Spécialiste Administratif

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France Speexx Temps plein

Rejoignez Speexx, un pionnier de la technologie d'apprentissage des langues Chez Speexx, nous façonnons l'avenir de l'apprentissage des langues. Avec une présence mondiale dans des entreprises et organisations de premier plan, nos solutions aident des millions de personnes à surmonter les barrières culturelles et à améliorer la communication quotidienne. Nous sommes une équipe de plus de 180 professionnels répartis sur 5 continents et nous continuons à croître. Nous recherchons des individus enthousiastes et dynamiques pour nous rejoindre en tant que :

Spécialiste Administratif - EdTech - Apprentissage

En tant que Spécialiste Administratif chez Speexx, vous jouerez un rôle essentiel au sein de notre équipe administrative et financière, garantissant le bon fonctionnement des opérations administratives et organisationnelles. Vos responsabilités incluront la gestion de la facturation, le suivi des programmes de formation et la mise à jour des tableaux de bord dédiés.

Responsabilités clés :

  • Collaborer avec l'équipe financière pour gérer la facturation des programmes de formation.
  • Traiter et surveiller le financement des programmes de formation par les entreprises, les collectifs approuvés et les comptes de formation personnelle jusqu'à leur achèvement. Cela implique la production des documents financiers nécessaires et des factures.
  • Maintenir des relations étroites avec les clients et les organisations de financement pour un soutien efficace des programmes.
  • Mettre à jour les tableaux de bord de formation pour une gestion efficace des données.

Exigences :

  • Passion pour les technologies numériques et le modèle SaaS
  • Compétences solides en français écrit et oral, avec une bonne maîtrise de l'anglais
  • Maîtrise des outils bureautiques avec d'excellentes compétences organisationnelles et un souci du détail

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Speexx, vous travaillerez dans un environnement international et dynamique aux côtés d'équipes extraordinaires à travers le monde. Les avantages incluent un bureau hybride, une couverture santé et voyage, des chèques-repas, et des opportunités d'apprentissage à travers Speexx Academy et bien plus encore. Rejoignez-nous et faites partie d'une entreprise multiculturelle et innovante dédiée à la croissance individuelle et à la transformation de l'avenir numérique.


  • Spécialiste Administratif

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Speexx Temps plein

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  • Paris, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Job Title: Administrative Support Specialist We are seeking a detail-oriented Administrative Support Specialist to become a valuable member of our organization. In this role, you will be tasked with a variety of responsibilities, including:Entering customer orders into our database,Confirming the arrival of supplier deliveries,Reviewing and approving...


  • Paris, Île-de-France CIRFA TERRE MONTPELLIER Temps plein

    Présentation de l'offreCIRFA TERRE MONTPELLIER recherche un Spécialiste Administratif des Ressources Humaines pour rejoindre son équipe.MissionEn tant que Spécialiste Administratif des Ressources Humaines, vous serez chargé de:Assurer un rôle d'expert dans le domaine de l'administration et de la gestion du personnelSecourir le responsable...


  • Paris, Île-de-France BMH Avocats Temps plein

    BMH AVOCATS - Trilingual Administrative Support Specialist BMH AVOCATS is on the lookout for a dedicated full-time trilingual administrative support specialist. The firm is recognized for its proficiency in business law, particularly within the Franco-German sector. With a diverse team of thirty professionals, including ten partners, BMH AVOCATS emphasizes...


  • Paris, Île-de-France BMH Avocats Temps plein

    BMH AVOCATS - Trilingual Administrative Support Specialist BMH AVOCATS is on the lookout for a dedicated full-time trilingual administrative support specialist. The firm, which focuses on business law, is recognized for its proficiency in the Franco-German sector. With a diverse team of thirty professionals, including ten partners, BMH AVOCATS is committed...


  • Paris, Île-de-France EXCHANGE COLLEGE Temps plein

    About Exchange CollegeExchange College is dedicated to promoting academic excellence through education. We bring together renowned institutions that share three core values: international openness, pedagogical rigor, and personalized student support.Job DescriptionAs an Administrative Finance Specialist, you will play a vital role within the Finance...


  • Paris, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps plein

    Position Overview: Administrative Support Specialist - Membership ServicesVNH RESOURCES GROUP, S.A.S. is in search of an Administrative Support Specialist to join our Membership Services team. This role is essential for ensuring smooth operations within the department.Key Responsibilities:Facilitate the preparation, initiation, and oversight of membership...


  • Paris, Île-de-France 7percent Ventures Ltd. Temps plein

    ABOUT THE POSITION We are seeking an Administrative and Financial Support Specialist to join our organization. In a rapidly expanding environment, this individual will be instrumental in delivering financial and administrative assistance to the team and all stakeholders. As an Administrative and Financial Support Specialist, your duties will encompass a...


  • Paris, Île-de-France Egis Temps plein

    Position Overview:We are seeking a dedicated professional to join our team in the role of Administrative and Technical Support Specialist. This position involves a variety of administrative responsibilities aimed at ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Oversee general administrative functionsManage telephone communicationsHandle...


  • Paris, Île-de-France GROUPE IGF Temps plein

    About GROUPE IGF GROUPE IGF is a leading Apprenticeship Training Center specializing in higher education programs through work-study arrangements. We are dedicated to helping individuals achieve their professional goals by providing comprehensive training and development opportunities. As a certified training provider, we offer diploma programs ranging from...

  • Administrative HR Specialist

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps plein

    About Paris HabitatParis Habitat is a dynamic and committed organization dedicated to providing quality housing solutions. We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative HR Specialist to join our growing team.Responsibilities:Contract Management: Draft, manage, and amend employment contracts (CDIs, CDDs) ensuring accuracy and compliance...


  • Paris, Île-de-France Rothschild & Co Temps plein

    Carrière chez Rothschild & Co Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans. Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à...


  • Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Job Title: Administrative Specialist at the Ministry of EconomyCompany Description: The Ministry of Economy is a governmental body tasked with the management and regulation of economic policies and public resources.Job OverviewOversee administrative functions pertaining to human resources, logistics, financial planning, and record-keeping.Facilitate the...


  • Paris, Île-de-France Csm Temps plein

    **Job Summary**We are seeking a highly organized and detail-oriented Operations Executive to join our team at Csm. As a key member of our Operations department, you will provide critical administrative, logistical, and secretarial support to ensure the smooth operation of our business.**Key Responsibilities:**Provide administrative support to the Operations...


  • Paris, Île-de-France Imagine - Institut des maladies génétiques Temps plein

    Institut Imagine is a leading European research, care, and education center dedicated to understanding and treating genetic diseases. Located within the Necker-Enfants Malades Hospital campus, our mission is to advance knowledge in genetics to improve treatments and ultimately find cures.We are seeking a highly organized and communicative individual to join...


  • Paris, Île-de-France Ecolab Temps plein

    Job SummaryEcolab is seeking an Apprentice Administrative Assistant to join our team in Bagneux, France. As an Apprentice Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team, including data entry, document management, and communication with clients.Key ResponsibilitiesUpdate databases with client information and...


  • Paris, Île-de-France Ecolab Temps plein

    Job SummaryEcolab is seeking an Apprentice Administrative Assistant to join our team in Bagneux, France. As an Apprentice Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team, including data entry, document management, and communication with clients.Key ResponsibilitiesUpdate databases with client information and...


  • Paris 01 Louvre, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Rejoignez l'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, dans son entreprise partenaire, spécialiste dans les équipements et formations destinés aux professionnels de l'esthétique.Nous recherchons un(e) Assistant Administratif et Commercial pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5...


  • Paris, Île-de-France Citeo Temps plein

    Mission et ContexteCiteo, une entreprise à mission, recherche un(e) Chargé(e) de Comptes Opérateurs F/H pour rejoindre son équipe. En tant que Chargé(e) de Comptes Opérateurs, vous serez amené(e) à assurer la gestion et le suivi des contrats entre Citeo/Adelphe et les opérateurs privés, le contrôle des déclarations ainsi que le versement des...


  • Paris, Île-de-France Museum national d'Histoire naturelle Temps plein

    Contexte du recrutementL'établissement chargé d'histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale, recherche un spécialiste des ressources financières pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésProcéder aux engagements des dépenses directement gérées par la direction des affaires...