Emplois actuels liés à Coordinateur Administratif - Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur - Métropole Aix-Marseille-Provence

  • Coordinateur/Coordinatrice administratif/h administrative

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Azuréenne d'Incendie (ADI) Temps plein

    Missions Le Coordinateur/Coordinatrice administratif/h administrative est responsable de la gestion administrative des activités de l'agence, conjointement avec le Responsable d'agence. Il/elle pilote l'activité administrative de l'agence, organise et planifie les tâches des assistant(e)s administratif(ve)s, et encadre et anime la montée en...

  • Coordinateur/Coordinatrice administratif/h

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Azuréenne d'Incendie (ADI) Temps plein

    Offre de poste : Coordinateur/Coordinatrice administratif/hL'Azuréenne d'Incendie (ADI) recherche un(e) Coordinateur/Coordinatrice administratif/h pour son agence de Marseille.MissionsPiloter l'activité administrative de l'agenceOrganiser et planifier les tâches des assistant(e)s administratif(ve)sEncadrer et animer la montée en compétences d'une...

  • Coordinateur administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein

    Coordinateur de soutienbeBee Professionals recherche un Coordinateur de soutien pour son siège à Marsella. Le candidat idéal devra avoir une formation en gestion des ressources humaines ou en administration des affaires et une expérience professionnelle dans un poste similaire. Il devra également avoir une excellente maîtrise des outils informatiques...

  • Coordinateur des services administratifs

    Il y a 2 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UFCV Temps plein

    Poste de Coordination AdministrativeLa UFCV recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de coordonnateur des services administratifs. Ce poste est responsable de la gestion des activités administratives de l'organisation, notamment la coordination des équipes, la gestion des ressources humaines, la planification des activités et la mise...

  • Coordinateur Administratif Recrutement

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    {"h2": "Le poste de Coordinateur Administratif (Service Recrutement) H/F ", "p": "En tant que Coordinateur Administratif au sein du Service Recrutement, vous accompagnez le Charg\u00e9 de Recrutement dans toute la conduite de la politique de recrutement de l\u2019entreprise. Le Coordinateur Administratif de recrutement r\u00e9alise les missions suivantes :...

  • Coordinateur Administratif Recrutement

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    {"h2": "Le poste de Coordinateur Administratif (Service Recrutement) H/F ", "p": "En tant que Coordinateur Administratif au sein du Service Recrutement, vous accompagnez le Charg\u00e9 de Recrutement dans toute la conduite de la politique de recrutement de l\u2019entreprise. Le Coordinateur Administratif de recrutement r\u00e9alise les missions suivantes :...

  • Assistant en coordination administrative

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UFCV Temps plein

    Le posteL'UFCV en Provence Alpes Côte d'Azur recherche un coordinateur des services administratifs pour accompagner ses publics et améliorer leur quotidien. Le candidat idéal sera capable de gérer les activités administratives, coordonner les équipes et optimiser le fonctionnement des services.MissionsOrganiser et coordonner les activités...

  • Coordinateur-trice en gestion administrative et financière F/H

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RÉSEAU COMPOST CITOYEN PROVENCE-ALPES-CÔTE D'AZUR Temps plein

    Rôle et responsabilitésNous recherchons un(e) Coordinateur-trice en gestion administrative et financière pour rejoindre notre équipe au sein du RÉSEAU COMPOST CITOYEN PROVENCE-ALPES-CÔTE D'AZUR. Sous l'autorité du Conseil d'Administration, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et financière de l'association.Missions clésGestion...

  • Coordinateur administratif et logistique à Marseille

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Action Contre la Faim Temps plein

    Votre rôle et vos responsabilitésSous la supervision de la Coordinatrice, vous assisterez à la gestion quotidienne de la base de l'Action Contre la Faim à Marseille. Vos missions seront les suivantes :Assister la Coordinatrice dans le suivi du contexte et la représentation externe :Participer aux réunions externes et préparer les comptes...

  • Gestionnaire administratif/h administrative

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Azuréenne d'Incendie (ADI) Temps plein

    Fonctions Le Coordinateur/Coordinatrice administratif/h administrative est chargé(e) de la gestion administrative des activités de l'agence. Il/elle pilote l'activité administrative de l'agence, organise et planifie les tâches des assistant(e)s administratif(ve)s, et encadre et anime la montée en compétences d'une équipe de 15 assistantes...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Carenews Temps plein

    Chef de Projet Administratif et FinancierLe Chef de Projet Administratif et Financier est chargé de la coordination et de la supervision des projets administratifs et financiers de l'entreprise, notamment la gestion de trésorerie, la comptabilité, et la gestion de dossiers de financements publics et privés.Coordination et supervision des projets...

  • Coordinateur de travaux nucléaire

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Coordinateur de travaux nucléaire pour rejoindre notre équipe à Marseille. Vous serez responsable de la coordination des travaux et de la gestion des chantiers dans le secteur du nucléaire.ResponsabilitésPréparation des chantiers en amont, d'un point de vue administratif et logistiqueSuivi du bon déroulement des...

  • Coordinateur de travaux nucléaire

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Coordinateur de travaux nucléaire pour rejoindre notre équipe à Marseille. En tant que Coordinateur de travaux, vous serez responsable de la préparation et de la gestion des chantiers nucléaires.Fonctions clésPréparation des chantiers en amont, d'un point de vue administratif et logistiqueSuivi du bon...

  • Assistant de la directrice administrative

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionLe candidat sélectionné occupera le poste d'assistant de la directrice administrative au sein de la Direction Administrative de l'UFR des Sciences Médicales et Paramédicales. Il/elle sera chargé(e) de l'appui de la direction dans la gestion des dossiers sur les volets pilotage, juridique/institutionnel et gestion courante.Volet...

  • Assistant administratif coordonnateur

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UFCV Temps plein

    Présentation du poste L'UFCV, une organisation à but non lucratif, recherche un Coordinateur de services administratifs pour renforcer son équipe régionale en Provence-Alpes-Côte d'Azur. En tant que coordonnateur de services administratifs, vous serez chargé de la continuité des services administratifs, notamment le suivi des factures et...

  • Administrateur de Coordination

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    À propos de l'offreLe Groupe BASTIDE LE CONFORT MEDICAL est une société familiale en forte expansion, spécialisée dans la prestation de santé à domicile. Nous disposons d'une offre globale de produits et services destinés aux soins, au maintien et à l'hospitalisation à domicile des personnes âgées, malades et handicapées.MissionNous...

  • Administrateur de Coordination

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    À propos de l'offreLe Groupe BASTIDE est une société familiale en forte expansion, spécialisée dans la prestation de santé à domicile. Nous recherchons un Secrétaire Administratif Coordination / Planification H/F pour notre Bastide Respiratoire PACA localisé à Marseille (13).MissionsSaisir et suivre les dossiers administratifs de...

  • Administrateur de Coordination

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    À propos de l'offreNous recherchons un Secrétaire Administratif de Coordination pour rejoindre notre équipe à Marseille.Vous serez chargé de saisir et de suivre les différents dossiers administratifs de l'agence, ainsi que de participer à la planification de l'activité du pôle.Vous devrez également assurer le standard téléphonique,...

  • Administrateur de Coordination

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    À propos de nousLe Groupe BASTIDE LE CONFORT MEDICAL est une société familiale en forte expansion, spécialisée dans la prestation de santé à domicile. Nous disposons d'une offre globale de produits et services destinés aux soins, au maintien et à l'hospitalisation à domicile des personnes âgées, malades et handicapées.MissionNous recherchons un...

  • Administrateur de Coordination

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Bastide Le Confort Médical Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Bastide Le Confort MédicalNous recherchons un Secrétaire Administratif Coordination / Planification H/F pour rejoindre notre équipe dynamique à Marseille.Présentation du posteVous serez chargé de suivre et de gérer les dossiers administratifs de l'agence, en assurant un premier niveau d'assistance téléphonique et en...

Coordinateur Administratif

Il y a 3 mois

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

Contexte et définition du poste

Au sein de la Direction de la DGD Mobilités durables, infrastructures et voirie, vous aurez pour mission d'apporter un soutien administratif à la Directrice Ressources et Coordination ainsi qu'aux responsables dans l'organisation des activités de la Direction.

Vos principales responsabilités incluront :

  • La gestion et le suivi des correspondances de la direction
  • Le respect des délais et des échéances
  • La rédaction de courriers, notes et procès-verbaux de réunions
  • La gestion des dossiers administratifs essentiels au bon fonctionnement de la Direction, y compris les contentieux, les projets de délibérations et les décisions de la Présidente de la Métropole
  • Le suivi des projets et des activités de la Direction
  • L'assistance à la Directrice et aux responsables dans l'exécution de leurs missions
  • L'organisation et la gestion du secrétariat de la Direction
  • La tenue de l'agenda de la Direction, incluant l'organisation et la planification des réunions
  • La logistique nécessaire pour assurer le bon déroulement des réunions
  • La gestion des appels téléphoniques de la Direction
  • Le tri, le classement et l'archivage des documents de la Direction

Profil recherché

Titulaire d'une formation en secrétariat ou assistanat de direction, vous disposez d'une expérience similaire dans le secteur public. Vous maîtrisez les outils informatiques ainsi que les techniques de gestion administrative et bureautique. Vous êtes capable de rédiger et de mettre en forme des documents administratifs.

Vous faites preuve d'un excellent relationnel, d'autonomie et de discrétion. Réactif(ve) et organisé(e), vous êtes capable de gérer les urgences et de travailler sous pression. Votre professionnalisme et votre engagement sont reconnus.

Une disponibilité importante est requise pour ce poste.

Informations complémentaires

Conditions de travail attractives

  • Prime de fin d'année de 1860€ bruts versée annuellement
  • Titres restaurant d'une valeur faciale de 9.85€
  • Participation à la mutuelle ou à la prévoyance dans la limite de 65€/mois
  • Participation aux frais de transports
  • Régime indemnitaire métropolitain versé mensuellement
  • ARTT selon la formule de temps de travail choisie
  • Poste Handi-accessible, ouvert aux titulaires uniquement