Chef de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement spécialisé.
Notre client est une société renommée dans le secteur de la gestion de fonds, offrant un environnement dynamique et stimulant. En tant que Chef de Gestion Administrative, vous aurez l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec des managers de haut niveau et de contribuer au bon fonctionnement de l'équipe.
Missions clés :
- Organiser les voyages d'affaires : Réservation des vols, des hôtels, des taxis, planification des itinéraires et prise d'initiative pour résoudre les changements soudains d'itinéraires/horaires.
- Calculer et traiter les notes de frais : Vos principales missions seront de calculer et traiter les notes de frais des voyages d'affaires.
- Contrôler et soumettre les notes de frais : Contrôler et soumettre les notes de frais pour approbation.
- Ténir à jour les agendas : Tenir à jour les agendas si nécessaire, y compris la prise de rendez-vous.
- Protéger la confidentialité : Protéger et assurer la confidentialité de toutes les informations.
- Gardien de l'agenda : Agir en tant que gardien de l'agenda et veiller activement à ce qu'il n'y ait pas de conflits, faire preuve d'initiative pour trouver des solutions et des contournements, signaler les rendez-vous en conflit.
- Correspondance générale : Préparer la correspondance générale, y compris les documents confidentiels, et rédiger des réponses aux correspondances.
- Organiser la réception et l'envoi du courrier : Organiser la réception et l'envoi du courrier, les services de messagerie, les exigences de livraison spéciales.
- Gérer les agendas des visiteurs étrangers : Gérer les agendas des visiteurs étrangers.
- Planifier les réunions : Planifier de nombreuses réunions de haut niveau et préparer les documents pour les comités.
- Filtrer les appels téléphoniques : Filer les appels téléphoniques, prendre et transmettre les messages si nécessaire.
- Soutien administratif : Fournir un soutien administratif au besoin.
- Liaison avec le bureau de Paris : Liaison fréquente avec le bureau de Paris pour aider avec les réunions et les visiteurs, etc.
- Imprimer et rassembler la documentation : Imprimer et rassembler toute la documentation nécessaire.
- Organiser les réunions internes et externes : Organiser d'autres réunions internes et externes ad hoc.
- Soutien administratif supplémentaire : Fournir un soutien administratif supplémentaire au besoin.
Un niveau de français opérationnel est a minima requis. Un niveau bilingue en anglais (français) est fortement recommandé.
Profil : Nous recherchons un candidat ayant un BAC + 3 avec 5 ans d'expérience minimum dans un poste similaire, idéalement dans un environnement financier ou solutions IT. Les compétences recherchées incluent des compétences organisationnelles solides, la réactivité, un bon relationnel, l'autonomie, un fort esprit d'équipe, et un niveau d'anglais bilingue avec un français opérationnel a minima.
Ce poste nécessite une forte connaissance de Microsoft Office et un bon rapport qualité-prix. Le contrat débutera le 2 décembre 2024. Vous travaillerez à temps plein, avec des horaires de journée. Le processus de recrutement comprendra un entretien téléphonique suivi d'un entretien physique.
Salaire estimé : 60 000 euros annuels (30-40 €/heure).
LHH Recruitment Solutions s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
Bénéfices :
- Salaire attractive
- Environnement de travail dynamique et stimulant
- Possibilités de développement professionnel
- Bonne réputation auprès des clients
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Chef de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Michael Page (France) Temps pleinMichael Page (France)Référence : Titre du poste : Chef de Gestion Administrative Lieu d'exercice : Paris ou région procheSalaire : Entre 60 000€ et 80 000€ brut annuels + avantages.Présentation de l'entrepriseMichael Page est une agence de recrutement leader dans le domaine des ressources humaines, avec une expertise particulière dans les...
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Chef de la Gestion Administrative
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Legal & HR Talents Temps pleinNous sommes à la recherche d'un Chef de la Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe à Legal & HR Talents.Description du posteL'objectif principal de ce poste est de gérer les aspects administratifs de l'entreprise, notamment la paie, la gestion des congés, les contrats de travail et le recrutement.Vos missions principales incluent :Gestion de...
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Chef de Pôle Administratif
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique cherche un Chef de Pôle Administratif pour occuper le poste de gestion des agents contractuels.
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Chef de Gestion Administrative
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Hôpital Léopold Bellan Temps pleinMissionNous recherchons un(e) chef de gestion administrative pour notre établissement basé sur le site de Losserand, Paris 14ème. En tant que référence administrative, vous soutiendrez la directrice et la directrice adjointe dans leur travail quotidien.Les principales responsabilités incluent :Gestion de l'agenda, du courrier, des mails et suivi des...
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Assistant de gestion administrative
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps pleinA propos de l'entrepriseIle-de-France Mobilités est l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. Notre objectif est de construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France.Le posteSous la responsabilité hiérarchique du chef de département, l'assistant-e de gestion administrative recueille et...
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Chef de la comptabilité et de la gestion administrative
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Urogec Idf Temps pleinUrogec Idf, une institution catholique privée sous contrat d'association avec l'État, recherche un(e) Directeur(trice) administratif et financier pour rejoindre son équipe administrative.Les missions principales du titulaire de ce poste seront les suivantes :Mission de comptabilité généraleMission budgétaireMission de gestion administrative et...
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Chef de Gestion administrative
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France UNIK&CO Temps plein**Professionnalisez votre carrière en rejoignant UNIK&CO**Dans le cadre d'un contrat d'intérim de 4 mois renouvelable, nous recherchons un Chef de Gestion administrative (h/f) pour accompagner nos directeurs dans leur quotidien.Missions clés :Assurer un accueil chaleureux et professionnel à l'ensemble des interlocuteurs internes ou externes, en veillant...
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Chef de Gestion Administratif et Commercial
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France SCHMIDT Temps pleinVous rejoignez l'équipe SCHMIDT, le leader français du meuble sur-mesure, haut de gamme et accessible. Presentation Nos magasins dans le monde offrent des solutions personnalisées pour vos projets. Nous sommes là pour accompagner tous les projets, ceux de nos clients et les vôtres.Présentation de la fonction Votre rôle consiste à veiller à la...
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Chef de Gestion et Responsable Administratif
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Accor Temps pleinDécouvrez notre offre d'emploiL'hôtel LE SCRIBE, situé au cœur de Paris, recherche un Chef de Gestion et Responsable Administratif pour renforcer son équipe.Compétences requisesExpérience confirmée dans le secteur de l'hôtellerie de luxeCompétences développées en management d'équipeBon niveau d'anglaisFonctions principalesGérer les aspects...
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Chef de Gestion Financière et Administrative
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Comptalents Temps pleinNous recherchons un Chef de Gestion Financière et Administrative pour rejoindre notre équipe à Montpellier. Vos missions seront multiples :GESTION COMPTABLE ET FINANCIÈRE : * Gestion, enregistrement et suivi des règlements et factures fournisseurs. * Enregistrement comptable des charges et relation directe avec l'expert-comptable. * Gestion de la...
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Chef de la gestion financière et administrative à Paris
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Vauban Executive Search Temps pleinDescription du poste : Le poste de chef de la gestion financière et administrative est offert dans notre cabinet spécialisé dans le recrutement de cadres. Nous recherchons un professionnel expérimenté pour diriger l'ensemble des relations avec les commissaires aux comptes, les conseils de l'entreprise et les banques. Vous serez chargé d'assurer...
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Chef de Projet Gestion Administrative
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France TEAMEXPERT Temps pleinTEAMEXPERT est une société spécialisée dans la gestion administrative et la formation des entreprises.Description du Poste Nous recrutons un Chef de Projet Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe à Paris. Le poste consiste à organiser, gérer, coordonner et suivre les activités de la Directrice du service juridique et de son équipe d'une...
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Responsable de Gestion Administrative
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Observatoire de Paris | PSL Temps pleinPrésentation du posteTitre : Responsable de Gestion AdministrativeContexte : L'Observatoire de Paris | PSL recherche un responsable de gestion administrative pour soutenir l'activité des vice-présidents. Description du posteL'objectif principal est de fournir un soutien administratif à l'équipe des vice-présidents, en assurant la gestion...
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Chef de la Gestion Financière et Administrative en Immobilier
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Idf Invest Territoires Temps pleinPrésentation de l'EntrepriseL'entreprise Idf Invest Territoires est une société anonyme d'économie mixte locale, œuvrant dans le domaine des investissements immobiliers et des énergies renouvelables. Son siège social se trouve dans Île-de-France.SalaireLe salaire annuel estimé pour ce poste est de environ 85 000 €.Description du PosteCe poste de...
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Chef de service administratif
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France Armeedusalut Temps pleinMission du chef de service administratifL'objectif principal du chef de service administratif est de garantir la gestion efficace de l'hébergement des résidents de la Résidence Foch. Il est responsable de l'encadrement de l'équipe pluridisciplinaire et de la coordination des activités quotidiennes.Compétences requisesExpérience dans la...
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Chef de Projet Administratif H/F
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Michael Page Temps pleinPoste : Au sein de la Direction Business Location/Occasion/Atelier et rattaché au Responsable National Location, le Chef de Projet Administratif assure le back office des contrats de location et financements.L'objectif principal consiste à accompagner et à encadrer la performance de l'équipe administrative financement. Cela implique d'assurer...
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Chef de la gestion administrative et financière
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Association Maisons Don Bosco Temps pleinPrésentation du posteL'Association Maisons Don Bosco recherche son Responsable Administratif et Financier (H/F) pour renforcer son équipe.ResponsabilitésGestion administrative et financière : sous l'autorité du Président d'AMDB, piloter l'association d'un point de vue comptable, financier et social.Élaboration et suivi du budget :...
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Chef de Projet Administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinDescription du Poste Nous recherchons un Chef de Projet Administratif pour rejoindre notre équipe au sein de Page Personnel.Mission En tant que Chef de Projet Administratif, vous serez responsable du back office des contrats de location et financements. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable National Location pour assurer la gestion...
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Fonctionnaire administratif de gestion
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps pleinDéfinition du posteL'assistant(e) administrative est rattaché(e) à la cheffe du service marchés et la responsable gestion des marchés.Il (elle) assure l'organisation et le secrétariat des Commissions d'Appel d'Offres, le secrétariat administratif et le suivi de l'activité du service.Missions principalesPlanifier les séances, établir le...
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Spécialiste en gestion administrative
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France iscod alternance Temps pleinL'entreprise ISCOD Alternance, spécialisée dans la formation et le développement digital, recrute pour son équipe un(e) spécialiste en gestion administrative en contrat d'apprentissage.Missions :Au sein du pôle Administratif et Financier, sous la supervision du responsable de ce pôle, le(la) spécialiste en gestion administrative sera chargé(e) de...