Assistant administratif en EDS

il y a 1 semaine


Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein
Mission et responsabilités

L'assistant administratif en EDS est chargé de fournir une assistance administrative aux responsables de l'EDS dans la gestion et l'organisation des ressources, le secrétariat et la logistique.

Les missions de l'assistant administratif en EDS sont les suivantes :

  • Assurer le secrétariat du responsable et du responsable-adjoint polyvalence insertion
  • Participer à des réunions, prendre des notes et rédiger des écrits professionnels
  • Assurer le suivi administratif de la gestion du personnel
  • Assurer le suivi de la logistique et des locaux
  • Organiser l'archivage et le classement des dossiers
  • Assurer le suivi des commandes
  • Organiser les plannings des secrétariats pour l'accueil du public
  • Fonction de régisseur mandataire pour la régie d'avance EDS
Expérience requise

Pré requis : Baccalauréat dans le domaine de l'assistance de direction

Souhaité : BTS dans le domaine de l'assistance de direction

Indispensables à la prise de poste :

  • Connaissance de l'environnement territorial
  • Connaissance des outils bureautiques (Windows, Word, Excel, Outlook...)
  • Qualités rédactionnelles
  • Techniques de classement, archivage, organisation d'un secrétariat
Informations pratiques

Rémunération et avantages sociaux

Vous bénéficiez de :

  • Politique de formation dynamique
  • Prime de fin d'année
  • Plusieurs cycles horaires
  • Participation à la prévoyance
  • Prestations sociales et financières : adhésion au CNAS

  • Assistant administratif en EDS

    il y a 3 semaines


    Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    MissionL'assistant administratif en EDS est chargé de fournir une assistance administrative aux responsables de l'EDS dans la gestion et l'organisation des ressources humaines, des locaux, de la logistique et du secrétariat.ResponsabilitésAssurer le secrétariat du Responsable et du Responsable-Adjoint polyvalence insertionParticiper à des réunions,...


  • Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    MissionL'assistant administratif en EDS est chargé de fournir une assistance administrative aux responsables de l'EDS dans la gestion et l'organisation des ressources. Il/elle est également responsable du secrétariat et participe à la continuité du service public en direction des usagers.ResponsabilitésAssurer le secrétariat du Responsable et du...


  • Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation de la FonctionL'assistant(e) du responsable d'établissement en EDS Gentilly est chargé(e) de fournir une assistance administrative de haute qualité aux responsables de l'établissement dans la gestion et l'organisation des ressources humaines, des locaux, de la logistique, etc. Il/elle est également responsable de la gestion du secrétariat...

  • Assistant en administration

    il y a 2 semaines


    Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Mission et responsabilitésL'assistant(e) du responsable d'établissement en EDS Gentilly F/H apporte une assistance administrative auprès des responsables de l'EDS dans la gestion et l'organisation des ressources (ressources humaines, locaux, logistique...), le secrétariat. Il/elle est régisseur mandataire pour la régie d'avances EDS.Compétences...


  • Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    {"h2": "Présentation de la fonction"} L'assistant en gestion administrative du responsable d'établissement est un poste clé au sein du Département du Val-de-Marne. Ce rôle consiste à apporter une assistance administrative aux responsables de l'établissement dans la gestion et l'organisation des ressources humaines, des locaux, de la logistique et du...


  • Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    MissionL'assistant(e) du responsable d'établissement en EDS Gentilly F/H apporte une assistance administrative auprès des responsables de l'EDS dans la gestion et l'organisation des ressources (ressources humaines, locaux, logistique...), le secrétariat. Il/elle est régisseur mandataire pour la régie d'avances EDS.Compétences requisesConnaissance de...

  • Assistant en administration

    il y a 2 semaines


    Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    MissionL'assistant(e) du responsable d'établissement en EDS est chargé(e) de fournir une assistance administrative aux responsables de l'EDS dans la gestion et l'organisation des ressources humaines, des locaux, de la logistique et du secrétariat.ResponsabilitésAssurer le secrétariat du Responsable et du Responsable-Adjoint polyvalence...


  • Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteLe Département du Val-de-Marne recherche un responsable expérimenté pour diriger l'Espace Départemental des Solidarités à Gentilly. En tant que chef de projet, vous serez chargé de la responsabilité générale du management, du pilotage, de l'organisation et de la supervision des activités au quotidien de l'EDS.MissionsEncadrer...


  • Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteL'Espace Départemental des Solidarités est à la recherche d'un Responsable de l'Espace Départemental des Solidarités pour renforcer son équipe.MissionsAssurer la responsabilité générale du management, du pilotage, de l'organisation et de la supervision des activités au quotidien de l'EDS.Encadrer...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Gentilly, Île-de-France Elior Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Elior recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de la gestion administrative et des opérations quotidiennes de l'entreprise.ResponsabilitésGestion des notes de frais des salariés et des réservations de billets.Gestion administrative des nouveaux salariés, y compris la...


  • Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Département du Val-de-Marne recherche un Assistant Administratif Accès aux Droits pour accompagner les usagers dans leur parcours d'accès aux droits sociaux. Dans ce rôle, vous travaillerez en étroite collaboration avec des assistantes sociales afin de garantir un suivi efficace et personnalisé. Vous serez responsable de l'accueil physique et...


  • Gentilly, Île-de-France HAYS Recrutement Interne Temps plein

    Poste : Assistant administratif et recrutementNous sommes fiers de notre réputation de leader mondial des solutions de recrutement et de main-d'oeuvre spécialisées. Nous recherchons un profil Bachelor avec de l'ambition pour rejoindre notre équipe à Paris.Compétences requisesGestion de la facturation et suivi des paiementsPréparation des listes de...


  • Gentilly, Île-de-France FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) de l'Union de la Peinture et des Métiers de FinitionsL'Union de la Peinture et des Métiers de Finitions (UPMF) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. En tant que membre de l'UPMF, vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de l'organisation des réunions et de la coordination des...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 1 semaine


    Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise MSA recherche un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe administrative. Ce poste est chargé de fournir un soutien administratif de haute qualité à la direction de l'entreprise.ResponsabilitésAccueil et gestion des contacts avec les parties prenantes de l'entreprise.Préparation et...


  • Gentilly, Île-de-France Banque Populaire Rives de Paris Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'Assistant(e) Centre d'Affaires ETI a pour mission principale de gérer les aspects administratifs et règlementaires des dossiers clients ETI du Centre d'Affaires.Compétences et ResponsabilitésAssurer la conformité en matière de KYC des clients et la cohérence avec les informations enregistrées dans le système...

  • Assistant comptable

    il y a 1 semaine


    Gentilly, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Assistant Comptable (H/F)Contexte : Nous recherchons un.e assistant.e comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe à Paris 8ème.Responsabilités :Comptabilité fournisseurs et clientsFacturation, suivi et encaissementsEtablissement des documents comptablesPointage et lettrage des comptesRapprochements bancairesDéclaration de TVATableaux de...

  • Assistant comptable

    il y a 7 jours


    Gentilly, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Assistant Comptable (H/F)Contexte : Nous recherchons un.e assistant.e comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe à Paris 8ème.Responsabilités :Comptabilité fournisseurs et clientsFacturation, suivi et encaissementsEtablissement des documents comptablesPointage et lettrage des comptesRapprochements bancairesDéclaration de TVATableaux de...

  • Assistant médical

    il y a 5 jours


    Gentilly, Île-de-France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    PosteL'assistant(e) médical(e) est chargé(e) de fournir un appui administratif à l'équipe pluridisciplinaire de santé et sécurité au travail. Ses missions incluent l'accueil, le conseil, la recherche de solutions adaptées, la prise de rendez-vous, la gestion des programmes d'activités et le suivi des décisions du médecin du travail et de...

  • Assistant Juridique

    il y a 2 semaines


    Gentilly, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Assistant JuridiqueMissions principales :Rédaction de documents et de courriers diversOrganisation des déplacements et gestion des dossiersPréparation des dossiers de plaidoirie et prise des appelsAccueil des clients et gestion des tâches administrativesToutes les autres tâches liées à la fonction d'assistant(e) juridiqueProfil recherché...


  • Gentilly, Île-de-France ANVERGURE Temps plein

    Poste : Assistant Marques JuridiqueAu sein d'une équipe de 25 personnes, vous assisterez des juristes dans la gestion d'un portefeuille de Marques, Dessins et Modèles et Noms de domaine, et aurez notamment en charge :Les formalités de dépôt, de renouvellement, d'inscription des Marques et des Dessins et Modèles, auprès des Offices de propriété...