Assistant de direction

il y a 4 semaines


SaintDenis, Île-de-France AP-HP Temps plein

Missions et responsabilités

L'Assistant de direction - Direction des finances et du contrôle de gestion est chargé de fournir un soutien administratif et organisationnel à la direction des finances et du contrôle de gestion de l'AP-HP.

Missions

  • Assister la direction dans l'ensemble de ses missions
  • Gestion des agendas et prises de RDV des directeurs/trices et adjoint(e)s
  • Gestion des réunions à l'initiative des directeurs/trices et adjoint(e)s concernés, préparation des salles de réunion et gestion du logiciel de réservation de salle
  • Assurer le secrétariat des comités spécifiques à la DAF et à la DALDD (comité développement durable, etc.)
  • Prise de notes et élaboration de comptes rendus / relevés de décision de réunions
  • Mise à jour du tableau de suivi des projets des deux directions (relances avant échéance, alimenter les actualisations du tableau des responsables de projets/d'actions, etc.)
  • Accueil des rendez-vous
  • Frappe et mise en forme de document
  • Saisie, mise en forme et actualisation de l'intranet
  • Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques
  • Reproduction et diffusion de documents
  • Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) et préparation des courriers de réponses
  • Préparation des dossiers
  • Gestion des stocks de produits et de matériels, des demandes d'interventions techniques et informatiques nécessaires à l'activité
  • Gestion des demandes de vestiaires centraux (logiciel dédié)
  • Gestion des contraventions (désignation sur le site de l'ANTAI, courriers de réclamation, décision de paiement)

Compétences requises

  • Connaissance de l'environnement hospitalier et institutionnel des établissements publics de santé
  • Qualités telles que la discrétion, l'adaptabilité, sens de la communication, l'autonomie, le dynamisme et la disponibilité
  • Organisation du travail irréprochable et un excellent relationnel
  • Avoir une expérience sur un poste similaire
  • Formation spécialisée dans le domaine du secrétariat / assistanat de direction

Avantages de l'AP-HP

19 RTT

Remboursement à 75% du titre de transport

Possibilité de place de parking

Places en crèche

Politique sociale attractive : prime d'installation, tarifs avantageux sur les loisirs, vacances, vie quotidienne. Salle de sport dédiée au personnel.


  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant(e) de direction sera chargé(e) de collaborer avec la directrice de la DAQSS pour la mise en œuvre de ses missions. Les tâches organisationnelles et administratives seront prises en charge, ainsi que la résolution de questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la directrice.Compétences...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    Missions :L'assistant de direction apporte une aide permanente et individuelle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il assure les tâches de secrétariat de la Direction au quotidien.Activités Principales :Mettre en forme et présenter des dossiers, documents...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    Missions :L'assistant de direction apporte une aide permanente et individuelle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il assure les tâches de secrétariat de la Direction au quotidien.Activités Principales :Mettre en forme et présenter des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    Missions :L'assistant de direction apporte une aide permanente et individuelle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il assure les tâches de secrétariat de la Direction au quotidien.Activités Principales :Mettre en forme et présenter des dossiers, documents...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    MissionVous rejoignez l'équipe de la Haute Autorité de Santé (HAS) en tant qu'assistant(e) de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice de la Direction de l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS) pour faciliter la mise en œuvre de ses missions.ResponsabilitésOrganiser et gérer le...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions du posteVous serez chargé du secrétariat, de l'appui à l'organisation, de la gestion administrative et matérielle du service. Vous assurerez en lien avec les adjointes au chef de service et les services support de la HAS :Des missions générales de secrétariat :Organisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Poste à pourvoir : Assistant(e) de directionMissionVous rejoindrez la Direction de l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS) de la Haute Autorité de Santé (HAS) en tant qu'assistant(e) de direction. Vous collaborerez étroitement avec la directrice de la DAQSS et son équipe pour assurer la gestion administrative et la...


  • Saint-Denis, Île-de-France SNCF Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de Pôle est un(e) membre clé de l'équipe de direction d'une centaine de collaborateurs répartis sur 5 services. Ce poste nécessite une personne autonome, polyvalente et dotée d'une excellente présentation.L'Assistant(e) de Pôle travaille en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction pour assurer...


  • Saint-Denis, Île-de-France SNCF Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de Pôle travaille en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction pour assurer l'organisation et le bon fonctionnement des divers pôles de la DDT IDF qui comprend une centaine de collaborateurs.L'Assistant(e) de Pôle accompagne les chef de services afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de...


  • Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction du directeur général pour rejoindre l'équipe du cabinet du directeur général d'ARS Ile-de-France. Fonction et responsabilités L'assistant(e) de direction assiste le directeur général et son adjointe dans l'organisation quotidienne du travail et...


  • Saint-Denis, Île-de-France SNCF Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de Pôle est un rôle clé au sein de la Direction d'une centaine de collaborateurs répartis sur 5 services. Ce poste nécessite une forte capacité d'organisation, de gestion et de coordination.L'Assistant(e) de Pôle travaille en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction pour assurer l'organisation et le...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Mise en œuvre des missions de la DirectionL'Assistant(e) de Direction H/F est chargé(e) de la mise en œuvre des missions confiées au pôle administratif de la Direction. Il (elle) assure la coordination de l'interface avec les différents services internes et externes, en veillant à la qualité de service, notamment sur l'accueil...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant de direction accompagne les directeurs dans leurs missions et responsabilités, en assurant la gestion administrative et la coordination des activités.Compétences requisesConnaissance de l'environnement hospitalier et institutionnel des établissements publics de santéDiscrétion, adaptabilité, sens de la...


  • Saint-Denis, Île-de-France SNCF Temps plein

    Poste : Assistant de Pôle d'une directionVous êtes étudiant et cherchez une alternance dans un grand groupe. Vous souhaitez intégrer le Groupe SNCF Réseau, qui ne se contente pas de relier les gens entre eux, mais les connecte à l'un des plus grands systèmes ferroviaires en Europe. MissionsOrganisation générale (gestion d'une direction et de son...


  • Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions du posteVous serez chargé du secrétariat, de l'appui à l'organisation, de la gestion administrative et matérielle du service. Vous assurerez en lien avec les adjointes au chef de service et les services support de la HAS :Des missions générales de secrétariat :Organisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointes ainsi...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant de direction est chargé de fournir un soutien administratif aux directeurs et aux équipes de l'AP-HP. Ses missions incluent la gestion des agendas, la prise de rendez-vous, la préparation des réunions, la saisie et la mise à jour des informations sur l'intranet, ainsi que la réception et le traitement des appels...

  • Responsable de la Direction

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    Missions :L'assistant de direction apporte une aide permanente et individuelle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il assure les tâches de secrétariat de la Direction au quotidien.Activités Principales :Mettre en forme et présenter des...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction, placé sous la responsabilité du directeur. Le/la candidat(e) retenu(e) devra assumer un rôle très polyvalent, en gérant les activités liées au dirigeant de l'entreprise, telles que la direction, les emplois du temps, les déplacements et les...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l'interface entre la Direction et les différents services internes et externes.Il (elle) participe à la démarche qualité et à la réactivité du service rendu.ResponsabilitésEffectuer les opérations classiques de...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l'interface entre la Direction et les différents services internes et externes.Il (elle) participe à la démarche qualité et à la réactivité du service rendu.SecrétariatEffectuer les opérations classiques...