Emplois actuels liés à Chargé(e) de Secrétariat - SaintDenis, Île-de-France - Haute Autorité de Santé

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant(e) de direction sera chargé(e) de collaborer avec la directrice de la DAQSS pour la mise en œuvre de ses missions. Les tâches organisationnelles et administratives seront prises en charge, ainsi que la résolution de questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la directrice.Compétences...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Mission du PosteL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de soutenir le chef de service dans ses missions et de gérer les activités administratives et de secrétariat du service.ResponsabilitésOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres et des rendez-vous du servicePilotage du Guichet...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Mission du PosteL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de soutenir le chef de service dans ses missions et de gérer les activités administratives et de secrétariat du service.ResponsabilitésOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres et des rendez-vous du servicePilotage du Guichet...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Mission du PosteL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de soutenir le chef de service dans ses missions et de gérer les activités administratives et de secrétariat du service.ResponsabilitésOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres et des rendez-vous du servicePilotage du Guichet...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de direction de la Haute Autorité de Santé (HAS) est chargé(e) de soutenir la directrice de la Direction de l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS) dans ses missions.ResponsabilitésOrganiser et gérer le planning de la directriceOrganiser les réunions et les commissions pilotées par la directrice ou un...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction de la Haute Autorité de Santé (HAS) est chargé(e) de soutenir la directrice de la Direction de l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS) dans ses missions.ResponsabilitésOrganiser et gérer le planning de la directriceOrganiser les réunions et les commissions pilotées par la...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction de la Haute Autorité de Santé (HAS) est chargé(e) de soutenir la directrice de la Direction de l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS) dans ses missions.ResponsabilitésOrganiser et gérer le planning de la directriceOrganiser les réunions et les commissions pilotées par la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de soutenir la Directrice de la DAQSS dans l'exercice de ses missions. Il/elle est responsable de l'organisation et de la gestion du planning de la Directrice, ainsi que de l'organisation des réunions et des commissions pilotées par elle ou par l'un de ses...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Mission du PosteL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de soutenir le chef de service dans ses missions et de gérer les activités administratives et de secrétariat du service.ResponsabilitésOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres et des rendez-vous du servicePilotage du Guichet...

  • Gestionnaire de secrétariat municipal

    Il y a 2 mois

    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations générales sur le poste Fonction Vous êtes directement rattaché(e) au cabinet du Maire et assurez l'interface entre les élus de la majorité municipale et les différents interlocuteurs (internes et externes à la collectivité). Vous apportez une assistance aux élus dans le champ de l'organisation, de la gestion et de la communication...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions du PosteL'Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de la gestion administrative et matérielle du service, sous la responsabilité du chef de service. Les missions principales incluent :Secrétariat : Organisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointes, ainsi que leurs déplacements.Appui à l'Organisation : Organisation des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions du PosteL'Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de la gestion administrative et matérielle du service, en lien avec les adjointes au chef de service et les services support de la HAS.ResponsabilitésOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres précoces et des rendez-vous pré-dépôt du...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    MissionVous rejoignez l'équipe de la Haute Autorité de Santé (HAS) en tant qu'assistant(e) de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice de la Direction de l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS) pour faciliter la mise en œuvre de ses missions.ResponsabilitésOrganiser et gérer le...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions du PosteL'Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de la gestion administrative et matérielle du service, en lien avec les adjointes au chef de service et les services support de la HAS.ResponsabilitésOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres précoces et des rendez-vous pré-dépôt du...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions du posteVous serez chargé du secrétariat, de l'appui à l'organisation, de la gestion administrative et matérielle du service. Vous assurerez en lien avec les adjointes au chef de service et les services support de la HAS :Des missions générales de secrétariat :Organisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Poste à pourvoir : Assistant(e) de directionMissionVous rejoindrez la Direction de l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS) de la Haute Autorité de Santé (HAS) en tant qu'assistant(e) de direction. Vous collaborerez étroitement avec la directrice de la DAQSS et son équipe pour assurer la gestion administrative et la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Mission du PosteL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de soutenir le chef de service dans ses missions et de gérer les activités administratives et de secrétariat du service.ResponsabilitésOrganiser et gérer l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganiser les rencontres et les rendez-vous du serviceOrganiser et planifier les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Mission du PosteL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et organisationnel à la Direction de l'Évaluation et de l'Accès à l'Innovation (DEAI) de la Haute Autorité de Santé (HAS).ResponsabilitésSecrétariat : Organisation et gestion de l'agenda du chef de service, organisation des rencontres et...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteVersantFonction Publique d'ÉtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Domaine et MétierACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE À L'USAGER - Assistante/Assistant de directionIntitulé du posteAssistant(e) de direction H/FDescriptif de l'employeurLa direction de Veille et Sécurité Sanitaire assure la surveillance sanitaire, dans une...

  • Assistant(e) de direction H/F

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteVersantFonction Publique d'ÉtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Domaine et MétierACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE À L'USAGER - Assistante/Assistant de directionIntitulé du posteAssistant(e) de direction H/FDescriptif de l'employeurL'ARS Ile-de-France assure la surveillance sanitaire, dans une perspective d'anticipation...

Chargé(e) de Secrétariat

Il y a 2 mois

SaintDenis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

Poste à pourvoir : Assistant(e) / Secrétaire de direction
Emploi : Secrétaire de direction
Catégorie d'emploi : Catégorie 3
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée / Temps complet
Motif : Remplacement de personnel permanent

DESCRIPTION DU POSTE

Missions principales :

Sous la supervision du responsable de service, vous aurez pour mission de gérer le secrétariat, d'apporter un soutien à l'organisation, ainsi que de gérer les aspects administratifs et matériels du service. Vous serez notamment amené(e) à collaborer avec les adjointes du chef de service et les services supports de la Haute Autorité de Santé (HAS) :

1 - Missions générales de secrétariat :
  • Gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointes, ainsi que de leurs déplacements.
  • Organisation des réunions et des rendez-vous liés au service.
  • Planification des réunions de la Commission Nationale d'Évaluation des Dispositifs médicaux et des technologies de Santé, en coordination avec l'assistante dédiée.
  • Suivi des courriers entrants et sortants du service.
  • Gestion des passages aux instances de validation de la HAS.
  • Suivi de l'application de la charte du télétravail au sein du service.
  • Participation à l'évaluation du service : planification des entretiens et suivi des processus de validation.
  • Organisation de la logistique pour les nouveaux arrivants dans le service.
  • Suivi financier des projets en lien avec le service Achats et Finances.

2 - Gestion du Guichet innovation :
  • Enregistrement et suivi des dossiers déposés à la HAS pour le forfait Innovation et les demandes de prise en charge transitoire.
  • Mise en forme des documents selon la charte graphique de la HAS.

3 - Suivi des études post-inscriptions :
  • Organisation des rencontres avec les parties prenantes concernées.
  • Gestion et suivi des comptes rendus des réunions et des protocoles associés.

Vous participerez également aux tâches de secrétariat de l'équipe et apporterez un soutien ponctuel aux autres assistantes en cas d'absence ou de surcharge de travail.

PROFIL RECHERCHÉ
Formation : Bac à bac + 2 en gestion ou assistanat.
Expérience : Expérience significative (3 à 5 ans) en assistanat de direction, de préférence dans le secteur public.
Compétences : - Maîtrise des outils informatiques (Office 365, Outlook, Teams, Acrobat Reader)
- Compétences organisationnelles et rédactionnelles
- Rigueur, autonomie et sens des priorités
- Confidentialité et sens relationnel

LA HAUTE AUTORITÉ DE SANTÉ est une autorité publique indépendante qui œuvre pour améliorer la qualité dans les domaines sanitaire, social et médico-social, au bénéfice des usagers.
Elle s'engage à évaluer les pratiques et à recommander des actions pour optimiser les soins et la santé publique.