Responsable de mission auprès de la direction générale des services

il y a 4 semaines

Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein
Responsable de mission auprès de la direction générale des services (F/H)

PSL (Paris Sciences & Lettres) est une institution académique de renommée mondiale qui intègre divers domaines du savoir, allant des sciences aux arts. Composée de plusieurs établissements prestigieux, PSL s'engage à favoriser l'excellence académique et la recherche collaborative.

La mission principale de cette fonction est de renforcer la visibilité internationale de l'université tout en soutenant la coopération entre ses différentes composantes. Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec la direction générale des services pour optimiser la gestion des informations et des dossiers.

Responsabilités clés

En tant que responsable de mission, vous serez directement rattaché(e) à la direction générale des services. Votre rôle consistera à :

  • Préparer les dossiers en lien avec les activités et les réunions de gouvernance.
  • Assurer la fluidité des échanges d'informations entre la direction générale et les services.
  • Produire des supports de présentation et assurer le suivi des actes de la direction.
  • Participer activement aux projets internes et externes.
  • Rédiger des notes et autres documents en lien avec les dossiers suivis.
  • Représenter la direction générale dans divers groupes de travail.

Vous aurez également la responsabilité de superviser l'activité du secrétariat et de gérer l'agenda de la direction générale, tout en contribuant à l'amélioration des processus de travail.

Profil recherché

Savoirs et compétences :

  • Maîtrise de l'ingénierie de projet.
  • Capacité à travailler en transversalité et à gérer les imprévus.
  • Compétences numériques : maîtrise du pack Office et des outils de reporting.
  • Compétences linguistiques : anglais niveau B2.
  • Qualités personnelles : rigueur, organisation, diplomatie et discrétion.

Formation et expérience :

  • Niveau d'études minimum : Master II en sciences politiques ou droit public.
  • Expérience professionnelle : minimum 2 ans dans un poste similaire.
Engagement en faveur de la diversité

PSL s'engage à promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses équipes. Les candidatures de profils variés sont encouragées, dans le respect d'un processus de recrutement transparent.

  • DGCL - Responsable de mission auprès du sous-directeur

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Direction générale des collectivités locales Temps plein

    DGCL - Responsable de mission auprès du sous-directeur - FP0 Veuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique: Fonction publique de l'État Employeur: Direction générale des collectivités locales Nature de l'emploi: Emploi ouvert uniquement aux contractuels Nature du contrat: Non renseigné Expérience souhaitée: Non...

  • Responsable de la Communication au sein de la Direction de la Police Générale

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Direction de la police générale Temps plein

    Responsable de la Communication H/F Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Secteur d'activité Fonction publique Employeur Direction de la police générale Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Type de contrat Emploi accessible aux titulaires et aux contractuels Expérience requise Non...

  • Chargé.e de mission stratégique auprès de la direction générale des services

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Université PSL Temps plein

    Mission et responsabilitésL'université PSL recherche un chargé.e de mission pour renforcer son équipe de direction générale des services. Ce poste est chargé de soutenir la directrice générale des services dans la gestion des dossiers et la préparation des réunions.Activités principalesPréparation et gestion des dossiers en lien avec les...

  • Chargé.e de mission stratégique auprès de la direction générale des services

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Université PSL Temps plein

    Mission et responsabilitésL'université PSL recherche un chargé.e de mission pour renforcer son équipe de direction générale des services. Ce poste est chargé de soutenir la directrice générale des services dans la gestion des dossiers et la préparation des réunions.Activités principalesPréparation et gestion des dossiers en lien avec les...

  • Responsable de mission auprès de la Secrétaire générale

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteEn étroite collaboration avec la Secrétaire générale (SG) et son adjointe (SGA), le candidat retenu participera activement aux réunions de service du SG, bénéficiant ainsi d'une vue d'ensemble sur les divers dossiers en cours au sein du SG. Ce poste implique des fonctions transversales, favorisant des interactions directes avec...

  • Responsable de mission auprès de la Secrétaire générale

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteEn étroite collaboration avec la Secrétaire générale (SG) et son adjointe (SGA), le candidat retenu participera activement aux réunions de service du SG, bénéficiant ainsi d'une vue d'ensemble sur les divers dossiers en cours au sein du SG. Ce poste implique des fonctions transversales, favorisant des interactions directes avec...

  • Responsable de Cabinet auprès de la Directrice de l'Asile

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Direction générale des étrangers en France Temps plein

    Responsable de Cabinet auprès de la Directrice de l'Asile Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Direction générale des étrangers en France Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Sous l'autorité de la directrice et de son adjoint, en collaboration avec les deux sous-directions de la direction de...

  • Responsable de la section administration générale H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Direction de la police générale Temps plein

    Responsable de la section administration générale H/F Veuillez partager cette offre sur vos réseaux sociaux. Secteur : Fonction publique de l'État Employeur : Direction de la police générale Localisation : Préfecture de Police, Caserne Cité, Paris 4ème Type de contrat Ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience requise Non...

  • Adjoint(e) à la Direction de Cabinet pour la Coordination Générale

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Direction générale des étrangers en France Temps plein

    Adjoint(e) à la Direction de Cabinet pour la Coordination Générale Partager la page Secteur : Fonction publique de l'État Employeur : Direction générale des étrangers en France Localisation : Ministère de l'intérieur Type de contrat Ouvert aux titulaires et contractuels Expérience requise Non spécifiée Rémunération (indicative pour...

  • Responsable Général Adjoint

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Fédération des acteurs de la solidarité, une organisation à but non lucratif, engagée dans l'accueil et l'accompagnement des personnes en situation de précarité, recherche un Directeur Général Adjoint (H/F) en contrat à durée indéterminée. Mission : Le Directeur Général Adjoint (H/F) travaille sous la supervision du Directeur Général et est...

  • Responsable des affaires au sein du service

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Direction générale de la sécurité intérieure Temps plein

    Présentation du poste :Le responsable des affaires au sein du service joue un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle. Fonction publique :Emploi au sein de la Fonction publique de l'État, sous l'égide de la Direction générale de la sécurité intérieure (DGSI). Nature de l'emploi :Poste accessible aux titulaires et aux...

  • Responsable de mission pour le Conseil national des professions des arts visuels

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Direction Générale de la Création Artistique (DGCA) Temps plein

    Responsable de mission pour le Conseil national des professions des arts visuels /DGCA Au sein de la mission économie et prospective de la délégation aux arts visuels, et en collaboration avec l'ensemble de la délégation, le titulaire de ce poste a pour mission de coordonner et d'accompagner les travaux du Conseil national des professions des arts...

  • Responsable Adjoint de la Communication au Cabinet du Directeur Général

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Direction générale de la sécurité civile et de la gestion de crise Temps plein

    Poste : Responsable Adjoint de la Communication Type de contrat : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Employeur : Direction générale de la sécurité civile et de la gestion de crise En tant que Responsable Adjoint de la Communication, vous serez intégré au cabinet du Directeur Général et aurez pour mission d'assister le Chef du Bureau...

  • Responsable Général Adjoint

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Fédération des acteurs de la solidarité est une organisation reconnue pour son engagement envers l'accueil et l'accompagnement des personnes en situation de précarité. Avec un large éventail de services et d'activités, notre fédération soutient quotidiennement un grand nombre de personnes dans le besoin. Nous recherchons un Directeur Général...

  • Responsable de mission en médecine et soins rénaux

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Direction Générale de l'Offre de Soins (DGOS) Temps plein

    Responsable de mission en médecine et soins rénaux - DGOS-P1 Veuillez partager cette page sur les réseaux sociaux. Secteur: Fonction publique de l'État Employeur: Direction Générale de l'Offre de Soins (DGOS) Type de poste: Ouvert aux titulaires et aux contractuels Mission principale: Le/La titulaire du poste est chargé(e) de l'évolution de...

  • Responsable Administratif des Services

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Direction générale de la sécurité civile et de la gestion de crise Temps plein

    Présentation du poste :Le titulaire du poste joue un rôle clé en tant que Secrétaire Général au sein de la Direction générale de la sécurité civile et de la gestion de crise. Fonctions principales :- Assurer le secrétariat du Directeur général et de ses adjoints.- Gérer les communications téléphoniques et les tâches administratives telles...

  • Responsable de mission pour la Compétitivité des Commerces H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Direction générale des entreprises (DGE) Temps plein

    Responsable de mission pour la Compétitivité des Commerces H/F Secteur: Fonction publique de l'État Employeur: Direction générale des Entreprises (DGE) Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et Numérique (MEFSIN) Type de contrat: Ouvert aux titulaires et aux contractuels Niveau d'expérience: Débutant...

  • Responsable des Achats et des Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Conservatoire National Supérieur de Musique et de... Temps plein

    FICHE DE POSTE Intitulé du poste : Responsable des Achats et des Services Généraux Catégorie : B Corps des secrétaires administratives Groupe RIFSEEP : 2 Domaine(s) Fonctionnel(s) : Services Généraux Localisation administrative et géographique / Affectation : Conservatoire national supérieur de musique et de danse de Paris Contexte...

  • Responsable de la Division de l'Accompagnement des Usagers

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Direction de la police générale Temps plein

    Poste : Responsable de la Division de l'Accompagnement des Usagers Employeur : Direction de la police générale Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsEn tant que Responsable de la Division de l'Accompagnement des Usagers, vous aurez pour mission de diriger, coordonner et évaluer l'ensemble des activités de la division, qui...

  • Responsable de la section renseignement au sein de la direction des relations internationales H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Direction générale de la sécurité intérieure Temps plein

    Responsable de la section renseignement au sein de la direction des relations internationales H/F Type de contrat: Fonction publique de l'État Employeur: Direction générale de la sécurité intérieure (DGSI) Localisation: Levallois-Perret (92) Nature de l'emploi: Ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience requise: Non spécifiée ...