Assistant Administratif et Gestionnaire

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France Khwam Temps plein
Fonctions et Responsabilités

En qualité d'assistant administratif et gestionnaire, vous occuperez un rôle essentiel au sein de l'équipe de Khwam. Vous serez chargé de la gestion administrative, financière et comptable de l'entreprise.

Voici quelques-unes de vos principales missions:

Gestion Financière et Comptable

Vous serez en charge de la gestion comptable en lien avec le service comptable externe, la partie administrative et financière de la société, en coordination avec la direction et les prestataires extérieurs.

  • Prendre en main la gestion comptable et suivre les tableaux de bord de gestion des affaires
  • Préparer et suivre le budget prévisionnel
  • Assurer le reporting interne auprès de la direction
  • Effectuer les relances paiement clients (Recouvrement)
  • Gérer les prestataires, les fournisseurs et suivre les devis, les factures fournisseurs
Gestion Sociale

Vous serez également responsable de la gestion sociale, notamment :

  • Gérer le recrutement, les contrats et les déclarations
  • Suivre et contrôler les congés
  • Gérer les notes de frais
  • Effectuer le suivi social (Médecine du travail, URSSAF)
  • Collecter, contrôler et envoyer les éléments pour l'établissement des payes
Gestion Administrative et Commerciale

Vous serez chargé de la gestion administrative et commerciale, notamment :

  • Gérer l'accueil physique et téléphonique, les courriers et les courriels
  • Organiser différents événements (Internes et externes)
  • Participer aux suivis administratif et financier des affaires
Profil Recherché

Pour exercer ce rôle, nous recherchons un professionnel dynamique, efficace et autonome, doté d'une expérience de 4 ans minimum.

Vous devrez être capable de prendre des initiatives, de gérer vos priorités et de travailler en équipe.

Un bon niveau d'orthographe, une excellente communication et un sens de l'écoute sont également des atouts importants.

La maîtrise du Pack Office est également requise.

Si vous êtes motivé et vous vous sentez à la hauteur de ce défi, nous vous proposons ce poste de chef de projet gestion et administration.



  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation client (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...


  • Paris, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer notre équipe à Paris, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation de l'équipe.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire de Dossiers AdministratifAu sein d'une équipe d'une douzaine de Collaborateurs, vous prenez en charge la gestion administrative des dossiers d'inscription au tableau de la section, la gestion de dossiers spécifiques nécessitant la vérification de pièces et/ou le suivi de l'instruction des dossiers, ainsi que la participation au...


  • Paris, Île-de-France Inserm Temps plein

    MissionL'Inserm recherche un Gestionnaire Administratif et Financier pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésApporter un soutien administratif à la direction du DSO (agenda, organisation des réunions, compte-rendu, gestions des courriers et information) et aux membres du département (commandes, gestions des déplacements, documents...

  • Assistant en relation client

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'assistant en relation clientAfin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un assistant en relation client (H/F) pour nous aider à fournir un service client de qualité.Prise en charge des appels entrants : vous serez en charge de répondre aux appels des clients et de résoudre leurs problèmes.Traitement des emails :...


  • Paris, Île-de-France CREDIT INDUSTRIEL ET COMMERCIAL Temps plein

    Fonctions clés :Vous serez chargé de concevoir des rapports annuels dans les délais impartis et de centraliser des données produites par différents acteurs. Vous devrez également intégrer des données dans l'outil de production et générer du reporting, ainsi que réaliser des contrôles et analyser les anomalies le cas échéant.En outre, vous...

  • Assistant gestionnaire locatif

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France ADB Recrutement Temps plein

    La fonction d'assistant gestionnaire locatif est essentielle au bon fonctionnement de notre équipe à ADB Recrutement. Le candidat idéal sera capable de soutenir le gestionnaire dans toutes les opérations liées à la gestion des biens lous.Les missions de l'assistant gestionnaire locatif incluent la constitution des dossiers de location, la...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste : Notre client, une entreprise reconnue dans le secteur de la finance, recherche un(e) Gestionnaire administratif pour renforcer son équipe.Le poste est à pourvoir immédiatement, en CDI, dans Paris.Vous travaillerez en binôme avec l'assistante de direction de l'entreprise. Vos principales missions seront les suivantes:• Suivi des factures•...


  • Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) Gestionnaire Administratif - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécia


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Gestionnaire administratif bilingueAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.La missionNotre client, société spécialiste en assurance, recherche un(e) Gestionnaire administratif bilingue confirmé en...


  • Paris, Île-de-France France Télévisions Temps plein

    Nous recherchons un Assistant en Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe au sein du Comité Social Economique (CSE) de France Télévisions.Vous serez responsable de la gestion des activités proposées par le CSE, en travaillant en étroite collaboration avec les gestionnaires et les salariés. Votre mission sera diversifiée et vous aurez...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Gestionnaire administratifNotre entreprise, spécialisée dans le recrutement et l'intérim, recherche un(e) Gestionnaire administratif pour renforcer son équipe.MissionsVous serez chargé(e) de:Suivre les factures et les notes de fraisGérer les déplacements et les relances clientsOrganiser les bureaux et participer à la stratégie de...


  • Paris, Île-de-France Bee Engineering Temps plein

    **Gérer les Projets avec Efficacité**En tant que Gestionnaire de Projet Assistant, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne et le soutien opérationnel de nos projets.Vous serez responsable de coordonner les activités administratives, d'établir et de gérer les agendas, et de préparer les documents nécessaires pour les réunions.Vous...


  • Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Découvrez ce poste d'alternance aux fonctionnalités variéesL'ISCOD, un leader en formation professionnelle numérique, est à la recherche d'un Assistant(e) Gestionnaire Administratif en contrat d'apprentissage pour une société hôtelière partenariale. Ce poste offre l'opportunité de gérer diverses tâches administratives tout en...


  • Paris, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Mission L'entreprise GRDF recherche un alternant Assistant(e) Manager-Gestionnaire administratif(ve) pour renforcer son équipe. Description du poste En tant qu'assistant(e) manager, vous travaillerez étroitement avec le manager/tuteur pour garantir la satisfaction des clients et assurer une expérience de qualité. Vos missions principales incluent...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le rôle du Gestionnaire de Dossiers AdministratifDans le secteur de la santé, nous recherchons un Gestionnaire de Dossiers Administratif pour rejoindre notre équipe à Page Personnel. En tant que collaborateur clé, vous serez responsable de la gestion administrative des dossiers d'inscription au tableau de la section, notamment la vérification de la...


  • Paris, Île-de-France AS Emploi Ile de France Temps plein

    Missions clés :Vous rejoindrez l'équipe de l'organisme de formation AS Emploi Ile de France en tant qu'assistant administratif d'accueil. Vos missions principales seront de collaborer à la bonne gestion administrative de l'association, de gérer les actions de formation, d'assurer l'accueil physique et téléphonique, et de collaborer à la gestion...


  • Paris, Île-de-France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    MissionsL'Assistant en gestion administrative apportera son soutien à l'équipe de Poulmaire Gestion Fiduciaire pour assurer la gestion administrative efficace de nos opérations.Compétences requisesDiplôme Bac+2 ou Bac+3 en administration, gestion ou domaine similaire.Expérience antérieure dans des fonctions administratives...

  • Assistant de copropriété

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France SEBASTIEN BENARD Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le Cabinet ABD GESTION, Cabinet d'administration de biens immobiliers indépendant, recherche un(e) assistant(e) de copropriété pour soutenir la gestion administrative et technique d'environ 45 immeubles.Missions clésSous la responsabilité d'un gestionnaire de copropriété, vous accompagnez dans la...