Emplois actuels liés à Executive Administrative Support - Évry, Île-de-France - CAF DE L'ESSONNE
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Évry, Île-de-France Safran Aircraft Engines Temps pleinPrésentation du stageLa Direction Industrielle de Safran Aircraft Engines est engagée dans une forte dynamique d'utilisation du levier numérique afin de contribuer à l'atteinte de ses objectifs. Dans ce contexte de transformation digitale, la Direction Industrielle déploie un socle numérique intégré CAO, FAO, PLM (Product Lifecycle Management...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinMissionsL'assistant administratif sera rattaché au chef de service et aura pour missions principales :Apporter un soutien administratif au chef de service et aux deux chefs de secteursAssurer le montage de réunions et gérer les besoins logistiques du serviceProcéder aux commandes en moyens à visée médicale, paramédicale, fonctionnelleRéceptionner,...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Évry, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Évry, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinMissionsRattaché au chef de service, vos missions seront les suivantes :Apporter un soutien administratif au chef de service et aux deux chefs de secteursAssurer le montage de réunions et gérer les besoins logistiques du serviceProcéder aux commandes en moyens à visée médicale, paramédicale, fonctionnelleRéceptionner, préparer et mettre à...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinVous rejoignez l'équipe du Département de l'Essonne en tant qu'assistant administratif. Vous serez rattaché au chef de service et vos missions seront les suivantes :Apporter un soutien administratif au chef de service et aux deux chefs de secteurs.Assurer le montage de réunions et gérer les besoins logistiques du service.Procéder aux...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinVous rejoignez l'équipe du Département de l'Essonne en tant qu'assistant administratif.MissionsVous serez rattaché au chef de service et vos missions seront les suivantes :Apporter un soutien administratif au chef de service et aux deux chefs de secteurs.Assurer le montage de réunions et gérer les besoins logistiques du service.Procéder aux...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinVous êtes recruté(e) comme assistant administratif au sein du Département de l'Essonne. Vos missions seront les suivantes :Apporter un soutien administratif au chef de service et aux deux chefs de secteurs.Assurer le montage de réunions et gérer les besoins logistiques du service.Procéder aux commandes en moyens à visée médicale, paramédicale,...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinMissionsVous serez rattaché au chef de service et vos missions seront les suivantes :Apporter un soutien administratif au chef de service et aux deux chefs de secteurs.Assurer le montage de réunions et gérer les besoins logistiques du service (fournitures de bureaux, demandes Pise, AIRS Delib, autres besoins fonctionnels...).Procéder aux commandes en...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinMissions Vous serez rattaché au chef de service et vos missions seront les suivantes : Apporter un soutien administratif au chef de service et aux deux chefs de secteurs. Assurer le montage de réunions et gérer les besoins logistiques du service (fournitures de bureaux, demandes Pise, AIRS Delib, autres besoins fonctionnels...). Procéder aux commandes en...
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Assistant Administratif Expérimenté
il y a 2 semaines
Évry, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Expérimenté pour renforcer son équipe à Évry, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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assistant gestion administrative
il y a 2 semaines
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinVous êtes recruté comme assistant gestion administratif au sein du Département de l'Essonne.Vous travaillerez en étroite collaboration avec le chef de service et les chefs de secteurs pour apporter un soutien administratif efficace.Voici quelques-unes de vos missions clés :Apporter un soutien administratif au chef de service et aux chefs de...
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Ingénieur en support des solutions PLM de la Direction Industrielle F-H
il y a 2 semaines
Évry, Île-de-France Safran Aircraft Engines Temps pleinDescription du posteLa Direction Industrielle de Safran Aircraft Engines est engagée dans une forte dynamique d'utilisation du levier numérique pour contribuer à l'atteinte de ses objectifs. Dans ce contexte de transformation digitale, la Direction Industrielle déploie un socle numérique intégré CAO, FAO, PLM (Product Lifecycle Management...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 2 semaines
Évry, Île-de-France Coallia Temps pleinDescription du posteMétierFILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif et comptableDescriptif du siteRejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.Au quotidien, nous accompagnons plus de personnes dans l'insertion sociale et l'accueil...
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Assistant gestionnaire administratif
il y a 5 jours
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinVos missions:Rattaché au chef de service, vos missions sont les suivantes :Apporter un soutien administratif au chef de service et aux deux chefs de secteurs.Assurer le montage de réunions et gérer les besoins logistiques du service (fournitures de bureaux, demandes Pise, AIRS Delib, autres besoins fonctionnels...).Procéder aux commandes en moyens à...
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Agency Support Specialist
Il y a 2 mois
Évry, Île-de-France APEF Temps pleinAPEF, a leading provider of personal care services and part of the renowned Ouicare group, is seeking a dedicated Agency Support Specialist to join our dynamic team. With over 150 branches nationwide, APEF is committed to delivering exceptional home care solutions. As an Agency Support Specialist, you will play a vital role in ensuring smooth operations and...
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Assistant(e) en Support de Direction
il y a 2 semaines
Évry, Île-de-France CPAM DE L'ESSONNE Temps pleinDescription du posteEn tant qu'assistant(e) en support de direction au sein du Cabinet de Direction, vous serez rattaché(e) à la Direction Générale. Vous prendrez notamment en charge les activités suivantes :L'organisation de réunions (planification et suivi logistique) ;La mise à jour de supports (notes, organigrammes, diaporamas,...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 2 semaines
Évry, Île-de-France Coallia Temps pleinDescription du posteMétierFILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif et comptableDescriptif du siteRejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.Au quotidien, nous accompagnons plus de personnes dans l'insertion sociale et l'accueil...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 2 semaines
Évry, Île-de-France Coallia Temps pleinDescription du posteFonctionFILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif et comptableDescriptif du siteRejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.Au quotidien, nous accompagnons plus de personnes dans l'insertion sociale et l'accueil...
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Développeur PLM 3DEXPERIENCE
il y a 5 jours
Évry, Île-de-France Safran Aircraft Engines Temps pleinDescription du poste Dans le contexte de la transformation digitale, Safran Aircraft Engines déploie un socle numérique intégré CAO, FAO, PLM (Product Lifecycle Management 3DEXPERIENCE) et MES (Manufacturing Executive System APRISO). Le sujet du stage porte sur le support des solutions PLM (Dassault Systèmes 3DExpérience) sur le périmètre du...
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Assistant d'Agence
Il y a 2 mois
Évry, Île-de-France APEF Temps pleinMissionAPEF, a leading provider of home services, is seeking a dynamic and caring individual to join our team as an Assistant d'Agence. As a key member of our team, you will be responsible for providing exceptional customer service and administrative support to our clients and internal stakeholders.ResponsibilitiesOrganize and coordinate client meetings and...
Executive Administrative Support
Il y a 2 mois
Administrative Assistant - CAF DE L'ESSONNE
We are seeking a highly organized and motivated individual to join our team as an Administrative Assistant. In this role, you will provide essential support to the General Secretary and contribute to the smooth operation of our department.
- Meeting Coordination: Assist in preparing for both internal and external meetings, ensuring all necessary materials are readily available.
- Project Management Support: Collaborate with various departments to track progress on ongoing projects and manage deadlines effectively.
- Information Dissemination: Act as a key point of contact for information sharing within the department and across other areas of the organization.
- Team Collaboration: Provide backup support to other secretaries as needed, ensuring seamless workflow and coverage.
- HR Involvement: Participate in Human Resources activities such as delegation management and recruitment tasks, contributing to a positive and efficient work environment.
- Event Coordination: Handle logistical and communication aspects for organizational events, ensuring successful execution.
- Documentation Management: Maintain and manage internal publications and documentation, ensuring accuracy and accessibility.
Desired Skills and Qualifications:
- Demonstrated adaptability, autonomy, initiative, and prioritization skills.
- Strong interpersonal skills with the ability to build and maintain relationships with both internal and external partners.
- Analytical and synthesis abilities to effectively process information and contribute to decision-making.
- Proficiency in office tools and collaborative platforms to streamline workflows and communication.
- Team player with a proactive attitude, contributing positively to a collaborative work environment.
- Ability to maintain confidentiality and demonstrate exceptional organizational skills.
Education:
High school diploma in Executive Assistance is required. Relevant work experience is essential for success in this role.
