Responsable administratif de l'Institut Méditerranéen d'Océanologie
il y a 4 semaines
L'Institut Méditerranéen d'Océanologie (M.I.O) est une unité mixte de recherche en Océanographie multi-tutelles (Aix Marseille Université (AMU), Univ. Toulon, CNRS-INSU, IRD) de agents qui étudient le milieu marin par des approches biologiques, chimiques, physiques ou de modélisation.
Le responsable administratif aura pour missions de :
- Mettre en œuvre la politique du laboratoire et les règles des tutelles en termes d'activités d'administratives et de pilotage en relation étroite avec la directrice du laboratoire et les directeurs adjoints.
- Encadrer hiérarchiquement et fonctionnellement et manager en proximité l'équipe administrative du laboratoire comprenant huit agents. Le service administratif est composé d'un pôle ressources humaines, un pôle projet, un pôle gestion financière et un pôle communication.
- S'assurer de la bonne exécution des taches des agents du service administratif, proposer des solutions en cas de difficultés et suivre les dossiers complexes tels que CPER, ERC, conventions.
- Coordonner et s'assurer de la mise en œuvre de la politique du laboratoire en terme budget, ressources humaines, communication, Superviser toutes les grandes étapes budgétaires. En lien avec la responsable budget, établir et soumettre un budget à partir des subventions des quatre différentes tutelles et des pourcentages contrats, contrôle sa répartition et son exécution. Mettre en œuvre la procédure d'appel d'offre le cas échéant. En lien avec le/la responsable du budget, réaliser le suivi et l'analyse des recettes et des dépenses des quatre différentes tutelles et des pourcentages contrats.
- Organiser les espaces de stockage des documents du MIO et participer à la réflexion sur l'optimisation de nos activités.
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès de certains partenaires internes à ses quatre tutelles et externes lors de réunions.
- Réaliser totalement ou assurer le suivi d'enquêtes, audits et évaluations demandés par les tutelles AMU, le CNRS, l'Université de Toulon, l'IRD.
- Participer au réseau des responsables administratifs (RA) des laboratoires d'AMU et de l'OSU Institut Pythéas.
- Suivre et analyser les indicateurs du tableau de bord, évalue et présente les résultats des actions. Il contrôle les résultats par projet.
- Coordonner les activités Institutionnelles et juridiques de la structure en lien avec le chargé de gestion et d'aide au pilotage, Il veille à la bonne organisation des conseils (élection des représentants aux conseil du laboratoire, des représentants du M. 1.0 des différents conseils de l'OSU, et leur renouvellement convocation et ordre du jour des comités de direction).
- Contrôler l'application des règles et des procédures administratives (hygiène sécurité, CET, congé). Coordonner la veille réglementaire et le suivi du montage des dossiers complexes en lien avec les services correspondant des tutelles.
Le poste est localisé sur le campus universitaire de Marseille Luminy. Des déplacements ponctuels à la journée sur Toulon devront être assurés avec une fréquence de l'ordre d'une fois tous les 2 mois environ.
Positionnement hiérarchique :
Sous l'autorité directe de la Directrice d'unité, l'agent est en relation avec les directeurs adjoints, les responsables des 6 équipes de recherches.
ProfilVous avez de très bonnes connaissances générales de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics (EPCSEP et EPST) et de leurs circuits.
Vous avez de l'expérience en management, et avez la capacité à déléguer, évaluer et à prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles.
Votre sens aigu de la rigueur, de la fiabilité, ainsi que vos qualités de communication seront un atout pour le poste.
Enfin, vous maîtrisez la langue anglaise : niveau B1 à B2.
Un processus de recrutement fluide et transparent :À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
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Saint-Genest-Lachamp, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissions clésL'Institut Méditerranéen d'Océanologie (M.I.O) est une unité mixte de recherche en Océanographie multi-tutelles.Le responsable administratif aura pour missions de : Mise en œuvre de la politique du laboratoire et des règles des tutelles en termes d'activités administratives et de pilotage. Encadrement hiérarchique et...
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Responsable administratif de l'Institut Méditerranéen d'Océanologie
il y a 1 semaine
Saint-Genest-Lachamp, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'Institut Méditerranéen d'Océanologie (M.I.O) est une unité mixte de recherche en Océanographie multi-tutelles (Aix Marseille Université (AMU), Univ. Toulon, CNRS-INSU, IRD) de agents qui étudient le milieu marin par des approches biologiques, chimiques, physiques ou de modélisation.Le responsable administratif aura pour missions de :...
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Saint-Genest-Lachamp, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'Institut Méditerranéen d'Océanologie (M.I.O) est une unité mixte de recherche en Océanographie multi-tutelles (Aix Marseille Université (AMU), Univ. Toulon, CNRS-INSU, IRD) qui étudie le milieu marin par des approches biologiques, chimiques, physiques ou de modélisation.ResponsabilitésMettre en œuvre la politique du laboratoire et les...
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Responsable administratif de l'Institut Méditerranéen d'Océanologie
il y a 2 semaines
Saint-Genest-Lachamp, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'Institut Méditerranéen d'Océanologie (M.I.O) est une unité mixte de recherche en Océanographie multi-tutelles (Aix Marseille Université (AMU), Univ. Toulon, CNRS-INSU, IRD) de agents qui étudient le milieu marin par des approches biologiques, chimiques, physiques ou de modélisation.Le responsable administratif aura pour missions de :Mettre...
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Chef de service administratif de l'Institut Méditerranéen d'Océanologie
il y a 4 semaines
Saint-Genest-Lachamp, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'Institut Méditerranéen d'Océanologie (M.I.O) est une unité mixte de recherche en Océanographie multi-tutelles (Aix Marseille Université (AMU), Univ. Toulon, CNRS-INSU, IRD) de agents qui étudient le milieu marin par des approches biologiques, chimiques, physiques ou de modélisation.Le responsable administratif aura pour missions de :...
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Saint-Genest-Lachamp, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'Institut Méditerranéen d'Océanologie (M.I.O) est une unité mixte de recherche en Océanographie multi-tutelles (Aix Marseille Université (AMU), Univ. Toulon, CNRS-INSU, IRD) de agents qui étudient le milieu marin par des approches biologiques, chimiques, physiques ou de modélisation.Le responsable administratif aura pour missions de :...
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Technicien en expérimentation et instrumentation biologique
il y a 4 semaines
Saint-Genest-Lachamp, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'assistant en expérimentation et instrumentation biologique sera affecté à l'Institut Méditerranéen d'Océanologie M.I.O, au sein de l'OSU Institut Pytheas. La plateforme de cytométrie en flux PRECYM du M.I.0, située sur le campus de Luminy à Marseille, est spécialisée dans l'analyse par cytométrie en flux des micro-organismes...
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Saint-Genest-Lachamp, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'assistant en expérimentation et instrumentation biologique sera affecté à l'Institut Méditerranéen d'Océanologie M.I.O, au sein de l'OSU Institut Pytheas. La plateforme de cytométrie en flux PRECYM du M.I.0, située sur le campus de Luminy à Marseille, est spécialisée dans l'analyse par cytométrie en flux des micro-organismes...
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Saint-Genest-Lachamp, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'assistant en expérimentation et instrumentation biologique sera affecté à l'Institut Méditerranéen d'Océanologie M.I.O, au sein de l'OSU Institut Pytheas. La plateforme de cytométrie en flux PRECYM du M.I.0, située sur le campus de Luminy à Marseille, est spécialisée dans l'analyse par cytométrie en flux des micro-organismes...
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Chargé de communication CENTURI F/H
il y a 1 semaine
Saint-Genest-Lachamp, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionLe chargé de communication, en étroite collaboration avec le Directeur de projets, la Responsable Administrative et Pilotage Projet, ainsi que le Comité de pilotage, définit la stratégie de communication du Centre Turing et en assure la mise en œuvre. La personne recrutée travaillera en lien étroit avec l'équipe de gouvernance, en...
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Chargé de communication CENTURI F/H
il y a 1 semaine
Saint-Genest-Lachamp, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissions :Le chargé de communication, conjointement avec le Directeur de projets, la Responsable Administrative et Pilotage Projet et le Comité de pilotage, définit la stratégie de communication du Centre Turing et est en charge de sa mise en œuvre. La personne recrutée travaillera en lien étroit avec le reste de l'équipe de gouvernance, en...
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Gestionnaire des relations internationales
il y a 2 semaines
Saint-Genest-Lachamp, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de gérer la mobilité étudiante entrante et sortante pour les composantes présentes sur le campus de Luminy. Vous serez chargé de l'accueil, de l'information et de l'accompagnement des étudiants internationaux, ainsi que de la gestion administrative des mobilités.Compétences requisesVous...
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Spécialiste de l'éducation en autisme à Paris
il y a 3 jours
Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Les Hôpitaux Paris Est Val-de-marne Temps pleinÉducateur spécialisé en autismeContexte : Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) cherchent à recruter un éducateur spécialisé pour occuper un poste dans l'Unité d'Enseignement Spécialisé Autisme (UESA) à l'école Moussy à Paris Centre.Missions :Accompagner des enfants âgés de 6 à 12 ans autistes au sein d'une classe...
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Gestionnaire des relations internationales
il y a 3 semaines
Saint-Genest-Lachamp, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de gérer la mobilité étudiante entrante et sortante pour les composantes présentes sur le campus de Luminy. Vous serez chargé de l'accueil, de l'information et de l'accompagnement des étudiants internationaux, ainsi que de la gestion administrative des mobilités entrantes en amont, à...
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Gestionnaire des relations internationales
il y a 1 semaine
Saint-Genest-Lachamp, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionVous rejoindrez la Direction des Relations Internationales d'Aix-Marseille Université sur le campus de Luminy, où vous aurez pour mission la gestion de la mobilité étudiante entrante et sortante.Compétences requisesVous devez avoir une bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office, Visioconférence, ...), ainsi qu'une aisance...
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Ambulancier Saisonnier
il y a 1 semaine
Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Institut de Formation d'Ambulanciers Temps pleinLe poste de SAISONNIER AMBULANCIERNous recherchons un ambulancier saisonnier pour rejoindre notre équipe dynamique à l'Institut de Formation d'Ambulanciers.Conduire un véhicule légerInstaller une personne, un clientProcédures de nettoyage et de désinfectionProdiguer les gestes de premiers secours en cas d'urgenceRenseigner des documents...
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Saint-Martin-dHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinMission du posteL'Institut de formation des professionnels de santé (IFPS) est une structure mixte Université Grenoble Alpes (UGA) - Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble (CHUGA) qui regroupe dans un bâtiment unique sur le campus de St Martin d'Hères les étudiants des 7 instituts de formation paramédicaux et sages-femmes gérés par le...
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Cariste magasinier CACES 6 sur l'Est Lyonnais
il y a 5 jours
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps pleinVous êtes un cariste expérimenté avec un CACES 6 et vous recherchez un nouveau défi ? Nous vous proposons une opportunité d'intégrer notre équipe de manutention à Bron. En tant que cariste, vous serez chargé de la préparation des commandes, de la manutention des charges et de la sécurité du lieu de travail. Vous travaillerez en équipe pour...
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Directeur adjoint du centre de services F/H
il y a 1 semaine
Saint-Genest-Lachamp, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de soutenir le directeur du centre de services dans la gestion quotidienne et de contribuer à l'amélioration continue de la relation usager et de la qualité du service fourni.Activités principalesSeconder le directeur sur la majeure partie des activitésParticipation au pilotage de l'amélioration...
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Vendeur Projets H/F
il y a 1 semaine
Saint-Germain-Lembron, Auvergne-Rhône-Alpes, France SAINT MACLOU Temps pleinA propos de l'entreprise : SAINT MACLOU s'affirme comme un acteur incontournable de la vente de solutions personnalisées en revêtement de sols en France, avec plus de 140 magasins et 1500 collaborateurs.Notre objectif ? Réaliser abSOLument tous les souhaits des clients (en revêtement de sols bien sûr).Notre réussite repose sur une seule et...
