a 5 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Assistant(e) Administratif - Fonction CléVous cherchez un poste en administration qui vous permettra de développer vos compétences dans le domaine du planning et la gestion des dossiers ?Missions clés :* Accueil téléphonique des clients et des fournisseurs* Suivi administratif des dossiers* Optimisation du planning des techniciens itinérants*...

  • Assistant(e) d'Exploitation H/F

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) d'Exploitation H/FEn tant qu'Assistant d'Exploitation, vous êtes en contact direct avec les Chefs de Secteurs, vos missions seront :Mission de dispatcher les interventions de manière numérique,Mission d'assurer le suivi administratif des opérations, en collaboration avec l'équipe d'exploitation,Édition des...

  • Assistant(e) Copropriété H/F

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Page PersonnelFiliale de PageGroup, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Mission de l'Assistant(e)...

  • Assistant(e) administratif en alternance

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) administratif - Marseille (F/H)**Qui sommes-nous ?**L'ISCOD, spécialiste de solutions de gestion, vous propose un contrat en alternance pour un poste d'assistant(e) administratif.**Critères d'éligibilité :**- Être titulaire d'un baccalauréat- Remplir les critères d'éligibilité**Votre rôle :**

Assistant(e) de Gestion Administrative du Personnel H/F

Il y a 2 mois

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Hôpital Européen Marseille Temps plein
Poste proposé

Dans le cadre d'un remplacement et rattaché(e) à la DRH Adjointe, vous intégrez le service administration du personnel composé de 4 personnes. Vous travaillez dans un environnement professionnel stimulant au contact d'équipes pluridisciplinaires.

Missions
  • Gestion administrative du personnel
  • Envoi et constitution des dossiers d'embauche
  • Suivi et organisation des visites médicales
  • Gestion de l'affectation des cycles de travail sur OCTIME
  • Assure l'interface avec les salariés et les managers pour les questions relatives à son périmètre
  • Gestion des campagnes annuelles telles que les médailles du travail, les abonnements transport, etc...
  • Prise en charge des demandes de badges, de parking et d'accès aux vestiaires et au restaurant d'entreprise
Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur BAC+2 avec une première expérience. Idéalement, vous avez déjà travaillé dans le secteur hospitalier.

Vous avez un niveau avancé sur Excel. La connaissance du logiciel de gestion des temps OCTIME et de la CCN 51 (FEHAP) sont un plus.

Reconnu(e) pour votre organisation et votre réactivité, vous savez travailler en transversalité, tout en priorisant vos actions afin de délivrer un résultat dans les délais attendus.