Assistant de direction et secrétaire comptable
il y a 3 semaines
L'assistant de direction et secrétaire comptable est chargé du suivi de la comptabilité, de l'administration et du secrétariat au sein de la Direction de la culture et de l'événementiel.
Activités- Suivi budgétaire annuel
- Engagements et bons de commande pour le service
- Suivi comptable des factures
- Inscription du budget primitif
- Déclaration fiscales des spectacles
- Secrétariat de la direction
- Rédaction d'arrêtés, décisions et délibérations
- Lien avec les différents prestataires pour demande de devis, RIB informations administratives diverses
- Accueil téléphonique des administrés et professionnels des secteurs Arts Plastiques, Spectacle Vivant et Evénementiel - Organisation de réunions
- Suivi des projets du service - Commande de fournitures de bureau
- Lien et collaboration avec les services de la ville Finances, techniques, communication
- Classement et archivage
- Distribution des mails et courriers
- Discussion et répartition des plannings de la Distillerie
- Rédaction des conventions annuelles, rédaction des éventuelles conventions particulières, mise en signature, rédaction des décisions
- Lien entre les associations et les services techniques pour entretien de la Distillerie
- Participation aux réunions des demandes de subvention des associations
- Classement / archivage
- Organisation des accueils des artistes lors des événements de la Ville
- Participation aux différents événements de la ville, accueil expo - Recrutement des agents Ville
- Capacité rédactionnelle
- Connaissance des logiciels administratifs usuels
- Capacité à lire et à suivre un budget
- Connaissances en comptabilité publique
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance du secteur culturel
- Connaissance des règles élémentaires de sécurité sur les lieux publics
- Accueil du public et des associations
- Diplomatie
- Rigueur
- Disponible
- Réactif
- Sens du service public
- Goût pour le travail en équipe
Jours et horaires de travail : 37h30 hebdomadaires - présence requise les jours de manifestations événementielles
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Assistant de direction et secrétaire comptable
il y a 2 semaines
Montrouge, Île-de-France Ville de Montrouge Temps pleinPosteL'assistant de direction et secrétaire comptable est un poste clé au sein de la Direction de la culture et de l'événementiel de la Ville de Montrouge.ResponsabilitésLe candidat sélectionné sera chargé du suivi de la comptabilité, de l'administration et du secrétariat. Il devra également assister la direction dans les tâches de...
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Assistant de direction et secrétaire comptable
il y a 2 semaines
Montrouge, Île-de-France Ville de Montrouge Temps pleinPosteL'assistant de direction et secrétaire comptable est chargé du suivi de la comptabilité, de l'administration et du secrétariat au sein de la Direction de la culture et de l'événementiel de la Ville de Montrouge.Les activités du poste incluent le suivi budgétaire annuel, la gestion des factures, l'inscription du budget primitif,...
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Assistant de direction et secrétaire comptable
il y a 1 mois
Montrouge, Île-de-France Ville de Montrouge Temps pleinPosteL'assistant de direction et secrétaire comptable est un poste clé au sein de la Direction de la culture et de l'événementiel de la Ville de Montrouge. Ce poste est responsable du suivi de la comptabilité, de l'administration et du secrétariat de la direction.Compétences requisesFormation en comptabilité et en secrétariatConnaissance...
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Assistante de la direction culturelle et secrétaire comptable
il y a 1 semaine
Montrouge, Île-de-France Ville de Montrouge Temps pleinContexteLa Ville de Montrouge lance un appel à candidature pour un poste d'assistant(e) de direction culturelle et secrétaire comptable. Cette fonction est rattachée à la Direction de la culture et de l'événementiel.ResponsabilitésSuivi de la comptabilité, de l'administration et du secrétariat du service culturel.Assistance à la...
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Assistant de direction et secrétaire comptable
il y a 4 semaines
Montrouge, Île-de-France Ville de Montrouge Temps pleinPosteL'assistant de direction et secrétaire comptable est un poste clé au sein de la Direction de la culture et de l'événementiel de la Ville de Montrouge.ResponsabilitésAssister la direction dans les tâches de secrétariat du service culturel (spectacle vivant, arts plastiques, événementiel, relations associatives)Gérer la comptabilité de...
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Assistant de direction et secrétaire comptable
il y a 4 semaines
Montrouge, Île-de-France Ville de Montrouge Temps pleinPosteL'assistant de direction et secrétaire comptable est chargé du suivi de la comptabilité, de l'administration et du secrétariat au sein de la Direction de la culture et de l'événementiel de la Ville de Montrouge.Activités Suivi budgétaire annuel Engagements et bons de commande pour le service Suivi comptable des factures Inscription...
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Secrétaire de direction
il y a 3 semaines
Montrouge, Île-de-France Croix-Rouge française Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) de direction de la Direction nationale outre-mer de la Croix-Rouge française est chargé(e) de la gestion administrative, de l'accompagnement des volontaires ultramarins et de l'organisation.Compétences requisesExpérience sur un poste similaire d'au moins 2 ansExcellente connaissance des outils...
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Assistante de Direction Générale
il y a 4 semaines
Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole Immobilier Temps pleinPoste d'Assistante de Direction GénéraleCe poste est un excellent opportunité pour les professionnels expérimentés qui souhaitent rejoindre l'équipe de CA Immobilier.Missions PrincipalesGérer l'agenda du Directeur Général et du Directeur Général Adjoint métier CAI.Organiser des rendez-vous collectifs et la diffusion ciblée des...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Montrouge, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinPoste : Assistant de DirectionMissions principales :Gestion de l'Agenda de l'équipeSaisie des tempsOrganisation du classement et archivage (informatique et physique)Rédactions de mails et courriersGestion des déplacements en France et à l'étrangerTraductions ou relecture et mise en page (Word, Compare, Powerpoint)Collaboration et partage de notes de...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Montrouge, Île-de-France Croix-Rouge française Temps pleinPoste d'Assistant de DirectionL'assistant de direction est un rôle clé au sein de l'équipe de la Croix-Rouge française. Sous la direction de la DRHE, vous serez chargé de l'assister dans ses fonctions, notamment dans les domaines de l'organisation, de l'administration et de la logistique.Missions principalesAssister la DRHE dans...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Montrouge, Île-de-France Croix-Rouge française Temps pleinPoste d'Assistant de DirectionL'assistant de direction est un rôle clé au sein de l'équipe de la Croix-Rouge française. Sous la direction de la DRHE, vous serez chargé de l'assister dans ses fonctions, notamment en matière d'organisation, d'optimisation, d'administration et de logistique.Missions principalesAssister la DRHE...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 3 semaines
Montrouge, Île-de-France EMERSON AUDIT ET CONSEIL Temps pleinMissionNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe de support à Emerson Audit & Conseil. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) de soutenir les associés dans leur quotidien, en gérant leur agenda, en traitant les messages, en organisant les déplacements et en effectuant des tâches...
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Assistant de Direction H/F en Alternance
il y a 1 mois
Montrouge, Île-de-France Lignes & Courbes Temps pleinOffre de CarrièreLignes & Courbes, une entreprise de structure artisanale et familiale, recherche des Assistants de Direction H/F en alternance pour renforcer son équipe.MissionsAccueil téléphonique et physique des clientsGestion comptable, RH et administrativeOrganisation et animation des réunions mensuellesGestion des plannings, des congés et des...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Montrouge, Île-de-France Croix-rouge française Temps pleinDescription du posteL'assistant de direction de la Croix-Rouge française recherche un candidat compétent pour soutenir la direction dans ses tâches organisationnelles et administratives.MissionsAccueil et interaction avec les parties prenantesAssurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteursAssurer les tâches...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Montrouge, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps pleinL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire, LES NOUVEAUX HERITIERS LNH, est un fonds d'investissement international qui accompagne les entreprises dans leur stratégie de développement.Son atout majeur est sa position de leader sur le marché européen. Cette structure propose un environnement d'excellence à ses collaborateurs dans...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Montrouge, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps pleinL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire, LES NOUVEAUX HERITIERS LNH, est un fonds d'investissement international qui accompagne les entreprises dans leur stratégie de développement.Son atout majeur est sa position de leader sur le marché européen. Cette structure propose un environnement d'excellence à ses collaborateurs dans...
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Assistant comptable en stage
il y a 3 semaines
Montrouge, Île-de-France Isifaplusvalues Temps pleinOffre de stage en comptabilitéNous recherchons un(e) assistant(e) comptable en stage pour rejoindre notre équipe à Paris.MissionSous la responsabilité de la Direction, vous participerez aux opérations de comptabilité courante et tenue de la comptabilité générale d'un ensemble de sociétés.Contrôle, saisie et paiements de factures...
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Assistant de la Direction Marketing et Commercial
il y a 4 semaines
Montrouge, Île-de-France Steva Temps pleinAssistant de la Direction Marketing et CommercialNous recherchons un Assistant de la Direction Marketing et Commercial pour rejoindre notre équipe à Montrouge. Vous serez chargé de soutenir les directeurs des maisons Villa Beausoleil et l'équipe Marketing & Commercial dans le déploiement du plan de communication interne et externe.Missions...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Montrouge, Île-de-France Croix-Rouge française Temps pleinAssistant de DirectionL'assistant de direction est un rôle clé au sein de la Croix-Rouge française, où vous travaillerez en étroite collaboration avec la DRHE (Directrice des Relations Humaines et de l'Engagement) pour assister dans des missions d'organisation, d'optimisation, d'administration et de logistique.Missions...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Montrouge, Île-de-France Croix-Rouge française Temps pleinPoste d'Assistant de DirectionL'assistant de direction est un rôle clé au sein de la Croix-Rouge française, qui agit pour protéger et relever sans condition les personnes en situation de vulnérabilité. Nous recherchons un candidat expérimenté pour occuper ce poste.Missions principalesAssister la DRHE dans ses fonctions Suivi des projets en...