Emplois actuels liés à Assistant Administratif et Office Manager - Paris, Île-de-France - Greenworking

  • Office Manager and Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France ENGINEERINGUK Temps plein

    Job Title: Office Manager and Administrative AssistantAt ENGINEERINGUK, we are seeking an experienced Office Manager and Administrative Assistant to join our team. As a key member of our administration department, you will be responsible for providing administrative support to our office operations.Key Responsibilities:Office administration, including...

  • Office Manager and Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France M&G Temps plein

    Job Title: Office Manager and Administrative AssistantAt M&G, we are seeking an experienced Office Manager and Administrative Assistant to join our team. As a key member of our administration department, you will be responsible for providing administrative support to our office and ensuring the smooth operation of our daily activities.Key...

  • Assistant(e) Administratif(ive) et Développement

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Building Manager Temps plein

    Description du posteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Assistant(e) Administratif(ive) et Développement au sein de notre équipe de Building Manager.Ce poste consiste à travailler en étroite collaboration avec les associés de l'agence pour des missions d'office manager, notamment en matière de suivi administratif et...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France MyDigitalSchool Temps plein

    Job Title: Administrative AssistantAbout the Role: We are seeking an experienced Administrator to join our team as an Administrative Assistant. In this role, you will provide administrative support to our team members, ensuring the smooth day-to-day operations of the office. Key Responsibilities: Provide administrative support to team membersManage office...

  • Assistant en Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Assistant(e) Technique en CDIFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients bureau d'études situé à Vénissieux un(e) Assistant(e) Technique en CDI.MissionsGestion des dossiers d'appels d'offres (traitement des candidatures,...

  • Assistant en gestion administrative

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Assistant d'AgenceFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Vitrolles un(e) Assistant(e) d'Agence en CDD.MissionsGestion du courrier, des e-mails, des achats de fournituresGestion d'événementsGestion du parc de...

  • Administrative Support Specialist

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France EXPERCONNECT Temps plein

    About the RoleAs an Administrative Assistant - General Services at Experconnect, you will play a key role in the management of our organization, participating in the coordination of administrative activities and ensuring the smooth operation of our business.Key ResponsibilitiesAdministrative Management: Participate in the supervision of all administrative...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Key Responsibilities:• Maintain accurate and up-to-date records and databases• Coordinate travel arrangements and itineraries for the management team• Provide administrative support to the team, including preparing reports and presentationsRequirements:• High school diploma or equivalent required• 2+ years of experience in an administrative role•...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. Compétences requisesExpérience dans la relation client et les tâches administrativesBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et capacité...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. ResponsabilitésAssurer le service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsEffectuer des tâches administratives telles que la...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...

  • Assistant Manager

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Performics Temps plein

    Assistant Manager - New BusinessVous rejoindrez l'équipe New Business de Performics, leader dans le domaine de la communication, pour accompagner nos clients sur toutes les expertises du marketing et de la publicité.ResponsabilitésCoordonner le volet administratif des appels d'offreÊtre en contact avec les référents (juridique, RSE, finance,...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    Formation professionnelle continue - Assistant administratifBWO Recrutement (Brain Work Office) recherche un assistant administratif polyvalent pour rejoindre son équipe de formation à Paris.Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion de la boîte aux lettres, de la réservation et de la préparation des salles de formation,...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    Formation professionnelle continue - Assistant administratifBWO Recrutement (Brain Work Office) recherche un assistant administratif polyvalent pour intégrer son équipe de formation à Paris. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion de la boîte mail, de la réservation et de la préparation des salles de formation, ainsi...

  • Assistant en gestion administrative H/F

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    FED OFFICE, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Paris, un Assistant en gestion administrative H/F en CDI.Vous serez rattaché.e directement au Directeur Général et assurerez son...

  • Assistant administratif de back office

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Up Skills Temps plein

    Fonction : Assistant administratif de back office (h/f)Recherchons une personne autonome et rigoureuse pour rejoindre notre équipe dynamique du service clients en gestion de patrimoine. En tant qu'assistant administratif de back office, vous serez en charge du traitement administratif des dossiers, de la gestion des contrats et de la communication avec...

  • Assistant(e) Administratif(ive) et Développement

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Building Manager Temps plein

    Description du posteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Assistant(e) Administratif(ive) et Développement au sein de notre équipe de Building Manager.L'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et technique à notre équipe de gestion de projet, en assurant la gestion des appels d'offres, la...

  • Assistant Manager

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Zenith USA Temps plein

    Assistant Manager / Back OfficePublicis Groupe, leader dans le domaine de la communication, rassemble une communauté de 27 agences et nourrit un modèle unique alliant création, média, data et technologie pour accompagner ses clients sur toutes les expertises du marketing et de la publicité.Le pôle New Business, rattaché à la direction de Publicis...

  • Assistant administratif back office

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Nous recherchons un assistant back office / téléopérateur pour l'un de nos clients basés à Valence.En tant qu'assistant back office, vous serez support administratif d'un portefeuille d'entreprises gérées par un chargé de comptes, et participerez au traitement des opérations d'épargne salariale.Vos missions seront :- Maintenir un contact...

Assistant Administratif et Office Manager

Il y a 2 mois

Paris, Île-de-France Greenworking Temps plein
Mission et Responsabilités

En tant que membre de l'équipe de Greenworking, vous contribuerez à la vie interne de l'entreprise et à l'efficacité de nos processus.

  • Administration des Comptes Clients
    • Gérer, enregistrer et assurer la mise à jour des documents clients et des différentes pièces juridiques dans nos dossiers.
    • Intervenir en support pour l'organisation des formations.
    • Tenir à jour les différentes informations dans l'outil de gestion.
  • Gestion de la Satisfaction des Clients et des Participants aux Formations
    • Assurer la gestion des questionnaires de satisfaction clients et/ou stagiaires.
    • Etablir des synthèses de satisfaction par client et/ou formation.
  • Administration des Ventes
    • Suivre les commandes et assurer l'obtention de toutes les pièces administratives nécessaires aux prestations.
    • Saisir/enregistrer toutes les données commerciales et administratives dans les outils internes de pilotage.
  • Gestion des Locaux / Office Management
    • Gérer le courrier et le standard téléphonique et physique.
    • Permettre à tout le cabinet de travailler dans les meilleures conditions possibles.
Compétences Requises
  • Bac+2 / Bac+3 dans une formation BTS / BUT / licence en gestion des entreprises, assistanat, management, comptabilité ou tout autre domaine équivalent.
  • Connaissances sur les outils Office (Word, Excel, PowerPoint).
Modalités d'Alternance
  • Contrat d'apprentissage.
  • Durée du contrat : entre 12 et 24 mois.
  • Titres-repas + mutuelle + remboursement à 50% du pass Navigo + plateforme d'avantages sociaux Tempeos.