Assistant administratif en services généraux
il y a 4 semaines
Mission principale : Assurer la gestion quotidienne des services généraux logistique et immobilier, notamment la préparation des arrivées de nouveaux collaborateurs (onboarding), la gestion des déplacements pour l'installation des agences en province, et le suivi administratif des infrastructures et équipements.
Vos missions :
- Onboarding des nouveaux collaborateurs :
- Anticiper l'arrivée des nouveaux salariés en coordination avec l'équipe de management.
- Prévoir le matériel et les fournitures nécessaires (ordinateur, code d'accès, ligne téléphonique, voiture de fonction, cartes de visite, fournitures de bureau, carte essence) pour garantir leur autonomie dès le premier jour.
- Planifier et effectuer des déplacements réguliers (voiture ou train) en prévision de l'installation ou de la rénovation des agences et des équipements nécessaires, en relation avec les prestataires des services.
- Assurer la gestion du parc immobilier et du parc automobile (suivi des entretiens, réparations, gestion des amendes des salariés).
- Gérer les commandes de matériel de téléphonie, informatique et fournitures de bureau.
- Créer et suivre les tickets de support (téléphonie, informatique) et assurer leur résolution rapide.
Informations complémentaires :
- Poste en CDI
- 35h
- Travail sur Créteil une fois par semaine
- Télétravail possible et envisageable une fois l'autonomie du candidat acquise après la période d'essai
- Déplacements réguliers en Ile de France et au minimum 2 fois par mois en Province pour installer les agences et suivre l'installation des équipements IT, en fonction des besoins et ouvertures
Compétences techniques :
- Vous avez une première expérience sur un poste similaire en services généraux ou en gestion administrative, idéalement avec une composante d'onboarding et de gestion multi-sites.
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion administrative ou équivalent.
- Une connaissance des travaux, des parcs automobiles et des mécanismes immobiliers de base est un plus.
- Une expérience en gestion flotte est appréciée.
- Vous maitrisez l'outil informatique et le pack Office.
Compétences transversales :
- Excellente organisation
- Autonomie
- Force de propositions
- Anticipation
- Gestion des priorités
- Rigueur
- Sens du service
- Communication efficace avec les équipes internes et les prestataires.
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A propos de notre client
Notre client est un groupe entrepreneurial dynamique qui s'est spécialisé dans les services d'intérim dans le secteur du BTP. En forte croissance, il s'appuie sur une stratégie ambitieuse.
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Paris, Île-de-France KS SERVICES Temps pleinPrésentation de l'entreprise KS SERVICES, expert des marchés financiers, recherche un assistant des services généraux pour rejoindre son équipe actuellement en place chez un client expert. Responsabilités Vous serez en charge d'accueillir les visiteurs et les collaborateurs, de gérer les appels téléphoniques, le courrier, le tri et la...
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Assistant Administratif H/F, Responsable des Services Généraux
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Grifols Temps pleinDécouvrez notre offre d'emploi pour un Assistant Administratif H/FFaites partie de notre équipe internationale et rejoignez Grifols, une entreprise mondiale de soins de santé, pour une opportunité de carrière enrichissante.Les responsabilités de l'Assistant Administratif H/FL'Assistant Administratif H/F travaillera directement avec les services...
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Assistant Administratif Général
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Anvergure Temps pleinPoste : Au sein des Services Généraux et Achats, vous rejoignez une équipe composée de 6 personnes au sein de laquelle vous pourrez apporter votre implication et votre expertise sur les dossiers suivants :• Gestion et Suivi des contrats fournisseurs : entretiens, maintenances, services aux occupants...• Gestion des différents Parcs : Automobile,...
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Assistant Service Général
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Anvergure Temps pleinPoste : Assistant Service GénéralVous rejoignez l'équipe des Services Généraux et Achats, composée de 6 personnes, pour apporter votre expertise sur les dossiers suivants :Gestion et Suivi des contrats fournisseurs : entretiens, maintenances, services aux occupants...Gestion des différents Parcs : Automobile, Téléphonie, Multifonctions,...
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Assistant administratif et relation client
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinAfin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour renforcer notre équipe.Vous serez en charge du service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emails.Vous effectuerez des tâches administratives telles que la facturation, la...
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Assistant administratif et relation clients
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPrésentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...
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Assistant administratif et relation client
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPrésentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation client (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...
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Assistant des Services Généraux
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Tinder Temps pleinPoste : Assistant des Services GénérauxVous rejoindrez l'équipe des services généraux de Meetic, où vous soutiendrez l'équipe en participant activement à la gestion quotidienne des infrastructures et services de l'entreprise. Vous contribuerez à l'entretien des bureaux, surveillerez les niveaux de stock et commanderez les fournitures...
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Assistant Administratif Général
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps pleinPrésentation du poste Nous recherchons un Assistant Administratif Général pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez chargé de préparer ou de prendre en charge des dossiers, de recevoir et de traiter les demandes des interlocuteurs avec une forte autonomie, en appui de la direction concernée. ResponsabilitésAssister la directrice générale...
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Assistant de direction auprès de la direction générale des services
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps pleinFonctions et responsabilités L'assistant de direction auprès de la direction générale des services est chargé de la gestion administrative et financière de la direction. Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services. Les activités principales de l'assistant de direction...
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Assistant(e) administratif de la Direction Générale
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps pleinPosteAssistant(e) administratif de la Direction Générale H/FMissions/ActivitésNous recherchons un Assistant(e) administratif de la Direction Générale H/F pour appuyer l'assistante de direction sénior dans le cadre du renforcement du cabinet de la Directrice Générale.Compétences requises- Capacité à travailler dans un environnement rapide et...
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Assistant Gestionnaire des Services Généraux
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Anvergure Temps pleinPrésentation du PosteVous rejoignez l'équipe des Services Généraux et Achats d'ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, spécialisée dans les métiers tertiaires, pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement.Responsabilités- Gestion et suivi des contrats fournisseurs : entretiens, maintenances, services aux occupants...- Gestion des différents...
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Assistant des services généraux H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France KS SERVICES Temps pleinKS SERVICES Depuis 30 ans, nous avons développé une politique sociale engagée et responsable pour accompagner les plus grands groupes industriels et tertiaires dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 Hôtes et Hôtesses dAccueil, Services Généraux, Chefs dÉquipe, Responsables de Site et bien dautres, est formée...
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Assistant des Services Généraux
il y a 3 semaines
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Assistant de direction auprès de la direction générale des services
il y a 4 semaines
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Assistant des Services Généraux
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Tinder Temps pleinPrésentation du posteL'équipe des services généraux de Meetic Europe joue un rôle crucial dans le bon fonctionnement et l'optimisation de notre environnement de travail. Nous recherchons un Assistant des Services Généraux pour soutenir l'équipe dans la gestion quotidienne des infrastructures et services de...
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il y a 1 mois
Paris, Île-de-France MGEN Temps pleinPrésentation du PosteL'Assistant des Services Généraux est un professionnel chargé de veiller au bon fonctionnement des installations et équipements techniques du site, ainsi que de réaliser les opérations de petit entretien et maintenance.MissionsIdentifier et évaluer les besoins de moyens et de services (maintenance, entretien, aménagements de...
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Assistant(e) administratif de la Direction Générale H/F
il y a 4 semaines
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Assistant administratif en services généraux
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Assistant en alternance services généraux
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ISCOD Temps pleinOffre d'alternanceVous êtes à la recherche d'une opportunité d'apprentissage et de développement professionnel ?L'ISCOD, spécialiste de la gestion de services, recherche un(e) assistant(e) en alternance services généraux pour renforcer son équipe.**Compétences requises**- Titulaire d'un baccalauréat- Capacité à travailler en...