Collaborateur administratif et logistique

Il y a 2 mois

Gennevilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

Description de l'entreprise

Veolia est une entreprise leader dans la gestion des ressources, présente sur les 5 continents avec 220 000 salariés. Nous concevons et déployons des solutions innovantes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu majeur des prochaines années. Nous collectons, trions, traitons et valorisons chaque année des millions de tonnes de déchets ménagers et industriels. Nous développons des filières de valorisation qui permettent de réintroduire ces déchets dans de nouveaux cycles de consommation ou de production devenant ainsi de nouvelles ressources.

Description du poste

Nous recherchons un(e) attaché(e) administratif(ve) et logistique pour rejoindre notre unité opérationnelle de Gennevilliers. Ce poste est un excellent opportunité pour les étudiants ou les professionnels qui souhaitent développer leurs compétences en administration et en logistique. Les missions confiées à l'alternant seront :

Administratif / Exploitation :

  • Exécution des tâches administratives (accueil téléphonique, assistanat, suivi agenda…),
  • Élaboration et suivi des tableaux de bord de l'unité opérationnelle,
  • Gestion des contraventions : dénonciation des conducteurs sur le portail ANTAI,
  • Suivre la validité des cartes chronotachygraphes, commandes des cartes,
  • Assurer le suivi administratif des dates de validité des habilitations, permis de conduire, FIMO / CACES / FCOS, en saisissant et en contrôlant le tableau des habilitations
  • Gestion du recours à l'activité intérimaire dans le respect des règles légales (via le logiciel Peopulse),

Finance :

  • Prendre en charge les missions relatives à l'outil AGORA au niveau de l'unité opérationnelle,
  • Réaliser les notes de frais des ouvriers via NOTILUS et suivre leur bon paiement,

Ressources Humaines :

  • Collecter tous les justificatifs d'absence et transmettre les documents nécessaires au service paie (arrêts de travail, indemnités journalières, imprimés changement de situation du salarié, etc.),
  • Saisir les CP/RTT/RCN/RJF/COR dans CHRONOTIME et lever les anomalies bloquantes de manière hebdomadaire
  • Saisir les éléments variables dans le logiciel RH 
  • Suivre les dates de validité des titres de séjour et demande d'authentification des titres auprès de la Préfecture
  • Suivre le planning des visites médicales, l'aptitude des collaborateurs et informer le service RH en cas de restrictions/inaptitude
  • Gérer les entrées/sorties de collaborateurs de l'UO,
  • Participer à l'élaboration du plan de formation, au suivi du plan de formation, aux demandes de formations Hors Plan et lien avec le gestionnaire de plan
  • Accompagner les salariés dans leur demande de logement/prêts et de Médailles du travail et rédiger les demandes de gratification
  • Participer aux procédures disciplinaires (rédaction de courriers…)
  • Suivre la réalisation des entretiens professionnels et alerter sur les dates d'échéances

Fonction Qualité – Sécurité - Environnement :

  • Déclarer les accidents de travail / trajet, saisir les maladies professionnelles, rédiger les accidents bénins et participer à l'analyse des accidents du travail et actualiser les dossiers
  • Alerter la hiérarchie de tout manquement constaté à la sécurité.
  • Participer aux causeries sécurité et réaliser des Dialogues Sécurité
  • Respecter les consignes d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail,
  • Respecter les consignes environnementales et qualité et faire part de l'ensemble des non-conformités constatées sur le site à sa hiérarchie.

Logistique :

  • Planification
  • Validation des tournées 
  • Optimisation et affectation

Qualifications :

  • Diplôme d'enseignement supérieur, BTS ou DUT (Bac+2) logistique/transport
  • Expérience minimum en transport/logistique et administration

Aptitudes personnelles :

  • Sens de l'organisation et du service client
  • Bonne maîtrise de l'outil informatique (Pack Office - Google suite)
  • Capacité d'écoute et facilité de communication
  • Sens de la discrétion (confidentialité)
  • Grande capacité d'adaptation 
  • Dynamisme

Informations supplémentaires :

  • Mutuelle
  • Prévoyance
  • Prime participation, intéressement
  • Titres restaurants
  • Remboursement abonnement transport en commun à 100%
  • 13ème mois
  • Avantages CSE (chèque cadeaux et vacances)

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

  • Attaché(e) administratif(ve) et logistique

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

    Description du posteVeolia recherche un(e) attaché(e) administratif(ve) et logistique pour rejoindre son équipe à Gennevilliers. Le poste consiste à assurer la gestion administrative et logistique de l'unité opérationnelle, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes existantes.MissionsExécuter les tâches administratives, telles que...

  • Attaché(e) administratif(ve) et logistique

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) attaché(e) administratif(ve) et logistique pour rejoindre notre équipe à Gennevilliers. Ce poste est proposé dans le cadre d'une alternance de 12/24 mois. Les missions confiées à l'alternant seront les suivantes : Administratif / ExploitationExécution des tâches administratives (accueil téléphonique,...

  • Attaché(e) administratif(ve) et logistique

    Il y a 2 mois

    Gennevilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

    Description de l'entrepriseVeolia est une entreprise leader dans la gestion des ressources, présente sur 5 continents avec une équipe de professionnels. Nous concevons et déployons des solutions innovantes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu majeur pour les années à...

  • Attaché(e) administratif(ve) et logistique

    Il y a 2 mois

    Gennevilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

    Description de l'entrepriseVeolia est une entreprise leader dans la gestion des ressources, présente sur 5 continents avec une équipe de professionnels. Nous concevons et déployons des solutions innovantes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. Notre expertise dans la gestion des déchets nous permet de collecter, trier,...

  • Attaché(e) administratif(ve) et logistique

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

    Description de l'entrepriseVeolia est une entreprise leader dans la gestion des ressources. Avec une présence mondiale, nous concevons et déployons des solutions innovantes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. Notre objectif est de contribuer à une économie plus durable.Description du posteNous recherchons un(e)...

  • Attaché(e) administratif(ve) et logistique

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

    Description de l'entrepriseVeolia est une entreprise leader dans la gestion des ressources, présente sur 5 continents avec 220 000 salariés. Nous concevons et déployons des solutions innovantes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie.Description du posteNous recherchons un(e) attaché(e) administratif(ve) et logistique pour...

  • Attaché(e) administratif(ve) et logistique

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

    Description de l'entrepriseVeolia est une entreprise mondiale de gestion des ressources, présente sur 5 continents avec 220 000 salariés. Nous concevons et déployons des solutions pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu majeur des prochaines années.Description du posteNous...

  • Attaché(e) administratif(ve) et logistique

    Il y a 2 mois

    Gennevilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise Le groupe Veolia est une entreprise de gestion des ressources, spécialisée dans la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie...

  • Attaché(e) administratif(ve) et logistique

    Il y a 2 mois

    Gennevilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

    Description de l'entrepriseVeolia est une entreprise mondiale de gestion des ressources, présente sur 5 continents. Nous concevons et déployons des solutions pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. Notre expertise dans la gestion des déchets nous permet de collecter, trier, traiter et valoriser des millions de tonnes de...

  • Attaché(e) administratif(ve) et logistique Veolia

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

    Description de l'entrepriseVeolia est une entreprise mondiale de gestion des ressources, présente sur 5 continents avec 220 000 salariés. Le groupe conçoit et déploie des solutions pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie.Description du posteL'unité opérationnelle de Gennevilliers recherche un(e) attaché(e)...

  • Attaché(e) administratif(ve) et logistique

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

    Description de l'entrepriseVeolia est une entreprise mondiale de gestion des ressources, présente sur 5 continents avec 220 000 salariés. Nous concevons et déployons des solutions pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu majeur pour les prochaines années.Description du posteNous...

  • Chef de la Logistique

    il y a 3 jours

    Gennevilliers, Île-de-France FM Logistic Temps plein

    Chez FM Logistic, nous sommes une équipe de 28 000 collaborateurs répartis dans 13 pays qui travaillent ensemble pour innover et offrir les meilleures solutions de la Logistique.Votre rôle consiste à piloter les flux logistiques et le stockage, en anticipant et définissant les besoins humains, financiers et techniques.Fonctions clés :Coordonner et...

  • Assistant ADV et Logistique

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Poste d'Assistant ADV et LogistiqueVous recherchez un poste qui vous permettra de travailler dans un environnement dynamique et agréable ?L'entreprise Fed Supply recherche un(e) Assistant(e) ADV et Logistique pour rejoindre son équipe.MissionsSaisie et suivi des commandes clients sur SAPSaisie des cotationsGestion des mises en préparation des...

  • Assistant administratif technique

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France PROFILIA RH Temps plein

    A propos de l'entreprise : Profilia est une Entreprise de travail temporaire spécialisée dans les métiers de la logistique, de l'industrie et de la sécurité. Nous intervenons également dans l'événementiel et dans les métiers du tertiaire.A propos du poste : Nous recherchons pour un de nos clients issu du secteur de l'industrie...

  • Assistant de ventes et logistique

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Vous recherchez un poste de responsabilité avec un équilibre parfait entre la gestion administrative et la relation avec les clients ? Vous aimez les environnements TPE - PME et cherchez un défi professionnel ? Alors vous êtes au bon endroit ! En tant qu'assistant de ventes et logistique chez Fed Group, vous serez en charge de la saisie et du suivi...

  • Représentant Logistique

    il y a 5 jours

    Gennevilliers, Île-de-France Alliance Automotive Group France Temps plein

    Présentation de l'entrepriseAlliance Automotive Group France, une entreprise leader dans la distribution de pièces détachées et de fournitures pour le marché de la réparation automobile et du poids lourd, recherche un(e) Responsable Logistique H/F pour renforcer son équipe.MissionsOrganiser et coordonner les flux de marchandises dans le respect...

  • Chef de Projet Logistique

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Descours & Cabaud SA Temps plein

    Un Défi à releverNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable d'Atelier - Adjoint Responsable Logistique. Vous serez chargé de garantir la réalisation des différentes phases de production par les équipes, conformément aux priorités, besoins clients et objectifs de qualité.Les ResponsabilitésGarantir la...

  • Chef de la Logistique

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Alliance Automotive Group Temps plein

    Présentation du PosteNous recherchons un(e) Responsable Logistique pour rejoindre notre équipe dynamique et conviviale à Gennevilliers. En tant que membre du groupe Genuine Parts Company, nous sommes fiers de notre culture d'entreprise soucieuse de l'environnement et de l'évolution de nos collaborateurs.Missions PrincipalesAnimer les équipes en fonction...

  • Spécialiste en Logistique et Transport

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Détail de l'annonceNous recherchons un spécialiste en logistique et transport pour rejoindre notre équipe au sein de l'IPAC Bachelor Factory.MissionsRechercher et négocier des transports pour répondre à la demande des clientsAssurer et suivre les prestations d'acheminement des marchandisesRespecter les délais et qualités des...

  • Chef de l'équipe logistique

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, Île-de-France Alliance Automotive Group France Temps plein

    Rejoignez Alliance Automotive Group France, un acteur majeur de la distribution indépendante de pièces détachées et de fournitures pour le marché de la réparation automobile et du poids lourd.Nous recherchons un(e) Chef d'équipe Logistique Expédition H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et conviviale.Missions :Coordination des flux de...