Secrétaire des ressources humaines H/F

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein
Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire des ressources humaines H/F

Métier

Gestion et administration - Secrétaire

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Jour : 7h30 (09h00 à 17h00)

Télétravail

Non

Poste à pourvoir

De 3 mois

Présentation du service

La gestion de proximité des ressources humaines de l'hôpital Bichat est composée de six agents en charge de répondre à toutes les demandes en lien avec le statut, la paie et la carrière du personnel non médical (agents) et assure le lien avec la gestion paie centralisée.

Composition de l'équipe

  • 1 Responsable ressources humaines
  • 1 Responsable adjoint ressources humaines
  • 1 Secrétaire ressources humaines
  • 3 Gestionnaire RH de proximité
  • 2 Gestionnaires du temps de travail et gestion des mouvements

Vos missions

  • Accueil téléphonique et physique du personnel
  • Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers
  • Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
  • Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports
  • Accueil physique et prise en charge des usagers
  • Prise de rendez-vous, tenue des agendas de référent et du référent adjoint des ressources humaines, réservation de salles
  • Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion, archivage)
  • Vérification des dossiers de recrutement (pièces à fournir, édition des casiers judiciaires, suivi des rendez-vous d'aptitude médicale), rédaction des courriers de recrutement
  • Rédaction des courriers et suivi des disponibilités, détachements, mutations
  • Gestion de l'envoi et réception des pochettes navette Bichat Beaujon avec dispatching des courriers par gestionnaire paie
  • Organisation de réunions internes et gestion des salles de réunion
  • Traitement des dossiers disciplinaires
  • Prise de notes et rédaction de compte rendus
  • Reproduction de documents
  • Gestion des fournitures du service et matériel de bureau
  • Organisation d'événements RH, notamment journée des nouveaux arrivants (mensuel) pot de départ des retraités (bi-annuel)
  • Remplacement / aide secrétariat du directeur des ressources humaines du GH
  • Renfort ponctuel auprès de la gestion de proximité

Profil recherché

Capacité d'accueil et d'écoute

Technique de secrétariat

Maitrises des outils informatiques

Méthode, Organisation, Discrétion

Esprit d'équipe

Sens de la confidentialité

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

Avantages liés au statut et à la fonction

Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versées en juin et décembre)

Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

Accès à une offre de formation continue conséquente

Avantages sociaux

Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité

Possibilité de parking et de place en crèche

Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

Chèques emploi-service CESU AP-HP



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