Assistant-e en ressources humaines et gestion financière H/F

il y a 6 jours


Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

Informations générales

Titre de l'offre : Assistant-e en ressources humaines et gestion financière H/F

Compétences requises

Pour exercer ce poste, vous devez avoir une bonne connaissance des techniques de gestion des ressources humaines dans la fonction publique. Vous devez également avoir des notions d'anglais et être capable de gérer les priorités, hiérarchiser les tâches, organiser votre activité en tenant compte des contraintes et/ou échéances.

Missions

Vous serez chargé de la gestion administrative des dossiers des personnels de l'Institut Jacques Monod en coordination avec les services des deux tutelles de l'unité (délégation régionale CNRS Ile-de-France Villejuif et Université Paris Cité). Vous apporterez également votre soutien au service finances et gestion de l'unité.

Activités

Voici quelques-unes des activités que vous serez chargé de réaliser :

  • Mettre en œuvre le processus de recrutement : de la constitution du dossier à l'envoi au service des ressources humaines pour analyse ;
  • Participer à l'accueil des nouveaux entrants (fonctionnaires, CDD, vacataires, doctorants, post-doctorants,...) ;
  • Informer et/ou orienter les agents vers l'interlocuteur privilégié, sur les questions relatives à leur situation administrative ;
  • Alimenter et mettre à jour des tableaux de bord internes à l'IJM, des bases de données (logiciels agate-tempo, réséda,...) ;
  • Organiser la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines ;
  • Mettre en œuvre les évolutions réglementaires techniques ;
  • Rendre compte de l'état des dossiers et des situations traitées ;
  • Procéder aux commandes des équipes affectées, de l'établissement du bon de commande jusqu'au règlement de la facture ;
  • Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des dépenses de missions ;
  • Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.

Contexte de travail

L'Institut Jacques Monod est un laboratoire de recherche fondamentale en biologie de premier plan qui accueille près de 300 collaborateurs répartis en 28 équipes de recherche, plusieurs plateformes technologiques et plateaux techniques, et 7 services supports. Vous travaillerez en coordination avec la responsable des services ressources humaines et les 8 agents du service gestion et finance. L'Institut Jacques Monod est hébergé dans un bâtiment de l'Université Paris Cité sur le Campus Paris Rive Gauche situé dans le 13e arrondissement de Paris et accessible par tous les moyens de transport.



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