Attaché(e) administratif(ve) et logistique

Il y a 2 mois

Gennevilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

Description de l'entreprise

Veolia est une entreprise leader dans la gestion des ressources, présente sur 5 continents avec une équipe de professionnels. Nous concevons et déployons des solutions innovantes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu majeur pour les années à venir.

Description du poste

Nous recherchons un(e) attaché(e) administratif(ve) et logistique pour rejoindre notre équipe de Gennevilliers. Les missions confiées à l'alternant seront :

Administratif / Exploitation :

  • Exécution des tâches administratives (accueil téléphonique, assistanat, suivi agenda...),
  • Élaboration et suivi des tableaux de bord de l'unité opérationnelle,
  • Gestion des contraventions : dénonciation des conducteurs sur le portail ANTAI,
  • Suivre la validité des cartes chronotachygraphes, commandes des cartes,
  • Assurer le suivi administratif des dates de validité des habilitations, permis de conduire, FIMO / CACES / FCOS, en saisissant et en contrôlant le tableau des habilitations
  • Gestion du recours à l'activité intérimaire dans le respect des règles légales (via le logiciel Peopulse),

Finance :

  • Prendre en charge les missions relatives à l'outil AGORA au niveau de l'unité opérationnelle,
  • Réaliser les notes de frais des ouvriers via NOTILUS et suivre leur bon paiement,

Ressources Humaines :

  • Collecter tous les justificatifs d'absence et transmettre les documents nécessaires au service paie (arrêts de travail, indemnités journalières, imprimés changement de situation du salarié, etc.),
  • Saisir les CP/RTT/RCN/RJF/COR dans CHRONOTIME et lever les anomalies bloquantes de manière hebdomadaire
  • Saisir les éléments variables dans le logiciel RH
  • Suivre les dates de validité des titres de séjour et demande d'authentification des titres auprès de la Préfecture
  • Suivre le planning des visites médicales, l'aptitude des collaborateurs et informer le service RH en cas de restrictions/inaptitude
  • Gérer les entrées/sorties de collaborateurs de l'UO,
  • Participer à l'élaboration du plan de formation, au suivi du plan de formation, aux demandes de formations Hors Plan et lien avec le gestionnaire de plan
  • Accompagner les salariés dans leur demande de logement/prêts et de Médailles du travail et rédiger les demandes de gratification
  • Participer aux procédures disciplinaires (rédaction de courriers...)
  • Suivre la réalisation des entretiens professionnels et alerter sur les dates d'échéances

Fonction Qualité – Sécurité - Environnement :

  • Déclarer les accidents de travail / trajet, saisir les maladies professionnelles, rédiger les accidents bénins et participer à l'analyse des accidents du travail et actualiser les dossiers
  • Alerter la hiérarchie de tout manquement constaté à la sécurité.
  • Participer aux causeries sécurité et réaliser des Dialogues Sécurité
  • Respecter les consignes d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail,
  • Respecter les consignes environnementales et qualité et faire part de l'ensemble des non-conformités constatées sur le site à sa hiérarchie.

Logistique :

  • Planification
  • Validation des tournées
  • Optimisation et affectation

Qualifications

Formation et/ou expérience professionnelle :

  • Diplôme d'enseignement supérieur, BTS ou DUT (Bac+2) logistique/transport
  • Expérience minimum en transport/logistique et administration

Aptitudes personnelles :

  • Sens de l'organisation et du service client
  • Bonne maîtrise de l'outil informatique (Pack Office - Google suite)
  • Capacité d'écoute et facilité de communication
  • Sens de la discrétion (confidentialité)
  • Grande capacité d'adaptation
  • Dynamisme

Informations supplémentaires

  • Mutuelle
  • Prévoyance
  • Prime participation, intéressement
  • Titres restaurants
  • Remboursement abonnement transport en commun à 100%
  • 13ème mois
  • Avantages CSE (chèque cadeaux et vacances)

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

  • Attaché(e) administratif(ve) et logistique

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

    Description de l'entrepriseVeolia est une entreprise mondiale de gestion des ressources, présente sur 5 continents avec 220 000 salariés. Nous concevons et déployons des solutions pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu majeur pour les prochaines années.Description du posteNous...

  • Attaché(e) administratif(ve) et logistique

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

    Description du posteVeolia recherche un(e) attaché(e) administratif(ve) et logistique pour rejoindre son équipe à Gennevilliers. Le poste consiste à assurer la gestion administrative et logistique de l'unité opérationnelle, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes existantes.MissionsExécuter les tâches administratives, telles que...

  • Attaché(e) administratif(ve) et logistique

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) attaché(e) administratif(ve) et logistique pour rejoindre notre équipe à Gennevilliers. Ce poste est proposé dans le cadre d'une alternance de 12/24 mois. Les missions confiées à l'alternant seront les suivantes : Administratif / ExploitationExécution des tâches administratives (accueil téléphonique,...

  • Attaché(e) administratif(ve) et logistique

    Il y a 2 mois

    Gennevilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

    Description de l'entrepriseVeolia est une entreprise leader dans la gestion des ressources, présente sur 5 continents avec une équipe de professionnels. Nous concevons et déployons des solutions innovantes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. Notre expertise dans la gestion des déchets nous permet de collecter, trier,...

  • Attaché(e) administratif(ve) et logistique

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

    Description de l'entrepriseVeolia est une entreprise leader dans la gestion des ressources. Avec une présence mondiale, nous concevons et déployons des solutions innovantes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. Notre objectif est de contribuer à une économie plus durable.Description du posteNous recherchons un(e)...

  • Attaché(e) administratif(ve) et logistique

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

    Description de l'entrepriseVeolia est une entreprise mondiale de gestion des ressources, présente sur 5 continents avec 220 000 salariés. Nous concevons et déployons des solutions pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu majeur des prochaines années.Description du posteNous...

  • Attaché(e) administratif(ve) et logistique

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

    Description de l'entrepriseVeolia est une entreprise leader dans la gestion des ressources, présente sur 5 continents avec 220 000 salariés. Nous concevons et déployons des solutions innovantes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie.Description du posteNous recherchons un(e) attaché(e) administratif(ve) et logistique pour...

  • Attaché(e) administratif(ve) et logistique

    Il y a 2 mois

    Gennevilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

    Description de l'entrepriseVeolia est une entreprise mondiale de gestion des ressources, présente sur 5 continents. Nous concevons et déployons des solutions pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. Notre expertise dans la gestion des déchets nous permet de collecter, trier, traiter et valoriser des millions de tonnes de...

  • Attaché(e) administratif(ve) et logistique

    Il y a 2 mois

    Gennevilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise Le groupe Veolia est une entreprise de gestion des ressources, spécialisée dans la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie...

  • Attaché(e) administratif(ve) et logistique Veolia

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

    Description de l'entrepriseVeolia est une entreprise mondiale de gestion des ressources, présente sur 5 continents avec 220 000 salariés. Le groupe conçoit et déploie des solutions pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie.Description du posteL'unité opérationnelle de Gennevilliers recherche un(e) attaché(e)...

  • Collaborateur administratif et logistique

    Il y a 2 mois

    Gennevilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

    Description de l'entrepriseVeolia est une entreprise leader dans la gestion des ressources, présente sur les 5 continents avec 220 000 salariés. Nous concevons et déployons des solutions innovantes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu majeur des prochaines années. Nous...

  • Attaché(e) d'exploitation en alternance

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

    Description de l'entrepriseVeolia, un leader dans la transformation écologique, propose des solutions innovantes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. Avec une présence mondiale, le groupe Veolia contribue à développer l'accès aux ressources, à préserver les ressources disponibles et à les renouveler.Description du...

  • Assistant administratif technique

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France PROFILIA RH Temps plein

    A propos du posteNous recherchons pour un de nos clients issu du secteur de l'industrie pharmaceutique, un(e) assistant(e) administratif(ve) technique(ve) et de maintenance. Les missions qui vous seront confiées sont : - Créer les commandes de pièces et prestations de Maintenance et Travaux (émanant des Services de Maintenance ou des Services de...

  • Assistant administratif technique

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France PROFILIA RH Temps plein

    A propos du posteNous recherchons pour un de nos clients issu du secteur de l'industrie pharmaceutique, un(e) assistant(e) administratif(ve) technique(ve) et de maintenance. Ce poste consiste à créer les commandes de pièces et prestations de Maintenance et Travaux au sein du système ERP, à éditer et à assurer le circuit de signatures et l'envoi des...

  • Assistant administratif BTP

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Easy's Temps plein

    Missions de l'Assistant(e) administratif(ve) en BTPLa société Easy's recherche pour le compte de son client une Assistante administrative BTP H/F pour les missions suivantes :Gestion des appels entrants et dispatcher dans les services concernés en ciblant la demande du client.Scan et classement des bons d'intervention.Réceptionner le...

  • Assistant administratif en maintenance technique

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France PROFILIA RH Temps plein

    A propos de l'entreprise : Profilia est une Entreprise de travail temporaire spécialisée dans les métiers de la logistique, de l'industrie et de la sécurité. Nous intervenons également dans l'événementiel et dans les métiers du tertiaire.A propos du poste : Nous recherchons pour un de nos clients issu du secteur de l'industrie...

  • Chef de Projet Logistique

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France DB Schenker Arkas Nakliyat ve Ticaret Temps plein

    Missions et ResponsabilitésVous serez chargé de la gestion transverse des 8 agences du périmètre de la Contract Logistif France, en assurant un management efficace et en participant à la structuration d'une base documentaire SMQ (Système de Management de la Qualité).Vous participerez également à la réorganisation et à l'optimisation de la surface...

  • Responsable d'Atelier

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Descours & Cabaud SA Temps plein

    Responsable d'Atelier - Adjoint Responsable Logistique Nous recherchons un Responsable d'Atelier - Adjoint Responsable Logistique pour rejoindre notre équipe à Gennevilliers. Vous serez rattaché(e) au Responsable d'Exploitation et vous gérirez une équipe de 10 collaborateurs. Vous pilotez et organisez l'activité en définissant les missions et les...

  • Assistant administratif H/F en alternance

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, Île-de-France MBway Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat en alternance, nous recrutons pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans l'environnement, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner les salariés en insertion. Vous serez chargé(e) de préparer un dossier administratif complet pour les salariés en insertion. Missions L'assistant(e)...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Albéa S.A. Temps plein

    À propos d'Albéa et de la ligne de produits qui recruteAlbéa est un leader mondial dans les domaines de la beauté, de la soins personnels, des soins bucco-dentaires, pharmaceutiques et alimentaires. Le siège mondial d'Albéa se trouve à Gennevilliers.PortéeVous rejoindrez une équipe dynamique et pluridisciplinaire chargée du développement...