Responsable de mission auprès de la Secrétaire générale

il y a 1 semaine


Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

Description du poste

  • En étroite collaboration avec la Secrétaire générale (SG) et son adjointe (SGA), le candidat retenu participera activement aux réunions de service du SG, bénéficiant ainsi d'une vue d'ensemble sur les divers dossiers en cours au sein du SG. Ce poste implique des fonctions transversales, favorisant des interactions directes avec tous les acteurs du SG et de la Direction, y compris les chefs de bureau et leurs adjoints, ainsi que les autres services, notamment leurs RAG et la cheffe de cabinet de la DG Trésor.

Encadrement du pôle des assistantes du SG :

  • Évaluations, recrutement et suivi des formations des assistantes du SG.
  • Proposition de plannings et de méthodes de travail.
  • Suivi des ressources humaines via SIRHIUS pour les assistantes.
  • Répartition des missions entre assistantes en coordination avec les chefs de bureau.
  • Gestion du projet assistantes au sein de la DG Trésor en collaboration avec DevRH et RH1.
  • Conduite des entretiens de recrutement d'assistantes pour RH1 / Cabinet DG / autres services de la DG Trésor.

Missions RH, logistiques, communications et budgétaires :

  • Contribuer à l'accueil et à l'intégration réussie des nouveaux arrivants au SG.
  • Recensement des télétravails, grèves et commandes SG-MEFR.
  • Gestion des abonnements et des dépenses de fonctionnement.
  • Élaboration de fiches navettes et de budgets.
  • Pilotage de l'Observatoire interne pour la DG Trésor.
  • Suivi et gestion de la Lettre du Trésor pour le SG, création de l'organigramme SG et diffusion des communications.

Principales activités et exemples de dossiers traités/à venir :

  • Animation, classement, archivage, conception, coordination, contrôle, vérification, encadrement et gestion de procédures.
  • Organisation d'événements tels que les vœux du SG, séminaires, "l'aprèm du SG", team building, tournois, etc.

Principaux interlocuteurs :

  • Les autres services de la direction, les agents du ministère et les autres directions.

Description du profil recherché

  • Le candidat idéal devra posséder ou acquérir rapidement les compétences suivantes :
  • Capacité à appréhender rapidement un contexte administratif complexe.
  • Réactivité, sûreté de jugement et discrétion.
  • Facilités relationnelles pour interagir avec un ensemble d'interlocuteurs de tous niveaux et forte capacité à travailler en équipe.
  • Encadrement d'environ 10 agents – une expérience managériale est recommandée.

Bien qu'il ne s'agisse pas d'un prérequis, une connaissance de l'environnement institutionnel et administratif ministériel ainsi que de celui de la DG Trésor serait appréciée.

TEMPS Plein

Oui

Compétences candidat

  • SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe.
  • SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle.
  • SAVOIR-ÊTRE - Être autonome.
  • SAVOIR-ÊTRE - Réactivité.

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master/diplômes équivalents.

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé.

Langues

Anglais (Avancé ou indépendant).



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    Description du posteEn étroite collaboration avec la Secrétaire générale (SG) et son adjointe (SGA), le candidat retenu participera activement aux réunions de service et aura accès à une information complète sur les divers dossiers gérés par le SG. Ce poste implique des fonctions transversales, favorisant des interactions directes avec tous les...


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    Le Secrétariat général de la Ville de Paris a pour mission de garantir la mise en œuvre harmonisée des directives politiques établies par la Maire de Paris et l'Exécutif municipal. Il joue un rôle clé dans la direction de l'action administrative et l'animation de l'ensemble des services. Il supervise les projets majeurs de la mandature. Quelles...


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