Chargé.e de mission stratégique auprès de la direction générale des services

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France Université PSL Temps plein
Mission et responsabilités

L'université PSL recherche un chargé.e de mission pour renforcer son équipe de direction générale des services. Ce poste est chargé de soutenir la directrice générale des services dans la gestion des dossiers et la préparation des réunions.

Activités principales

  • Préparation et gestion des dossiers en lien avec les activités, les réunions et les instances de gouvernance politique et administrative de l'institution.
  • Réalisation de supports de présentation et assurance de la bonne exécution des actes et livrables de la direction générale des services.
  • Participation aux projets internes et externes de la direction générale des services et interaction avec le comité de direction et le comité des directeurs généraux.

Soutien à la directrice générale des services

  • Rédaction de notes et supports en lien avec les dossiers suivis par la direction générale des services.
  • Représentation de la direction générale des services dans certains groupes de travail internes et externes.
  • Constitution d'une méthodologie de reporting et proposition d'une organisation de travail collaboratif avec la direction générale des services.

Activités associées

  • Supervision de l'activité du secrétariat de la direction générale.
  • Supervision de la gestion de l'agenda de la directrice générale et de la préparation des dossiers journaliers.
  • Supervision de la gestion logistique du fonctionnement de la direction générale.
  • Contribution à l'amélioration des processus de travail de la direction générale.

Compétences requises

  • Maîtrise de l'ingénierie de projet.
  • Capacité à travailler en transversalité.
  • Capacité à gérer l'urgence ou l'imprévu.
  • Maîtrise du pack Office.
  • Maîtrise de tableaux et supports de présentation et de reporting utiles à la prise de décision.
  • Anglais : Niveau CECRL : B2.

Conditions d'emploi

  • Niveau d'études minimum requis : Master II.
  • Domaine(s) d'études requis : Sciences politiques, droit public.
  • Niveau d'expérience minimum requis : Expérience confirmée sur un poste similaire – Minimum 2 ans.


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