Attaché(e) administratif(ve) et logistique
il y a 3 semaines
Nous recherchons un(e) attaché(e) administratif(ve) et logistique pour rejoindre notre équipe à Gennevilliers. Ce poste est proposé dans le cadre d'une alternance de 12/24 mois.
Les missions confiées à l'alternant seront les suivantes :
Administratif / Exploitation
- Exécution des tâches administratives (accueil téléphonique, assistanat, suivi agenda...),
- Élaboration et suivi des tableaux de bord de l'unité opérationnelle,
- Gestion des contraventions : dénonciation des conducteurs sur le portail ANTAI,
- Suivre la validité des cartes chronotachygraphes, commandes des cartes,
- Assurer le suivi administratif des dates de validité des habilitations, permis de conduire, FIMO / CACES / FCOS, en saisissant et en contrôlant le tableau des habilitations
- Gestion du recours à l'activité intérimaire dans le respect des règles légales (via le logiciel Peopulse),
Finance
- Prendre en charge les missions relatives à l'outil AGORA au niveau de l'unité opérationnelle,
- Réaliser les notes de frais des ouvriers via NOTILUS et suivre leur bon paiement,
Ressources Humaines
- Collecter tous les justificatifs d'absence et transmettre les documents nécessaires au service paie (arrêts de travail, indemnités journalières, imprimés changement de situation du salarié, etc.),
- Saisir les CP/RTT/RCN/RJF/COR dans CHRONOTIME et lever les anomalies bloquantes de manière hebdomadaire
- Saisir les éléments variables dans le logiciel RH
- Suivre les dates de validité des titres de séjour et demande d'authentification des titres auprès de la Préfecture
- Suivre le planning des visites médicales, l'aptitude des collaborateurs et informer le service RH en cas de restrictions/inaptitude
- Gérer les entrées/sorties de collaborateurs de l'UO,
- Participer à l'élaboration du plan de formation, au suivi du plan de formation, aux demandes de formations Hors Plan et lien avec le gestionnaire de plan
- Accompagner les salariés dans leur demande de logement/prêts et de Médailles du travail et rédiger les demandes de gratification
- Participer aux procédures disciplinaires (rédaction de courriers...)
- Suivre la réalisation des entretiens professionnels et alerter sur les dates d'échéances
Fonction Qualité – Sécurité - Environnement
- Déclarer les accidents de travail / trajet, saisir les maladies professionnelles, rédiger les accidents bénins et participer à l'analyse des accidents du travail et actualiser les dossiers
- Alerter la hiérarchie de tout manquement constaté à la sécurité.
- Participer aux causeries sécurité et réaliser des Dialogues Sécurité
- Respecter les consignes d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail,
- Respecter les consignes environnementales et qualité et faire part de l'ensemble des non-conformités constatées sur le site à sa hiérarchie.
Logistique
- Planification
- Validation des tournées
- Optimisation et affectation
Qualifications
Pour postuler à ce poste, vous devez avoir les qualifications suivantes :
Formation et/ou expérience professionnelle
- Diplôme d'enseignement supérieur, BTS ou DUT (Bac+2) logistique/transport
- Expérience minimum en transport/logistique et administration
Aptitudes personnelles
- Sens de l'organisation et du service client
- Bonne maîtrise de l'outil informatique (Pack Office - Google suite)
- Capacité d'écoute et facilité de communication
- Sens de la discrétion (confidentialité)
- Grande capacité d'adaptation
- Dynamisme
Informations supplémentaires
Nous proposons un ensemble de avantages sociaux, dont une mutuelle, une prévoyance, une prime participation, des titres restaurants, un remboursement abonnement transport en commun à 100% et un 13ème mois.
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Attaché(e) administratif(ve) et logistique
il y a 4 semaines
Gennevilliers, Île-de-France Veolia Temps pleinDescription de l'entrepriseVeolia est une entreprise mondiale de gestion des ressources, présente sur 5 continents avec 220 000 salariés. Nous concevons et déployons des solutions pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu majeur pour les prochaines années.Description du posteNous...
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Attaché(e) administratif(ve) et logistique
il y a 4 semaines
Gennevilliers, Île-de-France Veolia Temps pleinDescription du posteVeolia recherche un(e) attaché(e) administratif(ve) et logistique pour rejoindre son équipe à Gennevilliers. Le poste consiste à assurer la gestion administrative et logistique de l'unité opérationnelle, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes existantes.MissionsExécuter les tâches administratives, telles que...
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Attaché(e) administratif(ve) et logistique
il y a 2 semaines
Gennevilliers, Île-de-France Veolia Temps pleinDescription de l'entrepriseVeolia est une entreprise leader dans la gestion des ressources, présente sur 5 continents avec 220 000 salariés. Nous concevons et déployons des solutions innovantes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie.Description du posteNous recherchons un(e) attaché(e) administratif(ve) et logistique pour...
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Attaché(e) administratif(ve) et logistique
il y a 1 mois
Gennevilliers, Île-de-France Veolia Temps pleinDescription de l'entrepriseVeolia est une entreprise mondiale de gestion des ressources, présente sur 5 continents avec 220 000 salariés. Nous concevons et déployons des solutions pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu majeur des prochaines années.Description du posteNous...
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Attaché(e) administratif(ve) et logistique Veolia
il y a 2 semaines
Gennevilliers, Île-de-France Veolia Temps pleinDescription de l'entrepriseVeolia est une entreprise mondiale de gestion des ressources, présente sur 5 continents avec 220 000 salariés. Le groupe conçoit et déploie des solutions pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie.Description du posteL'unité opérationnelle de Gennevilliers recherche un(e) attaché(e)...
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Attaché(e) d'exploitation en alternance
il y a 3 semaines
Gennevilliers, Île-de-France Veolia Temps pleinDescription de l'entrepriseVeolia, un leader dans la transformation écologique, propose des solutions innovantes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. Avec une présence mondiale, le groupe Veolia contribue à développer l'accès aux ressources, à préserver les ressources disponibles et à les renouveler.Description du...
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Assistant administratif technique
il y a 2 semaines
Gennevilliers, Île-de-France PROFILIA RH Temps pleinA propos du posteNous recherchons pour un de nos clients issu du secteur de l'industrie pharmaceutique, un(e) assistant(e) administratif(ve) technique(ve) et de maintenance. Les missions qui vous seront confiées sont : - Créer les commandes de pièces et prestations de Maintenance et Travaux (émanant des Services de Maintenance ou des Services de...
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Assistant administratif technique
il y a 2 semaines
Gennevilliers, Île-de-France PROFILIA RH Temps pleinA propos du posteNous recherchons pour un de nos clients issu du secteur de l'industrie pharmaceutique, un(e) assistant(e) administratif(ve) technique(ve) et de maintenance. Ce poste consiste à créer les commandes de pièces et prestations de Maintenance et Travaux au sein du système ERP, à éditer et à assurer le circuit de signatures et l'envoi des...
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Assistant administratif BTP
il y a 2 semaines
Gennevilliers, Île-de-France Easy's Temps pleinMissions de l'Assistant(e) administratif(ve) en BTPLa société Easy's recherche pour le compte de son client une Assistante administrative BTP H/F pour les missions suivantes :Gestion des appels entrants et dispatcher dans les services concernés en ciblant la demande du client.Scan et classement des bons d'intervention.Réceptionner le...
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Assistant administratif en maintenance technique
il y a 2 semaines
Gennevilliers, Île-de-France PROFILIA RH Temps pleinA propos de l'entreprise : Profilia est une Entreprise de travail temporaire spécialisée dans les métiers de la logistique, de l'industrie et de la sécurité. Nous intervenons également dans l'événementiel et dans les métiers du tertiaire.A propos du poste : Nous recherchons pour un de nos clients issu du secteur de l'industrie...
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Chef de Projet Logistique
il y a 4 semaines
Gennevilliers, Île-de-France DB Schenker Arkas Nakliyat ve Ticaret Temps pleinMissions et ResponsabilitésVous serez chargé de la gestion transverse des 8 agences du périmètre de la Contract Logistif France, en assurant un management efficace et en participant à la structuration d'une base documentaire SMQ (Système de Management de la Qualité).Vous participerez également à la réorganisation et à l'optimisation de la surface...
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Responsable d'Atelier
il y a 3 semaines
Gennevilliers, Île-de-France Descours & Cabaud SA Temps pleinResponsable d'Atelier - Adjoint Responsable Logistique Nous recherchons un Responsable d'Atelier - Adjoint Responsable Logistique pour rejoindre notre équipe à Gennevilliers. Vous serez rattaché(e) au Responsable d'Exploitation et vous gérirez une équipe de 10 collaborateurs. Vous pilotez et organisez l'activité en définissant les missions et les...
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Assistant administratif H/F en alternance
il y a 1 mois
Gennevilliers, Île-de-France MBway Temps pleinDans le cadre d'un contrat en alternance, nous recrutons pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans l'environnement, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner les salariés en insertion. Vous serez chargé(e) de préparer un dossier administratif complet pour les salariés en insertion. Missions L'assistant(e)...
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Assistant(e) Administratif
il y a 4 semaines
Gennevilliers, Île-de-France Albéa S.A. Temps pleinÀ propos d'Albéa et de la ligne de produits qui recruteAlbéa est un leader mondial dans les domaines de la beauté, de la soins personnels, des soins bucco-dentaires, pharmaceutiques et alimentaires. Le siège mondial d'Albéa se trouve à Gennevilliers.PortéeVous rejoindrez une équipe dynamique et pluridisciplinaire chargée du développement...
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Attaché(e) d'exploitation en alternance
il y a 3 semaines
Gennevilliers, Île-de-France SUEZ Temps pleinbVotremission/bbrbrTuesàlarecherched'unealternancequitepermettradedéveloppertescompétencesetdegagnerdel'expériencedansledomainedel'exploitation.SUEZestuneentrepriseleaderdanslesecteurdel'eauetdel'assainissement,etnoussommesàlarecherched'un(e)alternant(e)pourrejoindrenotreéquipe.brbrEntantqu'alternant(e)enexploitation,tuseraschargé(e)departiciperàlami...
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Chef de Projet Logistique
il y a 3 semaines
Gennevilliers, Île-de-France Descours & Cabaud Temps pleinOffre de CarrièreResponsable d'Atelier - Adjoint Responsable Logistique (F/H) - CDI - Gennevilliers (92)Votre RôleVous serez rattaché(e) au Responsable d'Exploitation et intégrerez notre agence VT PLASTICS. Vous gérirez une équipe de 10 collaborateurs et vous serez responsable de la gestion des flux, de la qualité et de la sécurité.Vos...
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Assistant ADV et Logistique
il y a 3 semaines
Gennevilliers, Île-de-France Fed Group Temps pleinPoste d'Assistant ADV et LogistiqueVous recherchez un poste qui vous permettra de travailler dans un environnement dynamique et agréable ?L'entreprise Fed Supply recherche un(e) Assistant(e) ADV et Logistique pour rejoindre son équipe.MissionsSaisie et suivi des commandes clients sur SAPSaisie des cotationsGestion des mises en préparation des...
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Assistant administratif H/F en alternance
il y a 2 semaines
Gennevilliers, Île-de-France MBway Temps pleinDans le cadre d'un contrat en alternance, nous recrutons pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans l'environnement, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner nos équipes dans leurs missions quotidiennes. Vous serez chargé(e) de préparer un dossier administratif complet pour les salariés en insertion, en leur...
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Attaché d'exploitation en alternance
il y a 2 semaines
Gennevilliers, Île-de-France Veolia Temps pleinDescription de l'entrepriseVeolia est une entreprise de référence dans la transformation écologique. Présente sur les cinq continents, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie.Veolia Recyclage et Valorisation des Déchets région Île-de-France recherche un(e)...
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Assistant administratif H/F en alternance
il y a 2 semaines
Gennevilliers, Île-de-France MBway Temps pleinDans le cadre d'un contrat en alternance, nous recrutons pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans l'environnement, un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de participer aux missions principales suivantes : Recrutement des salariés en insertion : Réceptionner des candidatures Enregistrer sur SIRHE les candidatures ...