Assistant en Gestion Financière et Ressources Humaines en Alternance
il y a 3 semaines
Informations Générales
Intitulé de l'offre : Assistant en Gestion Financière et Ressources Humaines en Alternance (H/F)
Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Durée du contrat : 36 mois
Quotité de travail : Temps complet
Niveau de diplôme préparé : Niveau 5 - (Bac+2)
BAP : Gestion et Pilotage
Description du Poste
Domaine Financier et Comptable :
- Élaboration et suivi du budget, contrôle et mise en œuvre :
- Surveillance des différentes lignes budgétaires (bilan, synthèse, reporting auprès des équipes...)
- Enregistrement des commandes : suivi, saisie des services réalisés, gestion des litiges fournisseurs, traitement des factures, classement
- Enregistrement des missions, vérification avant approbation par la personne autorisée à signer (interaction avec les agents concernés)
- Vérification des états de frais : contrôle des pièces justificatives et des montants déclarés avant validation.
- Suivi des liquidations des états de frais à l'aide de tableaux de bord internes
- Gestion des opérations de la carte d'achat et enregistrement des commandes
- Création des fournisseurs dans les bases de données appropriées
- Inventaire : suivi, saisie des numéros, gestion des sorties d'inventaire
Grâce à ces missions, l'apprenti-e développera une compréhension des règles de la fonction publique et de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique.
Domaine Ressources Humaines :
- Recrutement : publication des offres d'emploi (en collaboration avec les chercheurs), saisie des demandes de recrutement via les outils dédiés, suivi du traitement des demandes auprès des services RH, rédaction des procès-verbaux d'installation, accueil des nouveaux recrutés.
- Stages : suivi des demandes de stages, vérification des documents requis (convention, signatures, etc.), saisie des demandes de gratification de stages, suivi de l'exécution auprès des services RH concernés, accueil des stagiaires.
- Congés : gestion de l'outil de gestion des congés, assistance aux utilisateurs.
- Accueil des visiteurs.
Description de l'Employeur
Le Centre National de la Recherche Scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation. Ses instituts scientifiques couvrent divers domaines de la connaissance, y compris la biologie, la physique, la chimie, l'ingénierie, les sciences humaines et sociales, les mathématiques, l'écologie, ainsi que les sciences de l'information et de l'univers. Le CNRS emploie un grand nombre de personnes, dont de nombreux chercheurs travaillant au sein de laboratoires répartis sur l'ensemble du territoire national. Les délégations régionales du CNRS jouent un rôle clé dans la gestion et l'accompagnement de proximité des unités de recherche, notamment dans le domaine des Ressources Humaines.
Profil Recherché
Alternance pour préparation d'un BUT GEA
Profil : Dynamique, curieux, rigoureux.
Langues
Anglais apprécié.
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