Coordinateur administratif formation continue et VAE H/F

il y a 3 heures

Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein
Contexte et Environnement de Travail

L'Université Paris-Saclay, une institution de renommée internationale, est engagée dans la formation professionnelle continue et l'apprentissage. Cette politique est un vecteur clé de l'intégration professionnelle, du développement des compétences et de la sécurisation des parcours. La Direction FTLV, responsable de la formation tout au long de la vie, est organisée en trois pôles : un pôle offre de formation, qualité, marketing et développement/relations entreprises, un pôle administratif, gestion et financier, et un pôle coordination de formation professionnelle, alternance et accompagnement des carrières.

Missions et Activités

Le/la coordinateur·trice administratif·ve formation continue et VAE est placé·e sous l'autorité hiérarchique directe du/de la chef de pôle « Coordination de formation professionnelle, alternance et accompagnement des carrières ». Les principales activités de l'agent·e incluent :

  • Veille réglementaire et diffusion de l'information : réaliser une veille réglementaire, accompagner les composantes de l'Université sur les questions administratives relatives à la formation continue et la VAE, en coordination avec le juriste de la DFTLV ;
  • Gestion des plateformes de référencement et suivi des indicateurs : gérer et suivre les plateformes de référencement (Kairos, Mon Compte Formation/EDOF, Dokélio-Idf, France VAE) et accompagner les composantes de l'Université dans leur suivi ;
  • Gestion de l'ERP Formatic et transition vers Ypareo : assurer la gestion fonctionnelle de l'outil Formatic, apporter un soutien aux composantes dans leur utilisation, prendre en charge la mise à jour des documents dans l'ERP selon la réglementation, en lien avec les services concernés (DAF, AC et DAJI), planifier et gérer la transition de l'ERP Formatic vers Ypareo, organiser la formation des utilisateurs sur Ypareo et assurer un soutien continu pendant la transition.
Profil Recherché

Le/la coordinateur·trice administratif·ve formation continue et VAE doit posséder les connaissances, les savoirs et les compétences suivantes :

  • Connaître la réglementation concernant la formation continue et la VAE ;
  • Maîtriser les principes de fonctionnement des plateformes et des outils de gestion de la formation continue et de la VAE ;
  • Avoir une bonne compréhension des politiques publiques en matière de formation professionnelle.

Le/la candidat·e idéal·e doit être capable de travailler en transversalité avec différents services et établissements, d'être autonome, rigoureux, avoir un esprit d'initiative, un sens de l'organisation et de la gestion des priorités, une analyse et une résolution de problèmes, une aisance relationnelle et une capacité d'écoute, un sens du service et de l'accompagnement, une capacité à rendre compte et à alerter, et une adaptabilité et une ouverture au changement.

  • Coordinateur administratif formation continue et VAE H/F

    il y a 1 semaine

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Description du posteL'Université Paris-Saclay est une institution de recherche et d'enseignement supérieur qui compte parmi les grandes universités européennes et mondiales. Nous sommes en recherche d'un Coordinateur administratif formation continue et VAE pour rejoindre notre équipe.MissionsCoordonner et piloter administrativement toutes...

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    il y a 2 jours

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et objectifsL'Université Paris-Saclay recrute un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre sa Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV). Cette équipe est chargée de développer et de mettre en œuvre les politiques de formation continue, d'alternance et de validation des acquis de l'expérience (VAE) au sein de...

  • Juriste Formation Continue

    il y a 2 jours

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Poste de Juriste Formation ContinueEnvironnement et contexte de travail :L'Université Paris-Saclay, une institution prestigieuse dans le domaine de l'enseignement supérieur, recherche un Juriste Formation Continue pour rejoindre son équipe. Ce poste est rattaché à la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV), qui est responsable...

  • Coordinateur administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France Communauté Paris-Saclay Temps plein

    Gestionnaire administratif H/F - Communauté Paris-Saclay Cadre d'emploi : Rédacteurs territoriauxGrade : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classeCatégorie : B La Communauté Paris-Saclay, située à proximité de Paris, est un acteur clé dans divers domaines tels que le développement économique,...

  • Juriste Formation Continue et Alternance

    il y a 1 semaine

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Description du posteL'Université Paris-Saclay recherche un Juriste Formation Continue et Alternance pour rejoindre son équipe.MissionsRédiger et suivre des conventions de partenariats dans le cadre des formations professionnelles et en apprentissage créées et/ou gérées par la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV) ;Accomplir des...

  • Coordinateur administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France Communauté Paris-Saclay Temps plein

    Gestionnaire administratif H/F - Communauté Paris-Saclay Cadre d'emploi : Rédacteurs territoriauxGrade : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classeCatégorie : B La Communauté Paris-Saclay, située à proximité de Paris, est un acteur clé dans divers domaines tels que le développement économique,...

  • Spécialiste en Formation Continue et Alternance

    il y a 1 semaine

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Description du posteL'Université Paris-Saclay recherche un Juriste Formation Continue et Alternance pour rejoindre son équipe.MissionsRédiger et suivre des conventions de partenariats dans le cadre des formations professionnelles et en apprentissage créées et/ou gérées par la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV) ;Accomplir des...

  • Ingénieur de formation intra-entreprise H/F

    il y a 5 jours

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Développement de l'offre de formation continueL'Université Paris-Saclay recrute un(e) ingénieur de formation intra-entreprise pour développer son offre de formation continue. Ce poste est chargé de concevoir et de mettre en œuvre des formations sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises et organisations.MissionsAnalyser les...

  • Ingénieur de formation intra-entreprise H/F

    il y a 1 semaine

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Développement de l'offre de formation continueL'Université Paris-Saclay recrute un(e) ingénieur de formation intra-entreprise pour développer son offre de formation continue. Ce poste est chargé de concevoir et de mettre en œuvre des formations sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises et organisations.MissionsAnalyser les...

  • Ingénieur de formation intra-entreprise H/F

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    PosteL'Université Paris-Saclay recrute un(e) ingénieur de formation intra-entreprise pour rejoindre sa Direction de la Formation Tout au Long de la Vie.Ce poste est à pourvoir dans le cadre de la mise en œuvre de la stratégie de formation continue de l'Université, visant à répondre aux besoins spécifiques des entreprises et organisations dans le...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 1 semaine

    Orsay, Île-de-France Institut Curie Temps plein

    Mission L'Institut Curie, un leader dans le domaine de la recherche médicale, recrute un Assistant Administratif en Alternance - H/F pour son site d'Orsay. Rôle Vous serez chargé de la gestion des documents administratifs, techniques et médicaux du site, en veillant à leur classement et à leur archivage selon les normes en vigueur. Vous...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation de l'établissement :L'Université Paris-Saclay, fruit d'une collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les institutions académiques les plus prestigieuses d'Europe et du monde. Elle couvre un large éventail de disciplines, allant des Sciences et Ingénierie aux Sciences de la Vie et...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation de l'établissement :L'Université Paris-Saclay, fruit d'une collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les institutions d'enseignement supérieur les plus prestigieuses en Europe et dans le monde. Elle couvre un large éventail de disciplines, allant des Sciences et Ingénierie aux...

  • Responsable administratif adjoint pour la Division des Formations H/F

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation de l'établissement :L'Université Paris-Saclay, fruit de la collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les grandes institutions d'enseignement supérieur en Europe et dans le monde. Elle couvre divers domaines tels que les Sciences et Ingénierie, les Sciences de la Vie et de la Santé,...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation de l'entreprise :L'Université Paris-Saclay, fruit de la collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les institutions d'enseignement supérieur les plus prestigieuses en Europe et dans le monde. Elle couvre divers domaines tels que les Sciences et Ingénierie, les Sciences de la Vie et de la...

  • Directeur Administratif Support de la Division des Formations

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Université Paris-Saclay, une université renommée à l'échelle européenne et mondiale, recherche un Directeur Administratif Support pour soutenir son équipe dédiée aux formations et à la pédagogie au sein de la Faculté des Sciences.Au cœur d'un environnement dynamique et stimulant, vous contribuerez activement à la réussite des étudiants en...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France Communauté Paris-Saclay Temps plein

    Gestionnaire Administratif H/F - Communauté Paris-Saclay Cadre d'emploi : Rédacteurs territoriauxGrade : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classeCatégorie : B La Communauté Paris-Saclay, située à proximité de Paris, est un acteur clé dans le développement économique et l'aménagement du territoire. Elle...

  • Responsable administratif adjoint de la Division des Formations H/F

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation de l'établissement :L'Université Paris-Saclay, fruit de la collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les grandes institutions universitaires européennes et mondiales. Elle couvre un large éventail de disciplines, allant des Sciences et Ingénierie aux Sciences de la Vie et Santé,...

  • Responsable administratif adjoint pour la Division des Formations H/F

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation de l'établissement :L'Université Paris-Saclay, fruit de la collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les principales universités européennes et mondiales. Elle couvre divers domaines tels que les Sciences et Ingénierie, les Sciences de la Vie et Santé, ainsi que les Sciences Humaines...

  • Ingénieur de formation inter-entreprises

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    PosteLa Direction de la Formation Tout au Long de la Vie, incluant le CFA Université Paris-Saclay, est organisée en 3 pôles d'activité et missions.MissionsRéaliser une veille active (concurrentielle, sectorielle et technologique) sur le marché de la formation continue afin d'être force de proposition ;Concevoir de nouvelles formations courtes...