Collaborateur de Directeur Général Adjoint aux Ressources Humaines

il y a 4 semaines


Lille, Hauts-de-France Métropole Européenne de Lille Temps plein
Description du poste

L'entité Ressources Humaines, Innovation et Dialogues de la Métropole Européenne de Lille recherche un collaborateur pour soutenir le directeur général adjoint et son adjointe dans leur mission.

Missions
  • Assister le directeur général adjoint et son adjointe dans l'animation du pôle en termes d'organisation des activités administratives, de traitement et de coordination des informations internes et externes, de suivi des dossiers et d'optimisation du temps.
  • Organiser l'emploi du temps du directeur général adjoint et son adjointe, traiter les informations et suivre les dossiers de manière rigoureuse.
  • Améliorer les processus de gestion administrative, sensibiliser les autres assistants et assurer le bon fonctionnement du secrétariat et de l'accueil du pôle et des directions.
  • Rédiger des courriers, des compte-rendus et des documents spécifiques, ainsi que de préparer des dossiers en anticipant les besoins.
Compétences requises
  • Capacité d'organisation et de coordination.
  • Connaissances en gestion, en planification et en organisation d'agenda.
  • Diplomatie, tact et transversalité dans les relations.
  • Confidentialité et capacité à anticiper les besoins.
  • Maitrise de l'outil informatique, du pack office et notamment Excel.
Conditions d'emploi
  • Contraintes horaires et pics d'activité en fonction des obligations de l'entité.
  • Poste éligible au télétravail après 3 mois d'exercice (jusqu'à 2j par semaine).
  • Possibilité d'effectuer son temps de travail sur 4,5j / semaine ou 9j / quinzaine.
  • Jours de CET monétisables.
  • Restaurant métropolitain ou facilité de restauration sur place.


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