Responsable des Relations Usagers et Associations F/H

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

Informations Générales

Entité de rattachement

L'hôpital Beaujon est un établissement de santé de court séjour pour adultes, alliant des activités médicales spécialisées et des soins de proximité. Il se concentre sur deux grands axes : les pathologies de l'appareil digestif et celles touchant la tête, le cou et le rachis. L'établissement comprend également une maternité de type 2B, ainsi qu'une unité d'obstétrique et une unité de néonatologie.

Description du Poste

Intitulé du Poste

Responsable des Relations Usagers et Associations F/H

Métier

Qualité - Prévention et Gestion des Risques - Chargé des Relations avec les Usagers et les Associations

Type d'Emploi

Titulaire ou Contractuel

Quotité de Temps de Travail

Temps Plein

Horaires de Travail

%

Poste à Pourvoir

Pour une durée de 3 mois

Présentation du Service

La Direction Déléguée à la Coordination de la Qualité - Gestion des Risques - Droit du Patient a pour mission d'assurer des fonctions transversales au sein du Groupe Hospitalier :

  • Droits des Patients,
  • Qualité,
  • Gestion des Risques,
  • Gestion de Crise.

Composition de l'Équipe :

Site Bichat : 1 Chargé des Relations Usagers et Associations

Site Beaujon : 1 Chargé des Relations Usagers et Associations assurant les missions sur Bretonneau

Site Louis-Mourier : 1 Chargé des Relations Usagers et Associations

Site Bretonneau : le Chargé des Relations Usagers et Associations de Beaujon (Bi-site) 1 jour par semaine (adaptable selon les impératifs locaux)

Une Assistante sur Beaujon (1 jour) et Bichat (4 jours) pour les demandes de dossiers médicaux et les demandes indemnitaires.

Liaisons :

HIERARCHIQUE DIRECTE :

Directrice Déléguée à la Coordination de la Qualité - Gestion des Risques - Droit du Patient AP-HP. Nord Université Paris Cité

FONCTIONNELLES :

Direction de Site, Spécialiste Qualité - Gestion des Risques du Site, Tous les Services de l'Hôpital, Service Social des Malades, Services Cliniques, Services Administratifs, Médiateurs Médicaux et Non Médicaux, Représentants des Usagers, Direction des Affaires Juridiques, Direction des Patients, Usagers et Associations, Patients et leurs Familles, Associations d'Usagers et Associations de Bénévoles, Référents Cultes.

Vos Missions :

Missions Générales :

Développer et mettre en œuvre la politique relative aux droits des usagers en collaboration avec les représentants des usagers, la direction et la directrice qualité, en coordination avec les différents acteurs internes et externes.

Missions Permanentes :

  • Accueillir les patients, usagers et familles pour répondre à leurs demandes ou dispenser des conseils,
  • Assurer la gestion des plaintes et réclamations en lien avec les médiateurs médicaux et non médicaux : analyse, suivi, réponses aux demandeurs, médiations,
  • Élaborer des outils de gestion des réclamations avec la définition d'indicateurs,
  • Encadrer le suivi de la communication des dossiers médicaux en respectant le délai réglementaire,
  • Gérer les demandes indemnitaires en lien avec la Direction des Affaires Juridiques,
  • Coordonner les demandes indemnitaires pour préjudice corporel ou moral,
  • Coordonner les dossiers contentieux,
  • Gérer les réquisitions judiciaires et les saisies de dossiers médicaux en lien avec les autorités et la Direction des Affaires Juridiques,
  • Organiser des actions de prévention des conflits et de traitement des réclamations,
  • Animer des groupes de travail pour améliorer la qualité de la prise en charge du patient,
  • Assurer un rôle d'avis et de conseil juridique auprès des professionnels,
  • Animer la Commission des Usagers des sites, les revues de réclamations mensuelles, le conseil des aînés et des proches,
  • Assurer le suivi des conventions avec les associations de bénévoles.

Assurer le lien entre les services, la direction, la Direction des Patients, Usagers et Associations et les référents cultes.

Profil Recherché :

Savoir-Faire Requis :

  • Expérience en milieu hospitalier,
  • Capacités rédactionnelles,
  • Capacités relationnelles.

Connaissances Associées :

  • Connaissances en droit hospitalier, en lien avec la responsabilité, les usagers et les dossiers médicaux,
  • Outils informatiques,
  • Sens des relations humaines,
  • Empathie,
  • Esprit d'analyse et de synthèse,
  • Capacité d'initiative,
  • Discrétion et respect des règles de confidentialité,
  • Forte capacité d'adaptation.

Droit hospitalier / de la responsabilité médicale



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