Directeur Administratif Support de la Division des Formations

il y a 3 semaines


Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

Université Paris-Saclay, une université renommée à l'échelle européenne et mondiale, recherche un Directeur Administratif Support pour soutenir son équipe dédiée aux formations et à la pédagogie au sein de la Faculté des Sciences.

Au cœur d'un environnement dynamique et stimulant, vous contribuerez activement à la réussite des étudiants en assurant le bon fonctionnement administratif et logistique de la Division des Formations et de la Pédagogie.

Missions clés :

  • Mettre en œuvre un plan d'action stratégique pour la Division, aligné sur ses objectifs et ressources.
  • Gérer efficacement les équipes administratives, logistiques et techniques, ainsi que les budgets alloués.
  • Assurer le soutien et le conseil à la direction de la Division, et représenter l'équipe auprès des partenaires internes et externes.
  • Proposer une information claire et concise aux services et usagers de la Division.
  • Piloter des projets techniques, organisationnels et logistiques complexes.
  • Animer et motiver une équipe dynamique dans un environnement exigeant.

Profil recherché :

Vous possédez une solide expérience en gestion administrative au sein d'un établissement d'enseignement supérieur. Vous êtes doté d'excellentes compétences en communication, organisation et leadership. Votre capacité à gérer des situations urgentes et à hiérarchiser les priorités est un atout majeur.

Compétences clés :

  • Connaissance approfondie du fonctionnement des établissements publics de coopération scientifique (EPSCP).
  • Maîtrise des techniques de communication écrite et orale.
  • Capacité à conduire des projets et animer des réunions.
  • Sens aigu de l'analyse, de la projection et de la méthodologie.
  • Esprit d'initiative et capacité d'adaptation.


  • Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation de l'établissement :L'Université Paris-Saclay, fruit de la collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les grandes institutions d'enseignement supérieur en Europe et dans le monde. Elle couvre divers domaines tels que les Sciences et Ingénierie, les Sciences de la Vie et de la Santé,...


  • Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et ObjectifsL'Université Paris-Saclay recherche un(e) administrateur(ice) pour rejoindre la Division des Formations et de la Pédagogie de la Faculté des Sciences. Le poste consiste à assister la directrice administrative et à contribuer à la mise en œuvre des missions et objectifs de la structure.ResponsabilitésMettre en œuvre un plan...


  • Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation de l'établissement :L'Université Paris-Saclay, fruit de la collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les principales universités européennes et mondiales. Elle couvre divers domaines tels que les Sciences et Ingénierie, les Sciences de la Vie et Santé, ainsi que les Sciences Humaines...


  • Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et ObjectifsL'Université Paris-Saclay, une institution de recherche et d'enseignement supérieur de renommée mondiale, recherche un administrateur de la Division des Formations et de la Pédagogie pour renforcer son équipe.La Division des Formations et de la Pédagogie est une structure clé de l'Université Paris-Saclay, responsable de la gestion...


  • Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation de l'établissement :L'Université Paris-Saclay, fruit de la collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les grandes institutions universitaires européennes et mondiales. Elle couvre un large éventail de disciplines, allant des Sciences et Ingénierie aux Sciences de la Vie et Santé,...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Notre université L'Université Paris-Saclay est une institution prestigieuse, fruit d'une collaboration étroite entre des universités renommées, des grandes écoles et des centres de recherche. Notre mission est de contribuer à l'avancement du savoir et de former les leaders de demain dans un environnement stimulant et international. Votre rôle :...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation de l'établissement :L'Université Paris-Saclay, fruit d'une collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les institutions académiques les plus prestigieuses d'Europe et du monde. Elle couvre un large éventail de disciplines, allant des Sciences et Ingénierie aux Sciences de la Vie et...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation de l'établissement :L'Université Paris-Saclay, fruit de la collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les institutions d'enseignement supérieur les plus prestigieuses en Europe et dans le monde. Elle couvre un large éventail de disciplines, allant des Sciences et Ingénierie aux...


  • Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    PosteLa Direction de la Formation Tout au Long de la Vie, incluant le CFA Université Paris-Saclay, est organisée en 3 pôles d'activité et missions.MissionsRéaliser une veille active (concurrentielle, sectorielle et technologique) sur le marché de la formation continue afin d'être force de proposition ;Concevoir de nouvelles formations courtes...


  • Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Contexte et Environnement de TravailL'Université Paris-Saclay, une institution de renommée internationale, est engagée dans la formation professionnelle continue et l'apprentissage. Cette politique est un vecteur clé de l'intégration professionnelle, du développement des compétences et de la sécurisation des parcours. La Direction FTLV, responsable...


  • Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation du posteL'Université Paris-Saclay, une institution de recherche et d'enseignement supérieur de renommée internationale, recherche un Délégué de la directrice générale des services pour rejoindre son équipe administrative.ResponsabilitésCoordonner l'ensemble des activités administratives de l'UFR, en lien étroit avec...


  • Orsay, Île-de-France ORSO & PAOLI Temps plein

    Orso&Paoli, cabinet de chasse de têtes spécialisé dans les profils techniques et commerciaux, opère à l'échelle nationale pour le recrutement de sociétés innovantes et dynamiques. Nous recherchons un futur Responsable de la Division Logiciel au sein d'une filiale d'un groupe français renommé dans le secteur militaire et de la défense. Cette...


  • Orsay, Île-de-France DGE Fonction Support Temps plein

    Présentation de l'entrepriseDGE Fonction Support est une entreprise spécialisée dans la délégation de personnel technique, offrant une expertise dans divers domaines.Description du poste et MissionsNous recherchons un Responsable Technique Travaux CVC pour notre client, qui se spécialise dans les systèmes et équipements en génie électrique,...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 4 semaines


    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation de l'établissement :L'Université Paris-Saclay, fruit d'une collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les institutions d'enseignement supérieur les plus prestigieuses d'Europe et du monde. Son approche scientifique allie recherche et innovation, couvrant un large éventail de disciplines...


  • Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Description du posteL'Université Paris-Saclay est une institution de recherche et d'enseignement supérieur qui compte parmi les grandes universités européennes et mondiales. Nous sommes en recherche d'un Coordinateur administratif formation continue et VAE pour rejoindre notre équipe.MissionsCoordonner et piloter administrativement toutes...

  • Chef de Projet Technique

    il y a 3 heures


    Orsay, Île-de-France DGE Fonction Support Temps plein

    Description du PosteDGE/Systea, une société spécialisée dans la délégation de personnel technique, recherche un Responsable Technique Travaux pour rejoindre son équipe.MissionsAnalyser les besoins et contraintes de chaque projet, techniques et environnementales.Management d'une équipe de 13 personnes.Etablissement des RMA/PPI.Participer à...


  • Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    PosteL'Université Paris-Saclay recherche un Ingénieur de formation inter-entreprises pour rejoindre son équipe de la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie.Le candidat idéal sera chargé de concevoir et d'animer des formations courtes inter-entreprises, en collaboration avec les équipes commerciales et marketing de la DFTLV.MissionsRéaliser...


  • Orsay, Île-de-France Établissement public d'aménagement Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'Etablissement public d'aménagement Paris-Saclay recherche un Directeur de Projet pour piloter les opérations d'aménagement sur le secteur du quartier Moulon.Compétences requisesDe formation supérieure de niveau Bac + 5 : diplôme d'architecte, ingénieur avec spécialisation aménagement / construction, Master 2 en urbanisme et aménagement,...


  • Orsay, Île-de-France DGE Fonction Support Temps plein

    Présentation de l'entrepriseDGE Fonction Support est une entreprise reconnue pour son expertise dans la délégation de personnel technique, offrant des solutions dans divers secteurs d'activité.Description du posteNous recherchons un Responsable Technique des Travaux CVC pour rejoindre notre équipe dynamique.Missions principalesRattaché à un...

  • Directeur de Projets

    il y a 1 semaine


    Orsay, Île-de-France Établissement public d'aménagement Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'Etablissement public d'aménagement Paris-Saclay recherche un Directeur de Projets pour piloter les opérations d'aménagement sur le secteur du quartier Moulon.Compétences requisesDe formation supérieure de niveau Bac + 5 : diplôme d'architecte, ingénieur avec spécialisation aménagement / construction, Master 2 en urbanisme et aménagement,...