Responsable de mission auprès de la Secrétaire générale
il y a 1 semaine
Description du poste
- En étroite collaboration avec la Secrétaire générale (SG) et son adjointe (SGA), le candidat retenu participera activement aux réunions de service du SG, bénéficiant ainsi d'une vue d'ensemble sur les divers dossiers en cours au sein du SG. Ce poste implique des fonctions transversales, favorisant des interactions directes avec tous les acteurs du SG et de la Direction, y compris les chefs de bureau et leurs adjoints, ainsi que les autres services, notamment leurs RAG et la cheffe de cabinet de la DG Trésor.
Encadrement du pôle des assistantes du SG :
- Évaluations, recrutement et suivi des formations des assistantes du SG.
- Proposition de plannings et de méthodes de travail.
- Suivi des ressources humaines via SIRHIUS pour les assistantes.
- Répartition des missions entre assistantes en coordination avec les chefs de bureau.
- Gestion du projet assistantes au sein de la DG Trésor en collaboration avec DevRH et RH1.
- Conduite des entretiens de recrutement d'assistantes pour RH1 / Cabinet DG / autres services de la DG Trésor.
Missions RH, logistiques, communications et budgétaires :
- Contribuer à l'accueil et à l'intégration réussie des nouveaux arrivants au SG.
- Recensement des télétravails, grèves et commandes SG-MEFR.
- Gestion des abonnements et des dépenses de fonctionnement.
- Élaboration de fiches navettes et de budgets.
- Pilotage de l'Observatoire interne pour la DG Trésor.
- Suivi et gestion de la Lettre du Trésor pour le SG, création de l'organigramme SG et diffusion des communications.
Principales activités et exemples de dossiers traités/à venir :
- Animation, classement, archivage, conception, coordination, contrôle, vérification, encadrement et gestion de procédures.
- Organisation d'événements tels que les vœux du SG, séminaires, "l'aprèm du SG", team building, tournois, etc.
Principaux interlocuteurs :
- Les autres services de la direction, les agents du ministère et les autres directions.
Description du profil recherché
- Le candidat idéal devra posséder ou acquérir rapidement les compétences suivantes :
- Capacité à appréhender rapidement un contexte administratif complexe.
- Réactivité, sûreté de jugement et discrétion.
- Facilités relationnelles pour interagir avec un ensemble d'interlocuteurs de tous niveaux et forte capacité à travailler en équipe.
- Encadrement d'environ 10 agents – une expérience managériale est recommandée.
Bien qu'il ne s'agisse pas d'un prérequis, une connaissance de l'environnement institutionnel et administratif ministériel ainsi que de celui de la DG Trésor serait appréciée.
TEMPS Plein
Oui
Compétences candidat
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe.
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle.
- SAVOIR-ÊTRE - Être autonome.
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité.
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 7 Master/diplômes équivalents.
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé.
Langues
Anglais (Avancé ou indépendant).
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Assistant au Secrétaire Général Adjoint du Pôle F/H
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps pleinMission principale : Le Secrétariat général de la Ville de Paris a pour vocation d'assurer la mise en œuvre harmonisée des orientations politiques établies par la Maire de Paris et l'Exécutif municipal. Il joue un rôle essentiel dans la direction de l'action administrative et l'animation des différentes directions. Responsabilités : Assurer le...
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Secrétaire Général de la Trésorerie Générale des Douanes
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Le Secrétaire Général, placé sous l'autorité d'un Secrétaire Général de la TGD-AC, a pour missions principales : Fournir un soutien essentiel aux trois pôles de la TGD-AC : distribution et gestion du courrier physique et dématérialisé (enregistrement, cotation du courrier etc.) de chacun des trois pôles de la TGD-AC ;...
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Responsable de mission auprès de la direction générale des services
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps pleinResponsable de mission auprès de la direction générale des services (F/H) PSL (Paris Sciences & Lettres) est une institution académique de renommée mondiale qui intègre divers domaines du savoir, allant des sciences aux arts. Composée de plusieurs établissements prestigieux, PSL s'engage à favoriser l'excellence académique et la recherche...
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Secrétaire Général(e) F/H
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps pleinPrésentation du PosteLa Fédération des acteurs de la solidarité recherche un Secrétaire Général(e) F/H pour occuper un poste clé dans son équipe. Ce poste est responsable de la coordination des fonctions transverses de l'association, notamment la gestion des projets, la planification stratégique et la mise en œuvre des orientations de...
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Responsable de projet pour la Secrétaire générale
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteEn étroite collaboration avec la Secrétaire générale (SG) et son adjointe (SGA), le candidat retenu participera activement aux réunions de service et aura accès à une information complète sur les divers dossiers gérés par le SG. Ce poste implique des fonctions transversales, favorisant des interactions directes avec tous les...
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DGCL - Responsable de mission auprès du sous-directeur
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Direction générale des collectivités locales Temps pleinDGCL - Responsable de mission auprès du sous-directeur - FP0 Veuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique: Fonction publique de l'État Employeur: Direction générale des collectivités locales Nature de l'emploi: Emploi ouvert uniquement aux contractuels Nature du contrat: Non renseigné Expérience souhaitée: Non...
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Secrétaire Général(e) de la Trésorerie Générale des Douanes
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du PosteLe Secrétariat Général, sous l'autorité d'un Secrétaire Général de la TGD-AC, a pour missions :Missions PrincipalesApporter un soutien à l'activité des trois pôles de la TGD-AC : distribution, gestion du courrier physique comme dématérialisé, accueil téléphonique, commande, gestion et distribution des fournitures...
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Coordinateur administratif pour le Secrétariat général adjoint F/H
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps pleinLe Secrétariat général de la Ville de Paris a pour mission de garantir la mise en œuvre harmonisée des directives politiques établies par la Maire de Paris et l'Exécutif municipal. Il joue un rôle clé dans la direction de l'action administrative et l'animation de l'ensemble des services. Il supervise les projets majeurs de la mandature. Quelles...
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Assistant(e) au Secrétariat Général Adjoint du Pôle F/H
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps pleinLe Secrétariat général de la Ville de Paris a pour mission essentielle d'assurer la mise en œuvre harmonisée des directives politiques établies par la Maire de Paris et l'Exécutif municipal. Il joue un rôle clé dans la gestion administrative et l'animation de l'ensemble des directions. Il supervise les projets majeurs de la mandature. Quelles...
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Responsable Administratif des Services
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Direction générale de la sécurité civile et de la gestion de crise Temps pleinPrésentation du poste :Le titulaire du poste joue un rôle clé en tant que Secrétaire Général au sein de la Direction générale de la sécurité civile et de la gestion de crise. Fonctions principales :- Assurer le secrétariat du Directeur général et de ses adjoints.- Gérer les communications téléphoniques et les tâches administratives telles...
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Responsable des Achats et des Services Généraux
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Conservatoire National Supérieur de Musique et de... Temps pleinFICHE DE POSTE Intitulé du poste : Responsable des Achats et des Services Généraux Catégorie : B Corps des secrétaires administratives Groupe RIFSEEP : 2 Domaine(s) Fonctionnel(s) : Services Généraux Localisation administrative et géographique / Affectation : Conservatoire national supérieur de musique et de danse de Paris Contexte...
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Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du PosteLa Commission Nationale d'Aménagement Commercial (CNAC) est un organisme public chargé de l'examen des recours formés contre les décisions et avis des Commissions départementales d'aménagement commercial (CDAC). Le poste de Secrétaire/Greffière auprès de la CNAC est un rôle clé dans le fonctionnement de cette...
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Secrétaire général/Secrétaire générale
il y a 7 jours
Paris, Ile-de-France C&T Consultants Temps pleinÀ propos de notre clientPour ce rôle stratégique aux contours élargis, vous agissez en tant que « binôme » de l’Associé-Fondateur.En effet, la direction générale de notre client, Cabinet d'avocats d'affaires en pleine expansion, recherche le bras droit qui l’accompagnera dans cette nouvelle étape de son développement.Notre client...
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Responsable Adjoint de la Communication au Cabinet du Directeur Général
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Direction générale de la sécurité civile et de la gestion de crise Temps pleinPoste : Responsable Adjoint de la Communication Type de contrat : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Employeur : Direction générale de la sécurité civile et de la gestion de crise En tant que Responsable Adjoint de la Communication, vous serez intégré au cabinet du Directeur Général et aurez pour mission d'assister le Chef du Bureau...
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Responsable Général Adjoint
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps pleinFédération des acteurs de la solidarité, une organisation à but non lucratif, engagée dans l'accueil et l'accompagnement des personnes en situation de précarité, recherche un Directeur Général Adjoint (H/F) en contrat à durée indéterminée. Mission : Le Directeur Général Adjoint (H/F) travaille sous la supervision du Directeur Général et est...
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Responsable de la section administration générale H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Direction de la police générale Temps pleinResponsable de la section administration générale H/F Veuillez partager cette offre sur vos réseaux sociaux. Secteur : Fonction publique de l'État Employeur : Direction de la police générale Localisation : Préfecture de Police, Caserne Cité, Paris 4ème Type de contrat Ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience requise Non...
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Secrétaire Général H/F
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France ACTION LOGEMENT Temps pleinPrésentation de la fonction En tant que Secrétaire Général, vous serez le bras droit du Directeur Général d'ACTION LOGEMENT. Vous pilotez les fonctions support de la société, notamment la fonction RH, dans une logique de qualité de service auprès des autres directions ou services internes. Vous assurez le pilotage de différents axes de la...
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Secrétaire Général H/F
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Secrétaire Général(e)
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Upward Legal Temps pleinÀ propos de l'offre d'emploi :Upward Legal, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers juridiques, recherche pour le compte de l'un de ses clients, un cabinet de conseil en services financiers, un(e) Secrétaire Général(e) pour renforcer son équipe.L'ENTREPRISE :Notre client est un cabinet de conseil en services financiers,...
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Assistant(e) Juridique auprès du Procureur Général
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Cour de cassation Temps pleinAffectation : Cour de cassation - 3e chambre civile - ministère de la justice Durée du contrat : CDD de 3 ans avec possibilité de renouvellement La Cour de cassation, en tant que plus haute instance judiciaire française, joue un rôle crucial dans l'harmonisation et le contrôle de l'interprétation des lois. Elle assure ainsi une égalité de traitement...