Administrateur de musique et de gestion pédagogique

il y a 3 semaines


SaintDenis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein
Mission

Nous recherchons un administrateur de musique et de gestion pédagogique pour rejoindre notre équipe à l'Université Paris 8.

Vous serez chargé de la gestion pédagogique des étudiants de Master, ainsi que de la gestion des étudiants en licence de musique/DNSPM dans le cadre de la convention passée entre l'université et le Pôle d'enseignement supérieur de la musique de Seine Saint Denis.

Vous serez également responsable de l'accueil des étudiants et des enseignants, du suivi des dossiers pédagogiques, de la préparation des emplois du temps, de la réservation des salles spécifiques, de l'aide à la gestion des stages, de la gestion du budget des heures complémentaires des chargés d'enseignement, et du suivi des dossiers de recrutement et de leur rémunération.

Vous serez également chargé de l'affichage et de la mise en ligne des informations relatives aux fonctionnements et activités du Département, de la réalisation de la brochure d'information du Département, et de la gestion administrative quotidienne de la scolarité sur le logiciel APOGEE.

Vous serez également responsable de la gestion du courrier et de la messagerie électronique du Département.

Compétences requises

  • Analyser et gérer les demandes d'information
  • Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Connaissance générale des techniques et règles de classement et d'archivage
  • Enregistrer les messages et rendre compte
  • Gérer la confidentialité des informations et des données
  • L'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes
  • Notions de base du domaine concerné
  • Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres
  • S'exprimer oralement ou par écrit
  • Travailler en équipe et en relation partenariale
  • Trier, hiérarchiser et classer les informations
  • Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, ..)
  • Utiliser les outils bureautiques
  • Notions de base des techniques de communication orale et écrite
  • Compréhension et expression écrite et orale en anglais (ou une autre langue étrangère) de niveau 1 pour les composantes disposant d'une structure relations internationales ou valorisation

Conditions d'emploi

L'Université Paris 8 est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel.

Le poste est à pourvoir à temps plein.

La durée du contrat est de 12 mois.

La rémunération est fixée en fonction de l'expérience et des qualifications.

Comment postuler

Vous pouvez postuler en envoyant votre CV et une lettre de motivation à l'adresse suivante : [adresse email de l'université].

Vous pouvez également postuler en ligne sur notre site web.



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